<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : آشنایی با محیط نرم افزار > امکانات عمومی فرم ها و زیرسیستم ها > آشنایی با محیط نرم افزارارسال اطلاعات |
در منوی شناور اختصاصی اغلب فرم های سیستم، امکان ارسال اطلاعات مربوط به آن فرم گذاشته شده است. از این امکان برای ارسال اطلاعات یک شرکت به شرکت دیگر یا یک دوره مالی به دوره مالی دیگر جهت جلوگیری از دوباره نویسی اطلاعات و اتلاف وقت استفاده کنید. برای استفاده از این ویژگی به ترتیب زیر عمل کنید:
1. ابتدا در داخل فرم مربوطه، با استفاده از کلید + کیبورد، سطرهای مورد نظر خود را که قصد انتقال آن ها را به شرکت دیگری دارید، انتخاب کنید.
2. روی بخش خاکستری رنگ فرم کلیک راست کرده و گزینه "ارسال اطلاعات به شرکت دیگر ..." را انتخاب کنید. با این کار پنجره زیر باز می شود (شکل زیر مربوط به فرم حساب ثابت می باشد).
3. در لیست بازشدنی "شرکت مقصد" نام شرکتی را قصد دارید اطلاعات به آن منتقل شوند، انتخاب کنید. با این کار لیست دوره های مالی آن شرکت در کادر سمت راست نمایش داده می شود.
4. در صورتیکه از چندین سرور استفاده می کنید، با استفاده از دکمه در مقابل فیلد نام سرور، لیست سرورها را باز کرده و از میان آنها سرور مورد نظر خود را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که کاربران به صورت پیش فرض امکان ویرایش آدرس پایگاه داده مقصد را نداشته ولی مدیر سیستم می تواند در فرم مدیریت گروه های کاری از طریق تنظیم شماره 2 با عنوان "امکان ویرایش آدرس سرور پایگاه داده مقصد" در تنظیمات فرم انتقا اطلاعات از منوی حسابداری، دسترسی به این امکان را برای هر گروه کاری فراهم کند.
5. در کادر سمت راست دوره مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که نوع اطلاعات به صورت پیش فرض در هر فرم تعیین شده است و کاربر امکان تغییر آن را ندارد.
6. از طریق منوی شناور پایین فرم امکان ارسال اطلاعات به یک مرکز مالی مشخص در شرکت مقصد فراهم می شود. این امکان بیشتر در فرم سند مالی مورد استفاده قرار می گیرد و امکان ارسال سند مالی بین یک شرکت غیر هولدینگ و یک شرکت هولدینگی را امکان پذیر ساخته است.
7. روی دکمه "انتقال اطلاعات به شرکت دیگر" کلیک کنید تا اطلاعات تعیین شده ارسال شود.
در صورت نیاز می توانید اطلاعات یک دوره مالی را به دوره مالی دیگری در همان شرکت ارسال کنید. برای این کار نام شرکت جاری را به عنوان شرکت مقصد انتخاب کرده و دوره مالی دیگری را کلیک کنید. در صورتیکه دوره مالی یکسانی انتخاب نمایید سیستم پیغام زیر را به شما نمایش خواهد داد.
در هنگام انتقال رسیدها به شرکت دیگر، اسناد مالی مربوط به آن ها نیز منتقل می شود.
در هنگام انتقال اسناد مالی به شرکت دیگر، کلیه ضمائم اسناد نیز به شرکت مقصد منتقل می شود.