در این فرم هر یک از اسناد با توجه به ماهیتشان در زیرمجموعه دوره های اجراء قرار می گیرند تا بتوان دفاتر قانونی را از آن ها استخراج کرد. همچنین در فرم ارتباط اسناد و دوره های اجراء می توانید از دوره های تعریف شده گزارش گیری نمایید.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "دفاتر قانونی" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده تاریخی مورد نظر خود را انتخاب کنید تا گزارش در این بازه زمانی نمایش داده شود. در خصوص تعیین دوره اجراء، این دو فیلد صرفاً جنبه اطلاعاتی داشته و الزامی را در سیستم ایجاد نمی کنند. در واقع برای تسهیل دستیابی به اسناد مورد نظر از این دو فیلد استفاده می شود.
برای گروه بندی اسناد در قالب دوره های اجراء از این دکمه استفاده کنید. به عبارت دیگر ارتباط اسناد با دوره اجرای مربوط به آن از طریق این دکمه ایجاد می شود. برای این کار ابتدا با استفاده از کلید + اسناد مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید تا رکورد آن ها تغییر رنگ دهد. سپس دکمه "تعیین دوره اجراء" را کلیک کنید تا لیست دوره های تعریف شده در فرم معرفی دوره های اجراء نمایش داده شود.
با تیک کردن هر دوره در این لیست، اسناد انتخاب شده به عضویت آن دوره اجراء درمی آیند. به این ترتیب هر دوره اجراء به صورت یک بسته سند ملاک تنظیم خلاصه سند در دفتر روزنامه و دفتر کل خواهد بود.
نوع نمایش در این لیست بازشدنی می توانید مشخص کنید که گزارش دوره های اجراء در کادر اصلی فرم، شامل کدامیک از اسناد بر اساس دوره اجراء آن ها باشد.
اگر در نظر دارید تنها اسنادی را مشاهده نمایید که در هیچ دوره ای قرار نگرفته اند، گزینه <بدون ارتباط> را انتخاب کنید. همچنین گزینه <همه دوره های اجراء> تمامی اسناد را بدون هیچ فیلتری نمایش می دهد. برای مشاهده اسناد عضو هر دوره اجراء نیز عنوان آن دوره را انتخاب کنید.
مرکز مالی این فیلد تنها در نسخه شرکت های هلدینگ فعال است و با استفاده از آن می توانید گزارش یا دسته بندی دوره های اجراء را به تفکیک مراکز مالی مدیریت کنید.
در صورت لزوم می توانید با استفاده از این دکمه بدون خروج از فرم وارد فرم کنترل اسناد شوید.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا قرار دادن نشانگر روی آن و استفاده از این دکمه، می توانید بدون خروج از فرم وارد سند حسابداری مربوطه شوید. |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش گزارش مدیریت دوره های اجراء را مشاهده نمایید. |
