فرم تراز آزمايشي مانده و گردش حساب ها را در محدوه زماني و یا محدوده اسناد دلخواه، نمایش می دهد. عملیات اصلی موجود در این فرم، نمایش گردش و مانده حساب ها جهت اسناد مالی (ثبت شده/ نشده) در سطوح مختلف می باشد.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارش های مالی" سیستم حسابداری امکان پذیر است. کلید میانبر برای ورود به فرم نیز Ctrl+E می باشد.
اجزای فرم گزینش با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل سه حالت بر اساس تاریخ، شماره سند و شماره اجراء می باشد، می توانید سه نوع فیلتر بر روی نحوه انتخاب سندها قرار دهید که برای فیلتر شماره سند فیلدهای از شماره و تا شماره فعال می شود.
با انتخاب شماره اجرا، فیلدهای ابتدا و انتها غیرفعال شده و علامت
در این فرم به صورت پیش فرض گزینش بر اساس تاریخ فعال است.
فرمت با استفاده از لیست بازشدنی فرمت می توانید یکی از گزینه های دو ستونی، چهار ستونی، شش ستونی و یا هشت ستونی را جهت ارایه تراز آزمایشی انتخاب نمایید.
هر کدام از فرمت ها وضعیت ستون های گزارش را به شکل زیر تغییر می دهد. دو ستونی: نمایش نام حساب، مانده انتهای دوره چهار ستونی: نمایش نام حساب، گردش طی دوره، مانده انتهای دوره شش ستونی: نمایش نام حساب، مانده ابتدای دوره، گردش طی دوره، مانده انتهای دوره هشت ستونی: نمایش نام حساب، مانده ابتدای دوره، گردش طی دوره، جمع عملیات، مانده انتهای دوره
نوع تراز در لیست بازشدنی نوع تراز، یکی از ترازهای آزمایشی را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. ترازهایی که در این لیست قرار گرفته، به شرح زیر است:
تراز آزمايشي در سطح كل: تراز آزمايشي تمامي حساب هاي كل را طي دوره زماني انتخاب شده نمايش مي دهد. تراز آزمايشي در سطح معین: تراز آزمايشي تمامي حساب هاي معین همراه با تمامي حساب هاي كل كه فاقد معين باشند را طي دوره زماني انتخاب شده نمايش مي دهد. تراز آزمايشي در سطح تفصيلي: تراز آزمايشي تمامي حساب هاي تفصيلي همراه با تمامي حساب هاي كل كه فاقد معين باشند و تمامي حساب هاي معين فاقد تفصيلي را در محدوده زماني انتخاب شده نمايش مي دهد. تراز معينهاي يك حساب كل: با انتخاب اين گزينه ليست بازشدنی "حساب ها" فعال مي شود. اين ليست شامل اسامي كليه حساب ها در سطح كل مي باشد و شما مي توانيد حساب کل مورد نظر را انتخاب نموده و تراز آزمايشي معين هاي اين حساب را مشاهده نماييد. گفتنی است فرم تراز آزمایشی در حالت پیش فرض روی این گزینه قرار گرفته است. تراز تفصیلی های یک حساب معین : با انتخاب اين گزينه نیز ليست بازشدنی "حساب ها" فعال مي شود. اين ليست شامل اسامي كليه حساب ها در سطح معین مي باشد و شما مي توانيد حساب معین مورد نظر را انتخاب نموده و تراز آزمايشي تفصیلی هاي اين حساب را مشاهده نماييد.
حسابها در صورت انتخاب تراز معین های یک حساب کل یا تفصیلی های یک حساب معین، این لیست بازشدنی فعال می شود. در این لیست، در حالت اول، تمامی حساب های کل و در حالت دوم تمامی حساب های معین نمایش داده می شوند.
گروه در این لیست بازشدنی تمام گروه ها قابل مشاهده است. در اینجا می توانید یک گروه را انتخاب کنید تا تراز آزمایشی فقط برای حساب های آن گروه نمایش داده شود. در حالت پیش فرض عبارت <همه گروه ها> انتخاب شده است که هیچ فیلتری به لحاظ گروه حساب در تراز اعمال نمی کند.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، می توانید محدوده زمانی مورد نظر را انتخاب کنید. تراز آزمایشی از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع مانده حساب ها را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید مانده حساب همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم لازم است تا به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی مورد نظر گزارش گیری کنید.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر دکمه "دفتر حساب" یا با استفاده از کلید میانبر Alt+B بدون خروج از فرم وارد فرم دفتر حساب رکورد انتخاب شده شوید.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه یا با استفاده از کلید میانبر Alt+T می توانید وارد تراز حساب های زیرمجموعه آن رکورد شوید. این عملیات با دابل کلیک روی هر رکورد نیز انجام می شود.
|
فعال می شود. با کلیک بر این علامت لیستی از دوره های اجرای معرفی شده در 
مانده به تفكيك تفصيلي با انتخاب هريك از حساب ها و کلیک بر گزينه "مانده به تفكيك تفصيلي"، مي توانيد بدون خروج از فرم، مانده حساب مورد نظر را به تفكيك سطوح مختلف تفصيلي هاي مربوط به آن حساب در تراز آزمایشی تفصیلی آن مشاهده نماييد. در فرم تراز تفصیلی با دابل کلیک روی هر سطر امکان دستیابی به دفتر تفصیلی در حساب و پس از آن سند مالی مربوطه وجود دارد.
گردش ابتدای دوره در تراز هشت ستونی با فعال کردن این گزینه، در تراز هشت ستونی، گردش بدهکار و بستانکار ابتدای دوره گزارش نمایش داده می شود و در غیر اینصورت تفاضل ستون بدهکار و بستانکار (مانده ابتدای دوره) مشاهده می گردد.
ثبت گروهی اسناد با انتخاب این گزینه فرم ثبت اسناد حسابداری باز می شود. این فرم لیست اسناد ثبت نشده موجود در سیستم را جهت ثبت گروهی، نمایش می دهد. در اینجا می توانید بدون خروج از فرم، اسناد ثبت نشده را به ثبت موقت، تأییدشده و ثبت قطعی تغییر وضعیت دهید. شیوه دیگر دسترسی به این فرم از طریق "بخش سند مالی" می باشد.
نمایش با لحاظ اسناد مالی ثبت شده با فعال کردن این گزینه در تراز آزمایشی تنها اسناد مالی ثبت شده نمایش داده می شوند. برای لغو این دستور مجدداً در منوی شناور روی آن کلیک کنید. توجه کنید که در عنوان گزارش نحوه نمایش دفتر با توجه به وضعیت اسناد مشخص شده است و یکی از دو حالت همه اسناد یا اسناد ثبت شده می باشد.
انتخاب رسته سند ... در صورت انتخاب این آیتم، لیست رسته های سند نمایش داده می شود.
با انتخاب هر کدام از این رسته ها می توانید تراز آزمایشی را بر اساس یک رسته مشخص فیلتر کنید.
انتخاب نوع سند با استفاده از این آیتم می توانید تراز آزمایشی را بر اساس نوع اسناد فیلتر کنید. با انتخاب آن لیست انواع سند به صورت زیر باز می شود و امکان انتخاب یک یا چند نوع سند وجود دارد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش تراز آزمایشی را مشاهده نمایید. |
