اجزای فرم

پیش از هر چیز لازم است پارامترهای گزارش سنا در سیستم تعریف شوند. برای این کار روی دکمه "تنظیم پارامترها" کلیک کنید تا فرم زیر باز شود.

در اینجا با استفاده از دکمه جدید فرم را فعال کرده و یک پارامتر جدید تعریف کنید. پارامترهای این فرم معادل Sheet های گزارش سنا در فایل Excel خروجی آن می باشند. لذا لازم است نام لاتین هر پارامتر درست معادل عنوان Sheet مربوطه در فایل Excel باشد. گفتنی است در این فرم پارامترها به صورت درختواره تعریف می شوند و برای تعریف زیرمجموعه هر پارامتر کافیست روی آن دابل کلیک کنید.  

لازم به ذکر است که پارامترهای این گزارش در دو دسته طبقه بندی می شود. دسته اول پارامترهایی هستند که زیر مجموعه های استاندارد دارند و میبایست تفصیلی های تعریف شده معادل آنها از طریق اختصاص کد سنا مشخص شوند. از جمله این پارامترها می توان به منبع تامین اعتبار شامل : عمومی، اختصاصی، وجوه مصرف نشده، منابع داخلی و سایر اشاره کرد. دسته دوم پارامترهایی هستند که برای هر دستگاه متفاوت می باشند و میبایست تفصیلی های تعریف شده مربوط به این پارامترها از طریق اختصاص کد سنا مشخص شوند.

برای تمام پارامترها، نام لاتین تعریف شده درپروتکل باید بصورت صحیح در فیلد نام لاتین درج شود.

زیر مجموعه پارامترهای دسته اول با دوبار کلیک در فرم جدید تعریف می شود.

دسته بندی طرف حساب ها از طریق آیتم "انواع پارامتر" نوع "انواع گروه طرف حساب" در منوی شناور فرم مدیریت اشخاص انجام شده و در زمان تعریف طرف حساب به آن تخصیص داده می شود.

تمام طرف حسابها باید از طریق فرم مدیریت اشخاص تعریف شده باشند.

برای تمام طرف حساب ها اعم از حقیقی و حقوقی می بایست کد ملی /شناسه ملی تعریف شده باشد.

نوع

در این فیلد "اختصاص کد سنا" را انتخاب نمایید.

برای ایجاد ارتباط بین پارامترهای تعریف شده با تفصیلی های مربوط به آن روی دکمه جدید کلیک کنید یا از کلید میانبر Alt+N استفاده نمایید.

انتخاب حساب

در این بخش با کلیک بر علامت کادر انتخاب حساب را باز کرده و تفصیلی مورد نظر را انتخاب نمایید.

نوع

با کلید Enter در این فیلد، لیست پارامترهای تعریف شده (پارامترهایی که از طریق دکمه تنظیم پارامتر تعریف شده است) باز می شود و می توانید پارامتر مورد نظر خود را به تفصیلی انتخاب شده ارتباط دهید.

ملاحظات

در صورت نیاز به درج برخی توضیحات درباره ارتباط حساب و پارامتر، از این فیلد استفاده نمایید.  

پس از تعریف هر رکورد با کلیک بر علامت یا کلید میانبر Alt+C آن را ثبت کنید.

ارتباطات تعریف شده در این بخش همان ارتباطات گزارش سناما می باشند که از منوی شناور فرم نیز قابل دسترسی است.

پس از ایجاد ارتباطات بین پارامترها و تفصیلی ها با کلیک بر این دکمه، فایل گزارش سنا را دریافت نمایید. در ابتدا کادر زیر باز می شود که لازم است برخی اطلاعات گزارش را در آن وارد کنید.

تاریخ شروع / تاریخ پایان : در اینجا بازه تاریخی اسناد مد نظر جهت گزارش سنا را تعیین نمایید.

شماره پروتکل : شماره پروتکل را در این فیلد درج کنید.

نام پروتکل : در اینجا ACC را درج کنید.

ویرایش : شماره ویرایش گزارش را در اینجا درج نمایید.

کد دیوان : در این فیلد کد دیوارن را درج کنید.

تنظیم کننده : نام تنظیم کننده گزارش را در این فیلد درج نمایید. توجه کنید که تهیه کننده فایل در فیلد بعدی نوشته می شود و از فیلد مسئولیت فراخوانی می گردد.

مسئولیت : در این فیلد شخص تهیه کننده فایل را درج کنید.

: پس از تکمیل اطلاعات، با کلیک بر این دکمه فایل Excel گزارش سنا را استخراج کرده و سپس آن را در سیستم خود ذخیره نمایید.  

نمایش ارتباطات

با کلیک بر این آیتم می توانید لیستی از ارتباطات حساب های سناما مشاهده نمایید. این آیتم همان پروتکل ارتباط حسابهاست.

تهیه خروجی سناما ویرایش قدیم

این آیتم برای گزارش سناما مورد استفاده قرار می گیرد و در این گزارش کاربرد ندارد.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست کدهای سنا را مشاهده نمایید.