<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : نرم افزار بازرگانی > عملیات بازرگانی > عملیات فروش > سیستم بازرگانیفروش توسط بارکد |
یکی از ابزارهای ویژه سیستم بازرگانی امکان ارتباط با بارکدخوان و ثبت عملیات فروش مربوطه توسط فرم "فروش توسط بارکد" می باشد. قالب عملیات این فرم بر اساس شناسایی بارکدهای تعریف شده در هنگام معرفی کالاست و با شناسایی مشخصات مرتبط با بارکد، اطلاعات کالا را فراخوانی می نماید. این ابزار ویژه فروش در فروشگاه ها و مجموعه هایی است که عملیات فروش توسط دستگاه بارکد خوان صورت می گیرد و در بیشتر مواقع بصورت نقدی تسویه می شود.
ثبتهای مالی و عملیات کالا، متناسب با اطلاعات وارد شده در فاکتور به صورت خودکار توسط سیستم انجام می گیرد. با توجه به روش ثبت موجودی کالا که در شرکت استفاده می شود، ثبت های مالی مربوط به این روش ها (دائمی و ادواری) متفاوت خواهد بود.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "عملیات فروش" در بخش "عملیات بازرگانی" امکان پذیر است. همچنین از کلید F3 نیز می توانید برای باز کردن فرم استفاده نمایید.
با انتخاب این فرم ابتدا پنجره انتخاب انبار باز می شود. در این پنجره بخشی از نام انبار مورد نظر را درج کرده و با کلید Enter لیست جستجوی آن را باز نمایید. سپس انبار مربوطه را انتخاب و با کلیک بر دکمه "تأیید" وارد فاکتور فروش توسط بارکد شوید.
اجزای فرم اطلاعات کلی فاکتور فروش توسط بارکد
درج اقلام فاکتور فروش توسط بارکد
سایر امکانات فاکتور فروش توسط بارکد
|
پرونده اعتباری اشخاص همانطور که در فرم معرفی اشخاص توضیح داده شد، در سیستم امکان کنترل اعتبار اشخاص وجود دارد. پس از انتخاب شخص در فاکتور می توانید با استفاده از این آیتم به گزارش پرونده اعتباری شخص دسترسی داشته باشید. کلید میانبر این فرم Alt+B می باشد. در این فرم امکان دریافت گزارشی از وضعیت اعتبار شخص در تاریخ های دلخواه وجود دارد. توضیحات تکمیلی در خصوص نحوه ی کنترل اعتبار اشخاص در فرم معرفی اشخاص ارایه شده است.
انتخاب پیش فاکتور با کلیک بر این گزینه یا کلید میانبر Alt+K لیستی از پیش فاکتورهای تأییدشده باز می شود که می توانید با انتخاب هر یک، اطلاعات پیش فاکتور را در فاکتور فروش جاری فراخوانی نمایید. لازمه صدور فاکتور فروش از روی پیش فاکتور، این است که پیش فاکتور تأیید شده باشد.
انتخاب قرارداد فروش با کلیک بر این گزینه لیستی از قراردادهای فروش تأییدشده در سیستم باز می شود که می توانید با انتخاب هر یک، اطلاعات قرارداد را در فاکتور فروش جاری فراخوانی نمایید.
سند حسابداری مرتبط پس از ثبت فاکتور، برای مشاهده سند حسابداری مربوط به آن از این گزینه یا کلید میانبر Alt+O استفاده کنید.
رسید یا حواله مرتبط پس از ثبت فاکتور، برای مشاهده حواله انبار مرتبط با فاکتور جاری از این گزینه یا کلید میانبر Alt+R استفاده کنید.
نحوه انتخاب سند حسابداری همانطور که توضیح داده شد، نحوه انتخاب سند مالی فاکتور به دو شیوه خودکار و نیمه خودکار امکان پذیر است. برای تغییر نحوه انتخاب سند از حالت خودکار به نیمه خودکار یا بالعکس از این گزینه یا کلید میانبر Alt+U استفاده کنید.
فراخوان سند مقداری انبار در اینجا می توانید فاکتور فروش را با فراخوانی حواله های انبار موجود در سیستم، صادر کنید. لذا پس از باز کردن یک فاکتور جدید و بدون انتخاب خریدار، با کلیک بر این گزینه در منوی شناور یا کلید میانبر Alt+.، ابتدا پنجره انتخاب انبار باز می شود. در این پنجره با درج بخشی از نام انبار مورد نظر و کلید Enter انبار را بیابید. پس از انتخاب انبار، لیستی از حواله های صادر شده در این انبار نمایش داده می شود که لازم است حواله مورد نظر خود را از میان آن ها انتخاب نمایید. با انتخاب حواله انبار، اقلام حواله و نام مشتری و همچنین توضیحات آن در فاکتور فروش جایگزین می شود. از آنجاییکه حواله انبار تنها اطلاعات مقداری اقلام فروش را در بردارد، لذا پس از انتقال اطلاعات لازم است تا نسبت به درج قیمت و اطلاعات ریالی اقلام فاکتور نیز اقدام نمایید.
کپی محتوا از فاکتور دیگر ... با انتخاب این گزینه می توانید اقلام یک فاکتور را در فاکتور جاری فراخوانی و کپی کنید. با انتخاب آن یا کلید میانبر Alt+C ابتدا پنجره انتخاب فاکتور باز می شود. با درج شماره فاکتور مورد نظر و تأیید این پنجره اقلام فاکتور انتخاب شده را در کادر اقلام فاکتور جاری کپی کنید.
انتخاب بسته کالا ... با استفاده از این گزینه می توانید کالاهای یک بسته کالا را به عنوان اقلام فاکتور انتخاب کنید. با کلیک بر این عبارت یا کلید میانبر Alt+G فرم انتخاب بسته کالا باز می شود. در این فرم با درج بخشی از نام بسته مورد نظر و کلید Enter آن بسته کالا را جستجو و با دابل کلیک انتخاب کنید. در این مرحله پنجره ای باز می شود که لازم است در آن تعداد بسته را مشخص و تأیید نمایید. پس از تأیید پنجره، کالاهای زیرمجموعه بسته انتخاب شده به عنوان اقلام فاکتور با مقدار مشخص شده جایگذاری می شوند. برای هر فاکتور امکان انتخاب بیش از یک بسته کالا وجود دارد.
تغییر گروهی مقدار آرتیکلها با استفاده از گزینه فوق یا کلید میانبر Alt+W می توان مقدار درج شده برای اقلام در فاکتور را بصورت گروهی تغییر داد. این گزینه برای فاکتورهای دارای اقلام کالای بالا کاربرد زیادی دارد. با انتخاب آن پنجره زیر باز می شود. در این پنجره می توانید مقدار اقلام فاکتور را به صورت یکجا به دو روش تغییر دهید. 1) تغییر مقدار بر اساس یک ضریب ثابت : در فیلد ضریب، عدد مورد نظر خود را درج کنید تا مقدار همه اقلام با این ضریب افزایش یابد. 2) تغییر مقدار با افزودن یک مقدار ثابت : در فیلد مقدار، عدد مورد نظر خود را درج کنید تا مقدار همه اقلام فاکتور به همان میزان افزایش یابد. در صورت لزوم می توانید از هر دو روش استفاده کرده و نیز تعیین کنید که کدام روش اول اعمال شود.
تغییر گروهی مبلغ آرتیکلها با استفاده از گزینه فوق یا کلید میانبر Alt+Z می توان قیمت همه اقلام فاکتور را بصورت گروهی تغییر داد. این گزینه برای فاکتورهای دارای اقلام کالای بالا کاربرد زیادی دارد. با انتخاب آن پنجره زیر باز می شود. در این پنجره می توانید قیمت اقلام فاکتور را به صورت یکجا به سه روش تغییر دهید. 1) تغییر قیمت بر اساس ضریب ثابتی از بهای تمام شده کالا در تاریخ روز : در فیلد ضریب قیمت تمام شده، ضریب مورد نظر خود را وارد کنید تا قیمت همه اقلام معادل با ضریب درج شده از قیمت تمام شده آن ها در تاریخ روز جاری باشد. 2) تغییر قیمت بر اساس یک ضریب ثابت : در فیلد ضریب، عدد مورد نظر خود را درج کنید تا قیمت همه اقلام با این ضریب افزایش یابد. 3) تغییر قیمت با افزودن یک عدد ثابت : در فیلد مقدار، عدد مورد نظر خود را درج کنید تا قیمت همه اقلام فاکتور به همان میزان افزایش یابد. در صورت لزوم می توانید از هر دو روش آخر به طور همزمان استفاده کرده و نیز تعیین کنید که کدام روش اول اعمال شود.
تغییر گروهی نرخ ارز در فاکتورهای ارزی می توانید با استفاده از این گزینه نرخ ارز همه اقلام فاکتور را به صورت یکجا تغییر دهید. با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می شود. در این پنجره نرخ ارز جدید را وارد کنید تا با تأیید آن نرخ جدید برای همه اقلام فاکتور جایگزین شود.
سود و زیان فاکتور پس از ثبت فاکتور، با کلیک بر این گزینه فرم "سود و زیان فاکتور" باز می شود که میزان سود یا زیان احتمالی حاصل از این فاکتور فروش در آن محاسبه شده است. در این راستا سیستم با توجه به مبلغ نهایی فاکتور و قیمت تمام شده اقلام آن، سود یا زیان معامله را محاسبه می کند.
ارسال مبلغ به سامانه پرداخت الکترونیک در صورت وجود ارتباط بین سیستم با پایانه فروش فروشگاهی (POS)، پس از تکمیل فاکتور و محرز شدن مبلغ قابل پرداخت آن، با کلیک بر این عبارت یا با استفاده از کلید ترکیبی Alt+Z مبلغ مقابل پرداخت فاکتور به پایانه فروش ارسال شده و امکان پرداخت از طریق این پایانه وجود دارد.
دفتر حساب شخص از طریق این گزینه می توانید بدون خروج از فرم، دفتر حساب طرف حساب فاکتور جاری را باز کنید.
صورتحساب شخص با استفاده از اين امکان مي توانید بدون خروج از فرم، صورتحساب طرف حساب فاکتور جاری را مشاهده نمایید. صورتحساب خریدار بر اساس کليه عمليات تجاري طرف حساب و همچنين کليه اسناد مالي موجود در سيستم (بدون توجه به وضعيت ثبت) ارائه مي شود.
تصویر و پیوست شخص اگر در فرم معرفی طرف حساب، تصویر یا پیوستی برای شخص بارگزاری کرده باشید، با استفاده از این گزینه می توانید تصویر طرف حساب را مشاهده نمایید.
کاردکس کالای ردیف انتخابی با کلیک بر این گزینه یا با استفاده از کلید میانبر Alt+T می توانید بدون خروج از فرم کاردکس کالایی را که نشانگر روی رکورد آن در جدول اقلام قرار دارد، مشاهده نمایید.
اطلاعات آماری کالا در صورت نیاز به مشاهده اطلاعات بازرگانی یک کالا، نشانگر را روی رکورد آن در جدول اقلام فاکتور قرار داده و از منوی شناور فرم گزینه "اطلاعات آماری کالا" را انتخاب کنید. با این کار فرم اطلاعات آماری بازرگانی کالا باز می شود که در آن گزارش کاملی از عملیات خرید و فروش انجام شده برای این کالا نمایش داده شده است. در این فرم با کلیک بر دکمه "اطلاعات کالا" فرم ویرایش کالا یا خدمات باز می شود و در آن می توانید اطلاعات اولیه کالا را اصلاح کنید یا تغییر دهید.
انتخاب آرتیکل عملیات خرید فروش با استفاده از این گزینه می توانید ریز اقلام و آرتیکل های موجود در فرم های عملیات بازرگانی را به فاکتور جاری منتقل نمایید. با انتخاب آن، فرم زیر باز می شود. برای استفاده از این فرم لازم است مرکز فروش، انبار، نوع سند، شخص و کالای مورد نظر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس با کلید + آرتیکل های مورد نظر خود را در لیست علامتگذاری نمایید. در پایان روی دکمه "درج آرتیکل های انتخابی" کلیک کنید تا آرتیکل های انتخاب شده در فاکتور جاری کپی شوند. جهت تسهیل در یافتن آرتیکل های مورد نظر،با استفاده از فیلدهای تاریخ و علامت های گزینش و جستجو می توانید لیست را محدود کنید. برای انتخاب همه طرف حساب ها و همه کالاها، در فیلدهای مربوطه عدد صفر را تایپ کرده و دکمه Enter را بزنید. امکانات منوی شناور فرم انتخاب آرتیکل
تأیید فاکتور پس از ثبت فاکتور، گزینه تأیید فاکتور برای تأییدکننده در منوی شناور فرم فعال می شود که با استفاده از آن می توانید وضعیت فاکتور را به تأییدشده تغییر دهید.
ارسال فاکتور ... برای ارسال فاکتور به یک شرکت یا یک دوره مالی دیگر از این گزینه استفاده کنید. با انتخاب آن فرم "ارسال اطلاعات فاکتور فروش" باز می شود که مانند آنچه در بخش ارسال اطلاعات توضیح داده شد می توانید فاکتور فروش جاری را به شرکت یا دوره مالی دیگری منتقل کنید. این گزینه تنها برای ارسال فاکتور جاری به کار می رود و ارسال گروهی فاکتورها با آن امکان پذیر نمی باشد. ارسال گروهی فاکتورها در فرم دفتر خرید و فروش انجام می گیرد. توجه داشته باشید که برای انتقال صحیح اطلاعات باید کد کالاها، کد انبارها و کد طرف حسابها در شرکت مبدأ و مقصد یکسان باشد. نکته دوم اینکه طرف حسابها حتما باید در فرم معرفی طرف حساب تعریف شده و دارای یک حساب مالی مرتبط باشند. |