برای شرکت هایی که از حساب های ارزی با گردش ارزی استفاده می کنند باید ارزهای مورد استفاده با نرخ مبادله آن ها در این فرم تعریف شود. با استفاده از این فرم می توانید در سیستم حسابداری و سایر سیستم ها نسبت به درج آرتیکل های ارزی در فرم های عملیاتی اقدام نمایید.
از این ویژگی می توان در سیستم خزانه داری برای انجام عملیات ارزی دریافت و پرداخت و همچنین در عملیات بازرگانی برای صدور اسناد ارزی استفاده کرد. در هر یک از این سیستم ها گزارش های متعددی متناسب با ارزهای استفاده شده وجود دارد.
دسترسی به این فرم از طریق "اطلاعات پایه" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم
با کلیک روی دکمه "جدید" یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N نسبت به تعریف یک واحد ارزی جدید اقدام نمایید. در این حالت فیلدهای کادر پایین فرم به شرح زیر فعال می شوند.
کد به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده توسط سیستم در این فیلد ثبت می شود.
نام ارز عنوان صحیح ارز را در این فیلد وارد کنید.
نام لاتین در اینجا نام ارز را به لاتین وارد کنید.
نام در این فیلد علامت ارز مورد نظر را ثبت کنید.
کد ایزو جهت ارسال صورتحساب های ارزی به سامانه مودیان مالیاتی، لازم است کد ایزو ارز در این فیلد درج شود. این کد برای هر ارز در سایت سازمان امور مالیاتی در دسترس است.
نام کشور نشانگر را داخل این فیلد قرار داده و کلید Enter را بفشارید تا لیست نام کشورها باز شود. سپس کشور مورد نظر خود را از این لیست انتخاب نمایید. لیست کشورها در فرم محل های جغرافیایی تعریف می شود.
پس از تکمیل اطلاعات، دکمه
با استفاده از این دکمه امکان استعلام نرخ خرید ارز / نرخ فروش ارز/ نرخ خرید حواله ای ارز/ نرخ فروش حواله ای ارز از طریق وب سرویس بانک مرکزی وجود دارد. برای این کار کافیست ارزهای مورد نظر جهت استعلام را با کلید + انتخاب کرده و سپس روی دکمه "استعلام و ثبت نرخ ارز" کلیک کنید تا نرخ های جاری ارزهای انتخاب شده ثبت شوند.
پس از تأیید واحد ارز جدید می توانید نسبت به تعیین نرخ ارز برای هر واحد ارزی اقدام کنید. برای این کار واحد ارز جدید را در لیست انتخاب کرده و روی دکمه "نرخ ارز" کلیک کنید.
در این فرم نیز با کلیک بر دکمه "جدید" امکان ثبت نرخ ارز برای ارز انتخاب شده به وجود می آید. توجه کنید که با توجه به تغییرات سریع نرخ برخی از ارزها، در این فرم می توانید در هر روز نرخ ارز جدید را وارد کنید. اجزای فرم نرخ ارز تاریخ مؤثر: به طور پیش فرض در این فیلد سیستم تاریخ روز را ثبت می کند که قابل تغییر توسط کاربر است. حداقل: حداقل نرخی که برای تاریخ مؤثر ثبت شده پیش بینی می کنید را در این فیلد وارد کنید. حداکثر: حداکثر نرخی که برای تاریخ مؤثر ثبت شده پیش بینی می کنید را در این فیلد وارد کنید. ارز پایه: نشانگر را در این فیلد قرار داده و با کلید Enter لیست نرخ های ارز تعریف شده در سیستم را باز کنید. سپس نرخ ارز پایه سیستم را از این لیست انتخاب نمایید. نرخ خرید (مبادلاتی): نرخ برابری خرید مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ فروش (مبادلاتی): نرخ برابری فروش مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ حواله خرید (مبادلاتی): نرخ برابری حواله خرید مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. نرخ حواله فروش (مبادلاتی): نرخ برابری حواله فروش مبادلاتی ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع خرید: نرخ برابری خرید مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید. برای تسعیر حساب های نقدی از این نرخ استفاده می شود. مرجع فروش: نرخ برابری فروش مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید. مرجع حواله خرید: نرخ برابری حواله خرید مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید.برای تسعیر حساب های غیرنقدی از این نرخ استفاده می شود. مرجع حواله فروش: نرخ برابری حواله فروش مرجع ارز را در این فیلد وارد کنید.
برای ویرایش هر کدام از نرخ های تعریف شده، نشانگر را روی ردیف آن قرار داده و با دکمه ویرایش یا کلید میانبر Alt+M کادر پایین فرم را دوباره فعال و تغییرات لازم را اعمال کنید.
در عملیات حذف، ابتدا ردیف یا ردیف های مورد نظر خود را با دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D انتخاب کرده و سپس با دکمه |
یا کلید میانبر 
یا کلید میانبر
ارسال اطلاعات ارزهای تعریف شده به شرکت دیگر با استفاده از این گزینه می توانید یک یا چند ارز تعریف شده را به شرکت دیگری منتقل نمایید. برای این کار ابتدا باید رکوردهای مورد نظر را با کلید + انتخاب نموده و سپس روی بخش خاکستری فرم کلیک راست کرده و گزینه "ارسال اطلاعات به شرکت دیگر ..." را انتخاب نمایید تا فرمان مربوطه اجرا شود. سپس ارسال اطلاعات را بر اساس آنچه در بخش ارسال اطلاعات گفته شد، انجام دهید. |
