برای ثبت آدرس به تفکیک کشور، شهر، منطقه و ... در هر یک از فرم های سیستم، لازم است در این فرم محل های جغرافیایی را تعریف کنید تا در فرم های دیگر آن ها را فراخوانی نمایید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "سایر موارد" امکان پذیر است.
با انتخاب این گزینه، فرم زیر باز می شود.
اجزای فرم
برای افزودن به لیست ابتدا با انتخاب این دکمه یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای کادر پایین صفحه را به شرح زیر فعال کنید.
کد
سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده را در این فیلد قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.
پیش کد
در صورتیکه محل جغرافیایی کد مشخصی داشته باشد، آن را در این فیلد درج کنید. در غیر این صورت آن را صفر قرار دهید.
عنوان
عنوان محل جغرافیایی را در اینجا درج نمایید.
نام مخفف
برای محل های جغرافیایی که دارای نام کوتاه یا مخفف می باشند از این فیلد استفاده کنید. مثلا نام مخفف ایران IR می باشد.
زیرمجموعه
در حالت پیش فرض محل جغرافیایی جدید در سطح اول تعریف می شود. در صورتیکه در نظر دارید محل جغرافیایی جدید در زیرمجموعه رکوردی که نشانگر روی آن قرار گرفته است، تعریف شود، پیش از تأیید فرم، گزینه "زیرمجموعه" را تیک کنید.
به طور مثال اگر نشانگر روی ردیف "ایران" قرار گرفته باشد، با تعریف محل جدید بدون تیک کردن عبارت "زیرمجموعه" این محل به عنوان یک کشور ثبت خواهد شد. اما اگر پیش از تأیید فرم، عبارت "زیرمجموعه" را تیک کنید، محل جدید در زیرمجموعه ایران (به عنوان یک استان) تعریف می شود.
در پایان با کلیک بر دکمه 
محل جغرافیایی جدید را در سیستم ثبت کنید.
برای تغییر عنوان یا سایر اطلاعات محل جغرافیایی تعریف شده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید.
برای حذف یک یا چند محل جغرافیایی نشانگر را روی هر یک از آن ها قرار داده و با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D آن ها را علامتگذاری نمایید. سپس با دکمه یا کلید میانبر Ctrl+D موارد علامتگذاری شده را حذف قطعی کنید. در صورتيکه موردی را به اشتباه براي حذف علامتگذاري کردید، با استفاده از دکمه 
آن را از حالت حذف خارج نماييد.
در صورتیکه یک محل جغرافیایی دارای زیرمجموعه باشد، تا قبل از حذف زیرمجموعه آن امکان حذف سطح بالاتر وجود ندارد.
در صورتیکه از محل جغرافیایی در حداقل یک فرم استفاده شده باشد، دیگر امکان حذف محل از سیستم وجود ندارد.