ترازنامه یا صورت وضعیت مالی یکی از صورت های مالی است که دارایی های شرکت، بدهی های شرکت و سرمایه (حقوق صاحبان سهام مالکیت) را در یک زمان مشخص نمایش می دهد. این فرم، گزارشی از ارتباط دارایی ها و بدهی ها و سرمایه را معمولاً در پایان یک دوره مالی و یا در پایان یک ماه نشان می دهد.
پیش نیاز استخراج ترازنامه، چیدمان و ایجاد ارتباطات درست بین حساب های ترازنامه ای در فرم تنظیم صورت های مالی می باشد. همانطور که در فرم تنظیم صورت های مالی توضیح داده شد، در این فرم حساب های زیرمجموعه دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام جهت استفاده در ترازنامه به صورت مجموعه تعریف می شوند و باید پیش از دریافت ترازنامه از ارتباطات درست بین حساب های این فرم اطمینان حاصل کنید.
عموماً ترازنامه در پایان دوره مالی پس از بستن حساب های موقت و پیش از صدور سند اختتامیه تهیه می شود. در صورت نیاز می توانید ترازنامه را در بازه های زمانی کمتر از یک دوره (مثلاً یک ماهه) نیز استخراج کنید.
در صورتیکه هنگام تعریف سطوح حساب، از "سرفصل های پیشنهادی" استفاده کرده باشید و پس از آن تغییری در این سرفصل ها ایجاد نشده باشد، مجموعه حساب های صورت های مالی به درستی در سیستم تعریف شده است. در این سرفصل ها کد 12 تا 16 حساب های ترازنامه ای می باشند.
دسترسی به فرم ترازنامه از طریق منوی "صورت های مالی" در بخش "گزارش های مالی" سیستم حسابداری امکان پذیر است. همچنین کلید میانبر فرم نیز Ctrl+Shift+Alt+T می باشد.
اجزای فرم در تاریخ در این فیلد تاریخی را که مایلید ترازنامه تا آن تاریخ نمایش داده شود، تایپ کنید.
مرکز مالی این فیلد تنها در نسخه شرکت های هلدینگ فعال است و برای انتخاب مرکز مالی مورد نظر جهت استخراج ترازنامه، از آن استفاده می شود.
دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، می توانید بدون خارج شدن از دوره مالی جاری، با انتخاب دوره های قبلی و بعدی ترازنامه سال های مختلف را مشاهده نمایید.
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش ترازنامه را مشاهده نمایید. |
