در هنگام ایجاد یک شرکت (بانک اطلاعاتی) جدید، فرم مشخصات سطوح حساب ها ظاهر می شود و مواردی چون طول کد سرفصل های حسابداری، مشخصات حساب های تفصیلی، نوع فعالیت شرکت و امکان یا عدم امکان ایجاد سرفصل های پیشنهادی در این فرم در نظر گرفته شده است.
در تکمیل اطلاعات این فرم دقت کنید چرا که به طور معمول این فرم تنها در شروع استفاده از سیستم تکمیل می شود و عموماً پس از تعیین مقادیر آن، امکان تغییر ساختار و تعاریف وجود ندارد. تنها مدیر سیستم می تواند به جهت انجام بعضی از موارد خاص و یا اعمال تغییرات در طول یک دوره از این فرم استفاده کند.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
با استفاده از این فرم می توانید مقادیر مرتبط با طول کد سطوح حساب ها را تعیین کنید.
اجزای فرم
طول کد حسابها
این بخش برای حساب های ثابت طراحی شده است. طول کد پیشنهاد شده توسط سیستم در سطوح حسابها 2 رقم یعنی تا 99 سرفصل و در سطح تفصیلی 5 رقم یعنی تا 99،999 سرفصل می باشد. لیکن کاربر در صورت تمایل می تواند اعداد پیشنهاد شده را تغییر دهد.
در انتخاب طول کد حساب دقت کنید. چرا که طول کد زیاد مشکلاتی از قبیل پرینت گرفتن از گزارشات با کدهای طولانی ایجاد می کند و طول کد کم نیز ممکن است با توسعه سازمان مشکل ساز شود.
برای تغییر طول کد سطوح تفصیلی می توانید روی علامت 
در کنار فیلد آن کلیک کنید تا کادر زیر باز شود.
در این کادر پس از درج طول کد جدید، آن را تأیید نمایید تا سیستم تعداد اضافه شده به طول کد را به صورت سریالی به کد تفصیلی های قبلی اضافه کند.
توجه کنید که در فرایند تغییر طول کد سطح تفصیلی امکان تعیین طول کد کمتر از طول کد قبلی وجود ندارد.
نام سطوح دهگانه تفصیلی
در بخش نام سطوح دهگانه تفصیلی می توانید با توجه به چیدمان کدینگ شرکت، نام هر یک از سطوح حساب های تفصیلی را تعیین کنید. این بخش برای سطوح تفصیلی شناور طراحی شده است. در نسخه های استاندارد تنها 3 سطح فعال خواهند بود. با تغییر عناوین این بخش، در کلیه فرم ها و گزارش ها نام سطوح برابر با نام تعیین شده توسط کاربر خواهد بود.
شرکت های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری و تولیدی عموماً از 3 سطح تفصیلی و شرکت های دولتی عموماً از 4 تا 6 سطح تفصیلی استفاده می کنند.
نوع فعالیت
انتخاب نوع فعالیت، اسامی تعدادی از گروه های حساب و سرفصل حساب های کل را تحت تاثیر قرار می دهد ولی تأثیر عمده ای در نحوه عملکرد سیستم نخواهد داشت. این گزینه در زمان فعال نمودن چک باکس ایجاد سرفصل های پیشنهادی مورد استفاده قرار می گیرد.
ایجاد سرفصل پیشنهادی
با فعال نمودن چک باکس ایجاد سرفصل های پیشنهادی، سیستم بصورت خودکار تعدادی حساب کل و معین مطابق با استانداردهای حسابداری ایجاد کرده و ارتباط آن را با سایر واحدهای عملیاتی سیستم برقرار میکند. لذا در فرم حساب ثابت می توانید سرفصل های کل و معین ایجاد شده را مشاهده کنید.
در صورتیکه از سرفصل های پیشنهادی سیستم استفاده کنید، نیازی به انجام تنظیمات در سایر فرم ها برای دریافت گزارشات و صورت های مالی و همچنین عملیات پایان سال نخواهید داشت.
زمانی از دکمه "به روزرسانی پایگاه داده" استفاده می شود که اسامی سطوح شناورها را تغییر داده و در نظر دارید که این تغییر نام در همه بخشهای سیستم اعمال شود. با استفاده از این دکمه نام سطوح تفصیلی را که کاربر درج کرده است در ستونهای گزارشهای سیستم درج می کند.
پس از انجام هر تغییر با استفاده از دکمه 
یا کلید میانبر Alt+K تغییرات را ذخیره نمایید.