در اغلب رسیدها و سندها نیازمند ثبت شرح رسید یا شرح سند می باشید. از آنجاییکه برخی از این شرح ها در اغلب رسیدها و سندها تکرار می شوند، در این فرم می توانید شرح های پرکاربرد را ثبت کنید و در فرمها آن ها را فراخوانی نمایید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "سایر موارد" منوی "مدیریت شرح ها" امکان پذیر است. همچنین کلید میانبر دسترسی به این فرم Ctrl+2 می باشد.
اجزای فرم
برای افزودن به شرح های تکراری ابتدا دکمه "جدید" یا کلید میانبر Alt+N را کلیک کنید تا فیلدهای پایین صفحه فعال شوند.
کد سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده را در این فیلد قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر نمی باشد.
نوع عملیات با قرار دادن نشانگر روی این فیلد و فشردن کلید Enter لیست انواع شرح های تکراری را باز و از بین آن ها انتخاب کنید.
برای افزودن به لیست انواع شرح های تکراری به فرم پارامترهای عمومی مراجعه کنید.
نوع در این فیلد می توانید نوع شرح را برای دسترسی به کاربران انتخاب کنید.
عمومی : با انتخاب این گزینه همه کاربران در هنگام ثبت سند و استفاده از شرح های تکراری به این شرح دسترسی خواهند داشت. اختصاصی : با انتخاب این گزینه تنها کاربران مشخصی به این شرح دسترسی خواهند داشت.
همه مراکز در شرکت هایی که از نسخه هولدینگ استفاده می کنند، با تیک کردن این عبارت همه مراکز مالی به شرح تکراری تعریف شده دسترسی خواهند داشت اما در صورتیکه این گزینه غیرفعال باشد (حالت پیش فرض) تنها کاربران مرکز مالی جاری می توانند از آن استفاده نمایند.
متن در این فیلد عبارت مورد نظر خود را بنویسید.
در پایان با کلیک بر دکمه
برای تغییر متن یا نوع عملیات شرح ها، نشانگر را روی رکورد شرح قرار داده و دکمه "ویرایش" یا کلید میانبر Alt+M را کلیک کنید.
برای حذف یک یا چند شرح، نشانگر را روی ردیف هر یک از آن ها قرار داده و دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D را کلیک کنید.با این کار رکوردهای مورد نظر برای حذف، علامتگذاری می شوند. سپس با دکمه |
برای ثبت شرح های پرکاربرد سند حسابداری، در اینجا گزینه سند مالی را انتخاب کنید.
شرح جدید را در سیستم ثبت کنید.
آن را از حالت حذف خارج نماييد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست شرح های تکراری را مشاهده نمایید. |
