سیستم حسابداری

مدیریت سرفصل ها

<< Click to Display Table of Contents >>

شما اینجایید :  نرم افزار حسابداری > حساب ها >

سیستم حسابداری

مدیریت سرفصل ها

مدیریت سرفصل های مالی به مجموعه مباحثی اطلاق می شود که در ارتباط با تعریف، ویرایش و یا حذف سرفصل های حسابداری می باشد. پیش از آغاز فعاليت مالي در سيستم، لازم است تا سرفصل هاي حسابداري مربوط به عمليات شركت تعریف شوند. اين سرفصل ها براساس اصول حسابداري توسط حسابداران موسسه استخراج مي شوند و مورد بهره برداري قرار مي گيرند. در سيستم مالی پیوست، گروه ها و سرفصل هاي اصلی (متداول) حسابداری به صورت پيش فرض تعريف شده اند و در صورت لزوم كاربر مي تواند سرفصل ها را ویرایش یا حذف نماید و یا سرفصل هاي مورد نظر خود را ايجاد کند.

معرفي حساب ها در حالت عمومي در سطح گروه، كل، معين و تفصيلي صورت می گيرد. برخی از حساب های تفصیلی در رده حساب های ثابت و برخی به نام حساب های تفصیلی شناور و یا تفصیلی جزء شناخته می شوند. در فرم "مدیریت سرفصل ها" حساب های ثابت شامل کل، معین و تفصیلی (غیرشناور) معرفی می شوند.

استفاده از این بخش مستلزم یادآوری این موضوع است که در هنگام راه اندازی اولیه سیستم حسابداری پس از تعریف شرکت و تعریف دوره مالی اولین فرم سیستم به نام مشخصات سطوح حسابها و تفصیلیها در اختیار کاربر قرار می گیرد. در این فرم طول کد سطوح حساب ها تعریف می شوند که بر اساس این طول کد می توانید سرفصل های حسابداری را در فرم های حساب ثابت و حساب تفصیلی به صورت لایه به لایه تعریف کنید. این سرفصل ها شامل گروه ها، حساب های کل، معین و تفصیلی ها می باشند.

attention-icon32 به دليل اينكه معرفي سرفصل هاي حسابداري امري مهم و حساس مي باشد، لازم است کاربر اطلاعات كافی راجع به مفهوم گروه ها، سرفصل ها و ماهيت آن ها داشته باشد.

دسترسی به این فرم از طریق بخش "حساب ها" در سیستم حسابداری امکان پذیر است. کلید میانبر این فرم نیز Ctrl+A می باشد.

sabet

 

002  نحوه استفاده از فرم

 

002  امکانات منوی شناور

 

Point Icon برای دسترسی به این فرم از طریق بخش حساب ها --> سایر موارد --> گروه سرفصل ها نیز می توانید اقدام کنید. آن فرم به جای سطح کل، از سطح گروه شروع شده است و برای تعریف یک حساب کل جدید باید ابتدا گروه آن را انتخاب و با دابل کلیک روی آن گروه به فرم سرفصل های کل وارد شوید. لذا در داخل فرم ایجاد حساب، لیست بازشدنی گروه وجود ندارد. سایر ویژگی های آن فرم مشابه با فرم حساب ثابت میباشد.