این فرم جهت کنترل و تصحیح وضعیت های نامطلوب در اسناد کاربرد دارد. به دلیل اینکه در هنگام كار مستقيم بر روی سند يا انجام عمليات اتوماتيك از طريق ساير زيرسيستم ها امکان خالی ماندن سند وجود دارد یا ممکن است آرتيكل غيرمعتبری ايجاد شود يا سندی از حالت تراز خارج شود، فرم کنترل اسناد حسابداری، کنترل اینگونه موارد را جهت جلوگیری از بروز اختلال انجام می دهد. عملیات انجام شدنی در این فرم شامل مشاهده، کنترل و در برخی موارد حذف اسناد مذکور می باشد.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "سایر موارد" در بخش "سند مالی" سیستم حسابداری امکان پذیر است. کلید میانبر آن نیز Ctrl+Shift+C می باشد.
اجزای فرم مرکز مالی از طریق این کمبوباکس امکان انتخاب مرکز مالی فراهم شده است تا کنترل اسناد مختص یک مرکز مشخص صورت گیرد. بدیهی است در نسخه هولدینگ کاربر تنها می تواند مراکزی را انتخاب کند که به آن ها دسترسی داشته باشد.
گزینش در این لیست بازشدنی تعیین کنید که آیا کنترل باید بر اساس تاریخ انجام گیرد یا بر اساس شماره سند.
از تاریخ ؛ تا تاریخ / از شماره ؛ تا شماره پس از انتخاب نوع گزینش در این دو فیلد می توانید اسناد مورد نظر را محدود کنید. به طور مثال یک محدوده تاریخی یا یک بازه از شماره اسناد تعیین نمایید.
با استفاده از دکمه "کنترل اسناد" سیستم اسناد را با توجه به چهار وضعیت قرار داده شده در فرم کنترل کرده و نتایج را به صورت درج تعداد در کادر مقابل هر وضعیت نمایش می دهد.
آرتیکل های بدون مبلغ این بخش تعداد آرتیکل هایی را نشان می دهد که در اسناد محدوده تعیین شده، مبلغ (بدهکار/ بستانکار) برای آن ها ثبت نشده یا صفر است. با کلیک بر دکمه "مشاهده" می توانید در فرم مدیریت اسناد لیست این اسناد را مشاهده کرده و نسبت به اصلاح آن ها اقدام نمایید. در صورت لزوم می توانید با کلیک بر علامت
آرتیکل ها با حساب صفر این بخش تعداد آرتیکل هایی را نشان می دهد که در اسناد محدوده تعیین شده، حساب برای آن ها ثبت نشده و فیلد کد حساب آن ها خالی است. با کلیک بر دکمه "مشاهده" می توانید در فرم مدیریت اسناد لیست این اسناد را مشاهده کرده و نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید. در صورت لزوم می توانید با کلیک بر علامت
اسناد بدون آرتیکل این بخش تعداد اسناد خالی را در محدوده تعیین شده نشان می دهد. این اسناد ممکن است در اثر اشتباه کاربر یا حذف آرتیکل ها به وجود آمده باشند. با کلیک بر دکمه "مشاهده" می توانید در فرم مدیریت اسناد لیست این اسناد را مشاهده کرده و نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید. در صورت لزوم می توانید با کلیک بر علامت
اسناد ناتراز این بخش تعداد اسناد ناتراز را در محدوده تعیین شده نشان می دهد. اسناد ناتراز، اسنادي هستند كه جمع بدهكار و بستانكار آن ها با هم برابر نيست. با کلیک بر دکمه "مشاهده" می توانید در فرم مدیریت اسناد لیست این اسناد را مشاهده کرده و نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید.
|
پس از تأیید پیغام سیستم، آرتیکل های بدون مبلغ را به صورت یکجا حذف کنید.
از آنجاییکه