یکی از ابزارهای ویژه در سیستم حسابداری، فرمی به نام عملیات محاسبه کارمزد می باشد. عملیات محاسبه کارمزد، عموماً در هنگام محاسبه کارمزد برای حساب هایی که دارای مانده بدهکار می باشند مورد استفاده قرار می گیرد. در این حالت سیستم امکان محاسبه کارمزد وفق مدت زمان محاسبه تا وقوع مانده را امکان پذیر می سازد. این امکان و گزارش اغلب برای شرکتهایی که از طی توافق از مانده حساب مشتریان کارمزد دریافت/پرداخت می کنند، کاربرد دارد.
در نظر داشته باشید برای محاسبه ابتدا باید از طریق فرم مدیریت گروه های کاری در پنل امکانات، نسبت به ویرایش گروه کاری و درج درصد کارمزد اقدام نمایید. برای این کار کافیست در گروه کاری کاربر مورد نظر، روی دکمه "مدیریت تنظیمات" کلیک کرده و فرم مدیریت متمرکز تنظیمات را باز کنید. سپس برنامه حساداری و فرم "محاسبه کارمزد مانده حساب" را انتخاب کرده و تنظیم شماره 1 یعنی "نرخ محاسبه کارمزد" را تیک کنید. سپس نشانگر را روی این عبارت قرار داده و با کلیک بر دکمه "عدد مرتبط" نسبت به درج درصد دلخواه کارمزد اقدام نمایید. این عدد شاخص اصلی محاسبه کارمزد می باشد.
عدد مرتبط باید به صورت عدد صحیح وارد شود.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "سایر دفاتر" در بخش "دفاتر حساب" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم گزینش با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل دو حالت بر اساس تاریخ و شماره سند می باشد، می توانید دو نوع فیلتر بر روی نحوه انتخاب سندها قرار دهید که برای فیلتر شماره سند فیلدهای از شماره و تا شماره در بالای فرم فعال می شود و برای فیلتر تاریخ، فیلدهای از تاریخ و تا تاریخ فعال می گردد.
در این فرم به صورت پیش فرض گزینش بر اساس تاریخ فعال است.
انتخاب حساب برای محاسبه کارمزد مانده هر حساب لازم است تا ابتدا حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید تا بتوانید رویدادهای مالی آن را مشاهده نموده و گزارش های مورد نظر را از آن استخراج کنید. این کار در کادر حساب انجام می گیرد.
در این کادر ردیف اول (A) به حساب های ثابت و ردیف دوم به بعد (T1 تا T5) به تفصیلی های شناور تعلق دارد. برای انتخاب هر حساب، بخشی از عنوان حساب مورد نظر را در ردیف مربوطه تایپ کرده و با کلید Enter فرم انتخاب حساب را باز کنید.
در این فرم حساب هایی که عبارت تایپ شده در عنوان آن ها وجود دارد، یافت شده است. لذا می توانید حساب مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
نوع نمایش به صورت پیش فرض گزارش محاسبه کارمزد مانده حساب بر اساس چیدمان سند حسابداری و به تفکیک آرتیکل های هر سند، طراحی شده است.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، محدوده زمانی مورد نظر انتخاب می شود. گزارش محاسبه کارمزد مانده حساب از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع اسناد را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید آرتیکل های همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم، به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی دلخواه گزارش گیری کنید.
برای تغییر تاریخ محاسبه کارمزد از این دکمه استفاده کنید. ابتدا نشانگر را روی ردیف مورد نظر قرار داده و دکمه "تغییر تاریخ" را کلیک نمایید. سپس در پنجره بازشده تاریخ جدید محاسبه را از سال به روز تایپ کنید.
با کلیک بر دکمه "تأیید" سیستم نسبت به محاسبه کارمزد حدفاصل تاریخ ایجاد مانده و تاریخ محاسبه اقدام نموده و نتیجه را در ستون کارمزد نمایش می دهد. در این حالت ستون تاریخ محاسبه، تاریخ درج شده را نشان می دهد. همچنین ستون مدت، فاصله زمانی (تعداد روز) بین ایجاد مانده و تاریخ محاسبه را نمایش می دهد.
برای حذف محاسبه کارمزد یک رکورد، نشانگر را روی آن قرار داده و روی دکمه "حذف از محاسبات" کلیک کنید. با این کار ردیف انتخاب شده از شمول محاسبه کارمزد خارج می شود.
با قرار دادن نشانگر روی رکورد مورد نظر و انتخاب این دکمه، وارد فرم سند حسابداری مربوطه می شوید. برای این منظور از دابل کلیک روی رکورد مورد نظر نیز می توانید استفاده کنید. |
تاریخ محاسبه اسناد وفق تاریخ سررسید و فروش وفق موعد پرداخت در زمانی که اسناد صادر شده از طریق سیستم یکپارچه مالی و زیرسیستم های خزانه داری و فروش ایجاد شده باشند می توان با در نظر گرفتن تاریخ محاسبه مطابق با تاریخ سررسید اسناد و فاکتورهای فروش وفق موعد پرداخت درج شده در فاکتور، با استفاده از ابزار فوق، کارمزد مانده حساب را محاسبه نمود.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش گزارش محاسبه کارمزد مانده حساب را مشاهده نمایید. |
