دوره مالی به محدوده زمانی اطلاق می شود که عملیات ثبت مالی در این دوره ثبت و گزارش گیری می شود. برای فعالیت هر شرکت، حداقل باید یک دوره مالی تعریف کرد و در صورت لزوم می توان دوره های مالی متعددی نیز تعریف نمود.
توجه داشته باشید که در هر لحظه از کار با سیستم، تنها یک دوره به عنوان دوره مالی فعال سیستم شناخته می شود.
پس از انتخاب شرکت، به طور خودکار فرم دوره مالی، نمایش داده خواهد شد. در مراحل بعدی با استفاده از این فرم، می توانید دوره مالی مورد نظر را انتخاب و یا دوره های مالی جدید را ایجاد، ویرایش و یا حذف نمایید.
دسترسی به فرم دوره مالی از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم حسابداری امکان پذیر است. کلید Alt+F نیز به عنوان کلید میانبر جهت ورود به این فرم تعریف شده است.
اجزای فرم
با این دکمه می توانید برخی از اطلاعات مربوط به دوره مالی را تغییر دهید.
حذف دوره مالي از امكاناتي است كه به علت حذف تمامي محتواي دوره مالي انتخاب شده مي تواند كليه اسناد مالي و فاكتورها و ... يك شركت را حذف کند. در اين راستا حذف دوره مالي در مواقعي که دوره مالي مورد نظر داراي هرگونه سند و کالا باشد با دکمه حذف در اين فرم امکان پذير نيست. واضح است كه اگر دوره مالي جديد ايجاد شده و حاوي هيچگونه عملياتي نباشد براحتي قابل حذف خواهد بود.
مرکز در صورتیکه از نسخه هولدینگ استفاده می کنید، در پایین فرم لیست باز شدنی مرکز نمایش داده می شود که در آن می توانید مرکز مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید. |
محدوده دوره مالي مي تواند از يك روز تا چند سال متفاوت باشد. اما با توجه به عرف موجود، پيش فرض سيستم، دوره مالي به مدت يكسال مي باشد. 
عموماً در سیستم های مالی دو نوع پرکاربرد از سیستم های ثبت موجودی استفاده می شود که در نرم افزار مالی پیوست می توانید در یک دوره مالی یکی از این سیستم ها را مورد استفاده قرار دهید.
☀ سیستم ثبت موجودی دائمی در حالتی که سیستم ثبت موجودی دائمي مورد استفاده قرار می گیرد همواره "حساب موجودي كالا" و "قيمت تمام شده كالاي فروش رفته" در ثبت مالی عمليات شركت خواهند كرد و اطلاعات اين دو حساب و مانده آن ها در هر لحظه كاملاً دقيق و مطابق با عمليات انجام شده می باشد. در اين حالت حساب "خريد و برگشت از خريد و تخفيفات خريد" تعريف نخواهند شد. این نوع از سیستم ثبت موجودی کاربرد وسیعی برای مجموعه هایی دارد که نیاز به محاسبه قیمت تمام شده ی به روز و محاسبه سود و زیان عملکرد بازرگانی و یا تولید در آن ها به وفور احساس می شود.
☀ سیستم ثبت موجودی ادواری در حالت ادواري برخلاف حالت فوق از حساب "قيمت تمام شده كالاي فروش رفته"و "موجودي كالا" استفاده نمي شود. در اين حالت حساب "موجودي كالا" تنها در ابتداي دوره، مانده اوليه مي گيرد و تا پايان دوره همين مانده را حفظ خواهد نمود و در هيچ عملياتي شركت نخواهد كرد. در هنگام بستن حساب ها مجدداً از اين حساب براي تعيين مانده انتهاي دوره و انتقال به دوره مالي بعد از طريق سند اختتاميه استفاده مي شود. در حالت ادواري اطلاعات عمليات خريد و فروش با حساب های خريد و فروش انجام مي شود. بنابراين موجودي كالا در هر زمان از طریق منوی حسابداری در دسترس حسابدار نخواهد بود و عموماً کاربرد آن بیشتر در مجموعه هایی است که در آن ها امکان محاسبه قیمت تمام شده به روز وجود ندارد و یا از اهمیت کمتری برخوردار است. |
غیرفعال شدن دوره مالی برای ورود اطلاعات با استفاده از این آیتم می توانید دوره مالی را برای کاربران، غیرفعال کنید. با غیرفعال کردن دوره مالی امکان ورود / ویرایش / حذف / برگشت اسناد سطح بالا (مانند اسناد بازرگانی/ انبار/ اعلامیه ها و ...) در سیستم وجود نخواهد داشت. گفتنی است وضعیت دوره مالی در ستون وضعیت نمایش داده شده است.
|
