اجزای فرم

برای ایجاد الگوی جدید با استفاده از دکمه "جدید" یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای کادر پایین را فعال کنید.

کد

در فیلد کد، شماره درج شده به صورت اتوماتیک به الگوی جدید تخصیص می یابد. این شماره انحصاری و تکرار ناپذیر است.

نام الگو

در فیلد نام الگو، نسبت به تخصیص یک نام به الگوی جدید اقدام نمایید. در نظر داشته باشید این نام می تواند تکراری باشد و سیستم کد هر الگو را در هنگام استفاده در کنار نام آن نمایش می دهد.

توضیحات

در صورت نیاز به درج ملاحظات از فیلد توضیحات استفاده نمایید.

پس از درج اطلاعات اولیه با کلیک بر روی دکمه ، ردیف جاری را ایجاد نمایید.

پس از ایجاد و تأیید الگوی جدید، نشانگر را روی رکورد آن در لیست قرار داده و با دابل کلیک یا استفاده از دکمه "اطلاعات مرتبط"، فرم الگوی سند حسابداری مرتبط با ردیف جاری را فراخوانی نمایید. در این فرم که مشابه با سند حسابداری می باشد می توانید با کلید Space یک آرتیکل جدید ایجاد نمایید.

اجزای فرم اطلاعات مرتبط

کد الگو: کد الگوی انتخاب شده در فیلد کد الگو نمایش داده می شود. در صورت مشابه بودن برخی رکوردهای الگو با الگوهای قبلی، می توانید با استفاده از کلید سایر الگوهای تعریف شده را نیز فراخوانی نمایید.

آرتیکل های سند: در کادر آرتیکل ها، با استفاده از کلید Space یک ردیف جدید ایجاد کنید. این بخش عملکردی شبیه به سند حسابداری دارد.

در هر ردیف با کلید Enter می توانید لیست سرفصل های حسابداری را باز کرده و از میان آن ها کد مورد نظر خود انتخاب کنید.

با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد می توانید در بخش خاکستری رنگ پایین فرم اطلاعات سرفصل های آن آرتیکل را به همراه شرح آن مشاهده نمایید.

گفتنی است علاوه بر کلید Space برای درج آرتیکل های ارزی در الگو می توانید با استفاده از کلید میانبر Alt+N یا گزینه ایجاد در منوی شناور عمومی، فرم ایجاد آرتیکل سند را باز کرده و از طریق آن آرتیکل جدید برای الگوی سند ایجاد نمایید.

برای فراخوانی الگو در سند حسابداری، از امکانات منوی شناور سند حسابداری استفاده کنید.

ساخت الگوی سند از فرم سند حسابداری

روش دوم برای ساخت الگوی سند از طریق منوی شناور فرم سند حسابداری است. در فرم سند حسابداری می توانید با استفاده از گزینه "ساخت الگوی سند از سند جاری" در منوی شناور فرم، الگوی سند جاری را به عنوان یک الگوی سند در سیستم ثبت کنید. نکته قابل توجه این است که در صورت استفاده از این روش، همه اجزای سند به جز مبالغ بدهکار /بستانکار در الگو قرار داده می شود. درحالیکه در روش اول یعنی استفاده از فرم الگوی سند، می توانید مبالغ بدهکار/ بستانکار را نیز در الگو قرار دهید.  

ارسال الگوی سند به شرکت دیگر

با استفاده از این گزینه می توانید یک یا چند الگوی تعریف شده را به شرکت دیگری منتقل نمایید. برای این کار ابتدا باید الگوهای مورد نظر را با کلید + انتخاب نموده و سپس روی بخش خاکستری فرم کلیک راست کرده و گزینه "ارسال اطلاعات به شرکت دیگر ..." را انتخاب نمایید تا فرمان مربوطه اجرا شود. سپس ارسال اطلاعات را بر اساس آنچه در بخش ارسال اطلاعات گفته شد، انجام دهید.