پیش نیاز تحریر دفاتر قانونی در سیستم، تعریف دوره های اجرا است. در معرفی دوره اجراء می توانید گروهبندی دلخواه روی اسناد مالی داشته باشید. برای تهیه گزارش قانونی دفتر روزنامه و دفتر کل بر اساس خلاصه سند، الزامی است که به تعداد اسناد خلاصه قابل ثبت در دفتر روزنامه، دوره اجراء تعریف شود و اسناد مورد نظر در این دوره ها قرار داده شوند. عموماً سند افتتاحیه، 12 سند ماهانه، سند بستن حسابها و سند اختتامیه (و هر نوع سند خاص دیگر مانند سند اصلاحیه پایان دوره) به صورت خلاصه در دفتر روزنامه ثبت می شوند. لذا ابتدا هر یک از این خلاصه اسناد به صورت یک مجموعه در فرم معرفی دوره های اجراء و ارتباط اسناد و دوره های اجراء تعریف شده و سپس سیستم به طور خودکار دفتر روزنامه و دفتر حساب های کل را تهیه می کند.
به طور مثال در دوره اجراء افتتاحیه، تنها سند افتتاحیه و در دوره اجراء فروردین، همه اسناد ثبت شده از اول تا آخر فروردین که باید در دفاتر وجود داشته باشند، قرار داده می شوند.
عملیات اصلی موجود در فرم معرفی دوره های اجراء تعریف دوره های اجراء است ولی ارتباط بین اسناد با مجموعه های تعریف شده در فرم ارتباط اسناد و دوره های اجراء برقرار می شود.
دسترسی به فرم معرفی دوره های اجراء از طریق منوی "دفاتر قانونی" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم
با کلیک بر دکمه "جدید" فیلدهای پایین فرم فعال می شود و می توانید با تکمیل آن ها یک دوره جدید تعریف کنید.
کد سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده برای دوره های اجراء را در این فیلد قرار می دهد.
نام در این فیلد نام دوره اجراء مورد نظر را تایپ کنید. پیشنهاد می شود نام دوره به گونه ای انتخاب شود که تاحدودی نشان دهنده اسناد مرتبط با آن باشد.
از تاریخ / تا تاریخ محدوده زمانی دوره اجراء را در این دو فیلد وارد نمایید. در انتخاب این محدوده تاریخی توجه کنید چرا که در هنگام انتخاب زیرمجموعه ها، اسناد قابل مشاهده برای هر دوره اجراء در این محدوده تاریخی قرار می گیرند.
توضیحات در صورت لزوم به ثبت برخی ملاحظات راجع به دوره اجراء تعریف شده از این فیلد استفاده کنید.
ترتیب در این فیلد، نسبت به درج شماره ترتیب مد نظر اقدام نمایید. ترتیب نمایش لیست دوره ها در فرم ارتباط اسناد و دوره های اجراء بر اساس این شماره ترتیب می باشد.
پس از تکمیل اطلاعات دوره اجراء جدید با کلیک بر دکمه
در صورت نیاز به تغییر اطلاعات دوره تعریف شده از این دکمه استفاده کنید.
برای حذف یک یا چند دوره اجراء، ابتدا با استفاده از دکمه "حذف" آن ها را علامتگذاری کرده و سپس با کلیک بر دکمه
در صورت لزوم به ثبت، برگشت یا کنترل اسناد با استفاده از این دکمه بدون خروج از فرم، می توانید وارد فرم مدیریت اسناد حسابداری شوید. |
دوره را در سیستم ثبت نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست دوره های اجراء را مشاهده نمایید. |
