این فرم برای وارد کردن فایل به نرم افزار طراحی شده است. به طور مثال با این فرم می توانید اسناد مالی قدیمی را که در قالب فایل Excel ذخیره کرده اید، به سیستم منتقل کنید.
پیش نیاز استفاده از این فرم معرفی فرمت فایل Excel در فرم تعریف فرمت فایل می باشد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "پایگاه داده"، زیر منوی "انتقال اطلاعات" امکان پذیر است. همچنین کليد میانبر دسترسي به این فرم Ctrl+U می باشد.
اجزای فرم نوع اطلاعات از این لیست بازشدنی یکی از دسته بندی های انواع اطلاعات را انتخاب کنید تا تمام فرمت های تعریف شده برای آن در فیلد بعدی قابل مشاهده باشد.
نوع فرمت با توجه به نوع اطلاعات انتخاب شده در فیلد قبلی، در اینجا انواع فرمت تعریف شده برای آن مشاهده می شود. این فرمت ها در فرم تعریف فرمت فایل تعریف شده اند. با توجه به نوع فرمی که در نظر دارید به سیستم منتقل نمایید، از این لیست بازشدنی یکی را انتخاب نمایید.
رسته در صورتیکه نوع اطلاعات، اسناد اعتباری باشد، این فیلد فعال شده و در آن می توانید رسته بودجه یا اعتبارات را انتخاب کنید.
نوع این فیلد نیز با انتخاب نوع اطلاعات اسناد اعتباری فعال می شود و با توجه به رسته انتخاب شده، شامل انواع اسناد بودجه یا اعتباری می باشد. انواع اسناد اعتباری در فرم پارامترهای عمومی تکمیل می شوند.
مسیر فایل در اینجا با استفاده از علامت
شماره در صورتیکه نوع اطلاعات سند مالی باشد، در این فیلد شماره سند را درج کنید.
کد مرکز در شرکت هایی که از نسخه هلدینگ استفاده می کنند، این فیلد فعال است و در آن نام مرکز مالی جاری نمایش داده می شود.
تاریخ در صورتیکه نوع اطلاعات سند مالی باشد، در این فیلد تاریخ سند را درج نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات فرم، با کلیک بر دکمه "انتقال اطلاعات" عملیات انتقال را کامل کنید. |
مسیر فایلی را 