اجزای فرم ایجاد گروه کاری

نام گروه : نام گروه کاری جدید را در این فیلد تایپ کنید.

فرم های زیرسیستم : در منوی بازشدنی این بخش امکان انتخاب نوع سیستم وجود دارد. با انتخاب هر سیستم، عناوین کلیه فرم های آن در کادر پایین منو مشاهده می شود. با کلیک بر عنوان هر فرم، مجموعه ای از دسترسی های موجود در آن فرم را در کادر روبرو مشاهده می کنید. این دسترسی ها در فرم های مختلف متفاوت است.  

توضیحات : برای ثبت ویژگی های خاص گروه یا ملاحظاتی درباره گروه جدید از این فیلد استفاده کنید.

دسترسی های مرتبط با فرم انتخابی : با انتخاب هر فرم در کادر سمت راست، مجموعه ای از دسترسی ها در این بخش فعال می شود که می توانید همه یا برخی از آن ها را برای این گروه کاری تیک کنید.  

گفتنی است این دسترسی ها به صورت متمرکز از طریق دکمه "مدیریت تنظیمات" نیز قابل اجراست. لذا می توانید موارد دسترسی مربوط به هر فرم را در فرم تنظیمات گروه های کاری نیز اعمال نمایید.

: با کلیک روی این دکمه تمام دسترسی های مربوط به فرم های زیر سیستم انتخابی به یک گروه کاری داده خواهد شد. عموماً برای تعریف دسترسی های مدیر سیستم از این دکمه استفاده می شود.

: با انتخاب این دکمه، پس از دریافت تأیید از کاربر، کلیه دسترسی های موجود این گروه کاری گرفته خواهد شد.

پس از تعریف گروه کاری و تعیین دسترسی های گروه جدید به فرم ها، با علامت این گروه کاری را در سیستم ثبت نمایید. کلید میانبر برای ذخیره گروه کاری Alt+K می باشد.

: بعد از تعریف گروه جدید (در حالت ویرایش) روی این دکمه کلیک کنید و دسترسي گروه كاري به منوهاي سيستم را نیز تنظیم نمایید. در این فرم ابتدا عنوان منو یا زیرسیستم را از لیست بازشدنی بالای فرم انتخاب کرده و سپس دسترسی به منوها را به شیوه زیر ایجاد نمایید.  

❖

با تیک کردن این گزینه دسترسی گروه کاری به منوی انتخاب شده (در این شکل منوی حسابداری) از بین می رود. در این حالت کاربران گروه کاری نمی توانند منوهایی را که این گزینه برای آن ها تیک خورده است، به صورت فعال مشاهده کنند.

❖

با این گزینه می توانید دسترسی گروه کاری را به برخی از پنل های سیستم انتخاب شده از بین ببرید. برای این کار روی پنل مورد نظر خود (در این شکل پنل سند مالی انتخاب شده است) کلیک کرده و تیک "عدم دسترسی به پنل منوها" را بزنید. با انجام این کار کاربران گروه کاری تنها به برخی از بخش های منو دسترسی داشته و برخی از آن ها را نخواهند دید (مثلا با تیک کردن این گزینه در اینجا پنل سند مالی را نخواهند دید).  

با اعمال عدم دسترسی به گروه یا پنل خاص برای یک گروه کاری، گروه یا پنل مورد نظر از دید کاربر پنهان خواهد ماند.

❖

با کلیک روی این دکمه کلیه دسترسی های ایجاد شده حذف خواهد شد.

در صورتی که برای یک گروه عدم دسترسی به منو تنظیم شده باشد دیگر عدم دسترسی به پانل امکان پذیر نمی باشد.

: پس از ایجاد گروه کاری با کلیک بر این دکمه فرم مدیریت تنظیمات گروه های کاری باز می شود. در این فرم می توانید به طور متمرکز تنظیمات خاص مربوط به کلیه گروه های کاری را مشخص نمایید. همچنین در این فرم امکان تعیین دسترسی های کاربران نیز به صورت متمرکز وجود دارد. گفتنی است یکی از کاربردهای این فرم امکان گزارش گیری از تنظیمات انجام شده برای کاربران بر اساس زیر سیستم، فرم یا گروه کاری می باشد.

اجزای فرم مدیریت تنظیمات گروه کاری

برنامه : در این کمبوباکس می توانید زیر سیستم مورد نظر خود را انتخاب کنید تا لیست تنظیمات بر اساس آن محدود شود. گفتنی است در این کمبوباکس امکان انتخاب همه برنامه ها به طور یکجا نیز وجود دارد که با استفاده از آن میتوان گزارشی از کلیه تنظیمات انجام شده برای هر گروه کاری دریافت کرد.

فرم : پس از انتخاب برنامه، در این کمبوباکس لیست فرم های زیرسیستم انتخاب شده نمایش داده می شود که می توانید با انتخاب هر یک، لیست تنظیمات را بر اساس آن محدود کنید. همچنین امکان انتخاب همه فرم ها نیز به طور یکجا وجود دارد.

جهت تسهیل در تشخیص تنظیمات مربوط به هر فرم در گزارش همه فرم ها، اولین ردیف تنظیمات هر فرم با رنگ سبز مشخص شده است.

گروه کاری : در کمبوباکس گروه کاری به طور پیش فرض گروه کاری فرم اصلی نمایش داده می شود که در صورت لزوم می توان گروه کاری دیگری را انتخاب کرد. به عبارت دیگر در این فرم می توانید تنظیمات همه گروه های کاری را بدون خروج از فرم و به صورت متمرکز انجام دهید.

برای مشاهده کاربران مرتبط با گروه کاری انتخاب شده روی علامت کلیک کنید.

برای همه گروه های کاری : جهت تسهیل در ایجاد تنظیمات کاربران گروه های کاری مختلف، در صورتیکه برخی تنظیمات برای همه گروه های کاری باید تنظیم شود، پیش از تیک کردن تنظیم مربوطه، چک باکس "برای همه گروه های کاری" را تیک کنید.

: در صورتیکه از طریق منوی شناور فرم تعدادی از تنظیمات را در لیست تنظیمات الزامی کسب و کار قرار داده باشید، با استفاده از این دکمه می توانید لیست تنظیمات را بر اساس تنظیمات الزامی کسب و کار فیلتر کنید.

: این دکمه برای درج مقادیر عددی یا تاریخ برخی از تنظیمات طراحی شده است. کاربرد آن در فرم کارمزد مانده حساب و برخی فرم های دیگر توضیح داده شده است.

امکانات منوی شناور فرم مدیریت تنظیمات گروه های کاری

به روز رسانی : در اولین ارتقاء سیستم به نسخه مدیریت تنظیمات متمرکز، پس از انجام تنظیمات با استفاده از این آیتم می توانید تنظیمات سیستم را به روزرسانی نمایید.

ذخیره همه تنظیمات برای گروه انتخاب شده : در اولین ارتقاء سیستم به نسخه مدیریت تنظیمات متمرکز، پس از به روزرسانی تنظیمات سیستم، با استفاده از این آیتم تنظیمات جدید را ذخیره کنید.

کاربران عضو گروه کاری ردیف انتخاب شده : با کلیک بر این آیتم لیست کاربران مرتبط با گروه کاری انتخاب شده نمایش داده خواهد شد.

ذخیره به عنوان تنظیم الزامی کسب و کار : تنظیمات الزامی کسب و کار به طور عادی توسط مدیر سیستم نیز قابل تغییر نیست و به طور خودکار برای همه گروه های موجود و گروه های تازه تعریف شده ی بعدی در نظر گرفته می شود. در واقع مدیریت سایت و واحد پشتیبانی پیوست تقریباً اطمینان دارد که تنظیمات الزامی کسب و کار به سادگی مخدوش نخواهد شد و کنترل این تنظیمات و اطمینان خاطر از درستی آنها نیز به سادگی میسر است. با استفاده از این آیتم می توانید برخی از تنظیمات را به لیست تنظیمات الزامی کسب و کار اضافه کنید. در لیست فرم، تنظیمات الزامی کسب و کار به رنگ خاکستری نمایش داده می شوند. جهت اضافه کردن یک تنظیم به تنظیمات الزامی، کافیست نشانگر را روی آن قرار داده و این آیتم را در منوی شناور فرم فعال کنید یا از کلیدهای ترکیبی Alt+S استفاده نمایید. جهت خارج کردن یک تنظیم از لیست تنظیمات کسب و کار نیز از همین آیتم استفاده می شود.

به طور پیش فرض این آیتم برای هیچیک از کاربران قابل مشاهده نیست. فعال کردن این آیتم در منوی شناور برای تهیه ی لیست تنظیمات الزامی کسب و کار تنها از طریق کارشناسان پیوست امکان پذیر است.

در هنگام ایجاد گروه جدید کلیه تنظیمات الزامی برای گروه جدید کپی می شود.

پس از مشخص کردن تنظیمات الزامی کسب و کار، با استفاده از دکمه ی تنظیمات الزامی می توانید لیست تنظیمات را برای تنظیمات الزامی کسب و کار فیلتر کنید.