سیستم حسابداری

مجموعه حساب ها

<< Click to Display Table of Contents >>

شما اینجایید :  نرم افزار حسابداری > حساب ها >

سیستم حسابداری

مجموعه حساب ها

در سیستم مالی پیوست برای شناسایی حساب اسنادی که در سیستم های دیگر ایجاد و به سیستم مالی منتقل می شود، و همچنین انجام عملیات پایان سال حسابداری یا صورت های مالی سیستمی، از مجموعه حسابها استفاده می شود. به طوریکه حسابهای مربوط به عملیات ویژه برای اسنادی که توسط سیستم صادر می شوند، در این فرم در قالب یک مجموعه حساب تعریف می شوند.

Example Icon به عنوان مثال در هنگام ثبت سند اختتامیه برای شناسایی حساب اختتامیه، سیستم از فرم مجموعه حساب ها، مجموعه اختتامیه را مرور می کند.

Point Iconدر این فرم کلیه مجموعه های حساب برای گزارشهای غیر از صورت های مالی تعریف می شوند و ایجاد مجموعه حسابهای صورت های مالی، در فرم تنظیمات صورت های مالی انجام می گیرد.

attention-icon32 با ایجاد دوره مالی جدید، کلیه مجموعه حساب ها به آن دوره منتقل می شوند. لذا پیشنهاد می شود پس از ایجاد دوره مالی، مجموعه حساب جدیدی در دوره قبل ایجاد نکنید.

Point Icon یکی از مزایای استفاده از مجموعه های حساب امکان محدود کردن دسترسی کاربران به مجموعه حساب هاست. به طوریکه مدیر سیستم این امکان را دارد که در فرم مدیریت کاربران، دسترسی برخی کاربران را به برخی از مجموعه های حساب محدود کند یا تنها امکان دسترسی به مجموعه حساب مشخصی ا برای کاربر فعال نگه دارد. از این امکان برای محدود کردن دسترسی کاربران به برخی حساب ها استفاده می شود. به طوریکه می توانید با ایجاد یک مجموعه حساب شامل حساب یا حساب های مورد نظر (و یا یک گروه حساب/تفصیلی)، و محدود کردن دسترسی کاربر به آن، مانع از استفاده کاربر از آن حساب یا حساب ها در سایر فرم ها شوید. همچنین در این حالت امکان مشاهده گردش حساب ها نیز برای کاربر وجود نخواهد داشت.  

Point Icon پیشنهاد می شود در صورتیکه از  پایگاه داده چندین شرکت استفاده می کنید، جهت اعمال دسترسی صحیح کاربران به مجموعه حساب ها از کدهای متفاوت برای مجموعه های غیر پیش فرض (ایجادشده توسط کاربران) در هر شرکت استفاده کنید.

دسترسی به فرم مجموعه حسابها از طریق بخش "حساب ها" در سیستم حسابداری امکان پذیر است.

majmooe hesab

 

002  نحوه استفاده از فرم

 

002  امکانات منوی شناور