فرم برگشت اسناد حسابداری، جهت مدیریت برگشت گروهی اسناد در وضعیت های ثبت موقت، تاییدشده و ثبت قطعی استفاده می شود. این فرم لیست اسناد ثبت شده موجود در سیستم را جهت برگشت گروهی، نمایش می دهد. عملیات موجود در فرم برگشت اسناد شامل تعیین لیست اسناد و همچنین امکان برگشت اسناد مذکور می باشد.
در این فرم مدیر سیستم که دارای دسترسی های ویژه باشد، می تواند برای برگشت گروهی اسناد تاییدشده با استفاده از کلید ترکیبی Alt+Z+Z+Z کلیدهای رادیویی پایین فرم را فعال کند.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "سایر موارد" در بخش "سند مالی" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
با انتخاب این آیتم فرم زیر باز می شود.
اجزای فرم
مرکز مالی
از طریق این کمبوباکس امکان انتخاب مرکز مالی فراهم شده است تا کنترل اسناد مختص یک مرکز مشخص صورت گیرد. بدیهی است در نسخه هولدینگ کاربر تنها می تواند مراکزی را انتخاب کند که به آن ها دسترسی داشته باشد.
کلیدهای رادیویی پایین صفحه
عملیات موجود در این بخش تنها در دسترس مدیر سیستم یا کاربرانی که به آن دسترسی دارند می باشد و شامل تعیین لیست اسناد (اسناد با ثبت قطعی / اسناد با ثبت موقت) و همچنین امکان برگشت دادن اسناد مذکور می باشد.
این کلید های رادیویی وضعیت نمایش اسناد را به کاربر نمایش می دهند.
ثبت موقت اسناد: اسناد ثبت موقت شده را نمایش می دهد.
تأیید اسناد: اسناد تاییدشده را نمایش می دهد.
ثبت قطعی: اسناد ثبت قطعی شده را نمایش می دهد.
در صفحه اسناد ثبت موقت شده، ابتدا با استفاده از کلید + اسناد دلخواه را انتخاب نمایید و سپس با کلیک بر دکمه "برگشت اسناد ثبت شده"، وضعیت آن ها را به ثبت نشده تغییر دهید. کلیه کاربران به این بخش از فرم دسترسی دارند.
در صفحه اسناد تاییدشده ابتدا با استفاده از کلید + اسناد دلخواه را انتخاب نمایید و سپس با کلیک بر دکمه "برگشت از تایید اسناد"، وضعیت آن ها را به ثبت موقت تغییر دهید. برای انجام این کار ایجاد دسترسی برای کاربر مورد نیاز است.
در صفحه اسناد ثبت قطعی شده ابتدا با استفاده از کلید + اسناد دلخواه را انتخاب نمایید و سپس با کلیک بر دکمه "برگشت از اسناد ثبت قطعی شده"، وضعیت آن ها را به ثبت موقت تغییر دهید. توجه داشته باشید که این عملیات با محدودیت هایی همراه است و امکان برگشت اسناد ثبت قطعی شده تنها در دسترس افراد با دسترسی های خاص قرار دارد.
با قرار دادن نشانگر روی رکورد هر سند و انتخاب این دکمه، بدون خروج از فرم وارد سند حسابداری آن رکورد شوید.