مهمترین اقدام پس از تعاریف حساب های ثابت و حساب های تفصیلی ایجاد ارتباط بین این حساب هاست. در نظر داشته باشید که عملاً تفصیلی های شناور به تنهایی قادر به مشارکت در هیچ عملیات مالی نیستند و این تنها در زمانی امکان پذیر می باشد که در ارتباط با یک یا چند حساب در سطح حساب های ثابت باشند.
بدین منظور و جهت برقراری ارتباط بین این حساب ها از فرمی به نام مدیریت ارتباط حساب ها و تفصیلی ها استفاده می شود.
با انجام برخی تنظیمات در فرم مدیریت گروه های کاری می توانید کنترل ارتباط حساب و تفصیلی را در تمام فرم های عملیاتی سیستم برای یک کاربر اجباری نمایید. برای این کار تنظیم شماره 6 را برای "تنظیمات عمومی" زیرسیستم "امکانات برنامه مالی" در بخش مدیریت تنظیمات گروه کاری کاربر مورد نظر تیک کنید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "حساب ها" در سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم
زیرسیستم از آنجاییکه ارتباطات حساب و تفصیلی در سیستم بودجه و اعتبارات می تواند متفاوت با سایر سیستم ها باشد، لذا در این لیست بازشدنی باید نوع زیرسیستم مورد نظر خود را انتخاب نمایید. در صورت انتخاب همه ارتباطات، این ارتباط در همه بخش های سیستم قابل استفاده است.
جستجو و گزینش در صورت نیاز به یافتن ارتباط ها در لیست، در بالای فرم می توانید بر اساس مشخصه های مختلف حساب ها، ارتباطات را جستجو یا گزینش کنید.
جهت ویرایش ارتباطات از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید. در صورت ویرایش ارتباطات، اسناد درج شده با ارتباطات قبلی به همان صورت حفظ می شوند.
برای حذف هر ارتباط ابتدا با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D رکوردهای مورد نظر خود را برای حذف علامتگذاری کنید و سپس با علامت
در صورتیکه در نظر دارید از روش درختواره ای برای ارتباط حساب و تفصیلی استفاده نمایید، روی این دکمه کلیک کنید.
جهت برقراری ارتباط، با تیک زدن در مربع کنار هر حساب، ابتدا حساب اصلی و سپس حساب تفصیلی مورد نظر را در درختواره حسابها و تفصیلی ها انتخاب نمایید. در درختواره حسابهای اصلی، شاخه مورد نظر را با استفاده از + تا آخرین سطح باز کنید.
پس از اطمینان از صحت ارتباط مورد نظر، دکمه "ذخیره ارتباطات" را کلیک نمایید. |
یا کلید میانبر 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش ارتباطات حساب ها را مشاهده نمایید. |
