اجزای فرم

با استفاده از دکمه "جدید" یا کلید میانبر Alt+N می توانید یک پارامتر جدید در سیستم تعریف کنید. برای افزودن به لیست هر یک از پارامترها روی آن دابل کلیک کنید تا لیست زیرمجموعه آن در یک فرم جدید باز شود. سپس با استفاده از دکمه جدید، پارامترهای زیرمجموعه هر پارامتر را تعریف کنید یا به آن ها بیافزایید.

کد

سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده را در این فیلد قرار می دهد. این فیلد توسط سیستم تکمیل می شود و قابل تغییر توسط کاربر نمی باشد.  

عنوان

عنوان پارامتر جدید را در اینجا درج کنید.

سایر اطلاعات / سایر اطلاعات دو

از این دو فیلد برای ایجاد ارتباط بین پارامتر جدید با حساب های سیستم حسابداری استفاده نمایید. با توجه به ماهیت پارامتر، می توانید با کلید Enter دراین فیلد لیست تفصیلی های با طول کد غیر صفر مرتبط با آن را باز کنید.

توضیحات

در صورت نیاز به توضیح درباره پارامتر، از این فیلد استفاده کنید.

در پایان با کلیک بر دکمه پارامتر جدید را در سیستم ثبت کنید.

برای تغییر عنوان یا سایر اطلاعات پارامترها نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و دکمه "ویرایش" یا کلید میانبر Alt+M را کلیک کنید.

توصیه می شود از تغییر عنوان پارامترها خودداری نمایید.

برای حذف یک یا چند پارامتر، نشانگر را روی هر یک از آن ها قرار داده و دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D را کلیک کنید. با این کار پارامترهای مورد نظر برای حذف، علامتگذاری می شوند. سپس با دکمه یا کلید میانبر Ctrl+D موارد علامتگذاری شده را حذف قطعی نمایید. در صورتيکه پارامتری را به اشتباه براي حذف علامتگذاري کردید، با استفاده از دکمه آن را از حالت حذف خارج نماييد.

به دلیل ملاحظات امنیتی اطلاعات فرم ها، در سیستم امکان حذف پارامترهای سطح اول وجود ندارد.

در سطح های دوم به بعد اگر یک پارامتر دارای زیرمجموعه باشد، تا قبل از حذف زیرمجموعه آن امکان حذف سطح بالاتر وجود ندارد.

در صورتیکه از پارامتر در حداقل یک فرم استفاده شده باشد، دیگر امکان حذف آن از سیستم وجود ندارد.

نکات مربوط به برخی پارامترهای عمومی

پارامتر الگوی سریال اسناد : فرمول الگوی سریال اسناد را در فیلد عنوان تعریف کنید. در این الگو علامت $ جداکننده و علامت # شمارنده سریال کالا می باشد.

مدیریت پارامترهای جدید

با کلیک بر این آیتم یا با کلید ترکیبی Alt+T وارد فرمی می شوید که در آن می توانید مقادیر برخی از پارامترهای قانونی یا ثابت را مشخص نمایید.

در این فرم با انتخاب نوع پارامتر از کمبوباکس نوع می توانید لیست زیرمجموعه آن را مشاهده نمایید.

1. انواع شخص؛ این پارامتر در هنگام تعریف اشخاص در فرم مدیریت اشخاص کاربرد دارد و نقش طرف حساب در ارتباط با سازمان را مشخص می کند که پیش از معرفی اشخاص باید تکمیل شود. هر یک از انواع طرف های حساب امکانات مشخصی را در فاکتورها در اختیار کاربر قرار می دهند لذا انتخاب نوع مناسب برای طرف حساب از اهمیت بالایی برخوردار است. گفتنی است به طور پیش فرض 10 نوع شخص با کدهای مشخص در سیستم تعریف شده اند که عموماً بیشترین کاربرد را داشته و نیازی به تغییر آن ها وجود ندارد.

گفتنی است کد تفصیلی شخص می تواند به صورت خودکار از کد ملی/ شناسه ملی و یا کد اشتراک (کد پرسنلی) تولید شود. برای این کار کافیست در فرم مدیریت گروه های کاری، گروه کاری کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه مدیریت تنظیمات کلیک کنید. سپس در فرم مدیریت تنظیمات گروه کاری، زیرسیستم "امکانات برنامه مالی" و فرم "معرفی طرف حساب" را در کمبوباکس های مربوطه انتخاب کرده و کد تنظیم 26 یعنی "ایجاد حساب تفصیلی با کد شناسه ملی" را تیک نمایید.

2. انواع گروه اشخاص؛ این پارامتر در هنگام تعریف طرف های حساب در فرم مدیریت اشخاص کاربرد دارد و جهت گروهبندی دلخواه طرف حسابها به طور مثال برای ایجاد دسترسی های متفاوت برای هر گروه طرف حساب استفاده می شود.

یکی از موارد استفاده از این آیتم در تعریف پارامترهای گزارش های دیوان محاسبات کشور سنا می باشد.  

در صورت انتخاب نوع انواع گروه طرف حساب، در منوی شناور فرم، که از طریق راست کلیک در بخش خاکستری فرم باز می شود، یک آیتم قرار گرفته است که توسط آن می توانید دسترسی کاربران را به لیست مشخصی از طرف حسابها محدود کنید.

: با کلیک بر این آیتم پنجره زیر باز می شود که در آن امکان انتخاب کاربران مورد نظر برای هر گروه طرف حساب وجود دارد.

3. انواع ماهیت حساب؛ این پارامتر نیز در هنگام تعریف طرف های حساب در فرم معرفی طرف حساب کاربرد دارد و جهت تعیین ماهیت طرف حساب به لحاظ حقیقی یا حقوقی بودن استفاده می شود.

4. انواع ماهیت مالیاتی؛ این پارامتر در هنگام تعریف طرف های حساب در فرم معرفی طرف حساب کاربرد دارد و جهت تعیین رسته طرف حساب برای گزارش فصلی مالیات مورد استفاده قرار می گیرد. رسته های اصلی گزارش فصلی مالیات به طور پیش فرض در این بخش قرار داده شده است.

5. انواع ماهیت مالیاتی کالا؛ این پارامتر در هنگام تعریف کالاها و خدمات در فرم معرفی کالا کاربرد دارد و جهت تعیین نوع TTMS کالا و کدهای مرتبط برای گزارش فصلی مالیات مورد استفاده قرار می گیرد. انواع ماهیت TTMS کالا به صورت پیش فرض در این بخش قرار داده شده است.

6. انواع اضافات پیمان؛ برای تعریف نوع اضافات و نمایش آن در ستون های کارت پیمان و همینطور انتخاب در گزینه نوع اضافات و کسور این فرم استفاده می شود.

7. انواع کسور پیمان؛ برای تعریف نوع کسور و نمایش آن در ستون های کارت پیمان و همینطور انتخاب در گزینه نوع اضافات و کسور استفاده می شود. در اینجا کاربر با تگ کردن انواع عوامل کسور به ویژه پیش پرداخت، حسن اجرای تعهدات، علی الحساب و .... و ورود مقادیر مرتبط با گذشته پیمان در سایر اطلاعات صورت وضعیت افتتاحیه پیمان، مقادیر مرتبط با افتتاحیه پیمان را تحت عنوان "پرداختهای گذشته" در کارت پیمان مشاهده خواهد کرد و مانده نهایی کارت با وضعیت جاری پیمان تطبیق پیدا می‌کند.

در صورت نیاز به تغییر در لیست هر یک از انواع پارامترهای این فرم، می توانید از دکمه های جدید، ویرایش و حذف استفاده کنید. نحوه تغییر پارامترهای این فرم مانند پارامترهای عمومی می باشد.

توجه کنید که کدهای استفاده شده برای این پارامترها قابل تغییر نبوده و برای هر آیتم از پیش تعیین شده می باشد.

در صورتیکه در فرم های اطلاعاتی حساب های ثابت و تفصیلی، طرف حساب یا کالاهای تعریف شده، به صورت سیستمی ثابت باشد، می توانید در دو فیلد اطلاعات یک و اطلاعات دو به ترتیب حساب ثابت و  سرشاخه تفصیلی مربوطه را انتخاب نمایید. برای این کار کافیست نشانگر را داخل فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست حساب های مربوطه را باز و از بین آن ها انتخاب کنید.