از آنجاییکه لزوما همه دوره‌های مالی منطبق بر تقویم شمسی نیستند، تکمیل تقویم دوره مالی این امکان را به کاربر می دهد که برخی از گزارش ها از جمله گزارش خلاصه دریافت و پرداخت و کاردکس بازرگانی را بر اساس تقویم مورد نظر خود دریافت کند. به طوریکه از طریق این فرم می توان سال را به دوازده بخش تاریخی مجزا تقسیم و تقویم دوره مالی خود را به صورت دلخواه تعریف کرد. پس از آن می‌تواند برخی از گزارش‌ها را وفق فواصل تاریخیِ تعریف شده دریافت کند.
عموما گزارش های سیستم از اولین ماه سال شمسی یعنی فروردین شروع شده و برای 12 ماه شمسی قابل دریافت است. اما در صورتیکه از دوره های مالی ای استفاده می کنید که از فروردین آغاز نمی شود یا از دوره های مالی با تقویم میلادی استفاده می کنید، می توانید از طریق این فرم تقویم گزارش را به دلخواه ایجاد کنید.
الزاما باید 12 سطر در این فرم ایجاد شود که امکان دریافت گزارش بر اساس تقویم دوره مالی وجود داشت باشد. لذا اگر مثلا دوره مالی شما 6 ماهه است، 6 ماه دیگر نیز به صورت اضافی تعریف کنید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش سایر موارد در منوی امکانات امکان پذیر است.
اجزای فرم
با کلیک بر این دکمه هر ردیف را فعال کنید.
نام در این فیلد نام ماه مورد نظر را درج کنید.
از تاریخ / تا تاریخ بازه زمانی هر ماه را در این دو فیلد درج کنید. بدیهی ست که در فیلد اول باید روز ابتدای ماه و در فیلد دوم، روز انتهای ماه مشخص شود تا گزارش های ماهانه دقیق محاسبه شده و روزهای هر ماه نیز با هم تداخل نداشته باشد.
ترتیب این فیلد برای ترتیب قرار گرفتن ماه ها در دوره مالی استفاده می شود.
در صورت نیاز به تغییر اطلاعات هر یک از رکوردها نشانگر را روی آن رکورد قرار داده و روی دکمه ویرایش کلیک کنید. همچنین می توانید از کلید میانبر Alt+M نیز استفاده نمایید.
برای حذف یک یا چند رکورد، ابتدا با استفاده از دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D ردیف های مورد نظر را علامتگذاری کرده و سپس با علامت |
ایجاد خودکار تقویم شمسی برای دوره های مالی در صورتیکه دوره مالی به ترتیب ماه‌های شمسی است، می‌توانید از این آیتم استفاده کنید. با کلیک بر این گزینه، سیستم فواصل تاریخی 12گانه را برای همه دوره‌های مالی ایجاد می‌کند.
|
