در این فرم به صورت پیش فرض 12 گروه سرفصل حسابداری تعریف شده و برای هر یک از آن ها توضیحاتی نیز ثبت شده است. از آنجاییکه گروه های حساب متناسب با استانداردهای حسابداری تعریف شده است عموماً نباید تغییری در این گروه ها ایجاد کنید. ولی در صورت نیاز به تغییر در آن ها از امکانات فرم استفاده نمایید.

اجزای فرم

برای افزودن به لیست گروه ها از این دکمه استفاده کنید. با کلیک بر دکمه "جدید" یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N فرم ایجاد حساب باز می شود.  

همانطور که مشاهده می شود ایجاد گروه جدید مشابه با ایجاد سایر حساب ها در فرم حساب ثابت است. تنها در اینجا برخی از فیلدها یا منوها به شرح زیر متفاوت می باشند:

کد حساب: در کادر کد حساب، کد حساب توسط سیستم تولید می شود و قابل ویرایش نمی باشد. از آنجایی که این کد در گزارشات دیده نمی شود و تأثیری در کد کامل حساب ندارد نیازی به تعیین و یا تغییر کد توسط کاربر نیست.  

ماهیت: ماهیت گروه حساب را از طریق لیست بازشونده ماهیت تعیین کنید. شما می توانید یکی از گزینه های دارایی، بدهی، اشخاص، سرمایه، انتظامی، درآمد، هزینه، فروش، خرید و یا رابط را انتخاب نمایید.

با این دکمه می توانید اطلاعات مربوط به گروه های تعریف شده را تغییر دهید.

توجه کنید که در این فرم کد گروه قابل ویرایش نیست.

در اغلب موارد امکان حذف گروه ها وجود ندارد. خصوصاً در زمانیکه حداقل یک حساب به گروه ارتباط داده شده باشد، امکان حذف گروه از بین می رود. لذا در زمانیکه در فرم سطوح حساب گزینه "ایجاد سرفصل های پیشنهادی" را فعال کرده باشید، دکمه "حذف" در فرم گروه سرفصلها غیرفعال می شود.

برای ورود به فرم تعریف سرفصل های کل، می توانید نشانگر را روی رکورد هر گروه قرار داده و از این دکمه استفاده کنید. یا این عملیات را با دابل کلیک روی رکورد گروه ها انجام دهید. در واقع با این دکمه وارد فرم حساب ثابت می شوید. با این تفاوت که در این حالت برای ایجاد یک حساب ثابت جدید، امکان انتخاب گروه حساب وجود ندارد و لیست بازشدنی گروه در فرم ایجاد حساب غیرفعال است.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست حساب های گروه را مشاهده نمایید.