فرم مرور حسابها، عملکرد گسترده و ویژه ای در تهیه گزارش های خاص بین حساب ها و تفصیلی ها دارد. با استفاده از اين ابزار مي توانيد همانند تراز آزمایشی چهارستونی، گردش بدهکار، بستانکار و مانده بدهکار و بستانکار حساب هاي اصلی و حساب های تفصيلي را در فاصله هاي زماني دلخواه و همچنین در هر يك ازسطوح تعریف شده مشاهده کنید با این تفاوت که محدودیت برای انتخاب ارتباط بین حساب بصورت پلکانی وجود ندارد و می توان گزارش را با انتخاب یک حساب در سطح دلخواه و به تفکیک حسابی دیگر در سطح دیگر ایجاد و مشاهده نمود.
لذا این ابزار برای گزارش گیری کاربر به صورت دلخواه در هر سطحی از حساب ها طراحی شده است و در آن می توانید از سطوح حساب ها به صورت از بالا به پایین یا از پایین به بالا گزارش گیری نمایید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "گزارش های مالی" در در سیستم حسابداری امکان پذیر است. کلید میانبر این گزارش نیز Shift+C می باشد.
اجزای فرم دوره مالی با استفاده از لیست بازشدنی دوره مالی، می توانید محدوده زمانی مورد نظر را انتخاب کنید. تراز آزمایشی از مجموعه گزارش هایی است که می تواند بدون در نظر گرفتن دوره های مالی، مجموع مانده حساب ها را در بازه زمانی دلخواه نیز نمایش دهد. برای این کار کافیست در لیست بازشونده دوره مالی آیتم <همه دوره های مالی> را انتخاب نمایید. در صورتیکه در نظر دارید مانده حساب همه دوره های مالی را مشاهده کنید، پس از انتخاب این آیتم لازم است تا به صورت دستی تاریخ شروع دوره مورد نظر را در فیلد از تاریخ ثبت نمایید. در واقع با انتخاب آیتم <همه دوره های مالی> می توانید در هر بازه زمانی مورد نظر گزارش گیری کنید.
گزینش با استفاده از لیست باز شدنی گزینش، که شامل سه حالت بر اساس تاریخ، شماره سند و دوره اجرا می باشد، می توانید سه نوع فیلتر بر روی نحوه انتخاب سندها قرار دهید که برای فیلتر شماره سند فیلدهای از شماره و تا شماره در بالای فرم فعال می شود و برای فیلتر تاریخ، فیلدهای از تاریخ و تا تاریخ فعال می گردد.
با انتخاب شماره اجرا فیلدهای ابتدا و انتها غیرفعال شده و علامت
در این فرم به صورت پیش فرض گزینش بر اساس تاریخ فعال است.
نحوه گزارش گیری برای گزارش گیری از فرم پس از تعیین دوره مالی و گزینش محدوده گزارش، در پنل سمت راست، حساب های مورد نظر خود را انتخاب کنید. ابتدا در بخش "گزارش حسابهای"، نسبت به انتخاب یکی از سطوح برای دریافت گزارش اقدام نمایید. با این کار گزارشی از وضعیت حساب های سطح انتخاب شده نمایش داده می شود. سپس در بخش "به تفکیک حسابهای"، سطحی را که قصد دارید گزارش مورد نظر حسابها با این سطح نمایش داده شود، انتخاب کنید. پس از انتخاب این سطح، در کادر اصلی گزارش، می توانید با دابل کلیک روی هر سطر، حساب های موجود مرتبط با سطح که در زیرمجموعه آن وجود دارد را به صورت درختواره مشاهده کنید.
نمایش در سطح آخر با فعال کردن این عبارت، می توانید گزارش را فقط در سطح آخر مشاهده کنید. لذا گزارش بصورت پلکانی نخواهد بود و با دابل کلیک روی هر سطر، تنها سطح آخر حساب نمایش داده می شود.
نمایش همه حساب ها این عبارت به صورت پیش فرض فعال است و گزارش به صورت کامل تمامی حساب ها را نمایش می دهد. در صورتیکه این عبارت را غیرفعال کنید، با دابل کلیک روی هر سطر، گزارش روی حساب های زیرمجموعه آن حساب فیلتر خواهد شد و رکورد سایر حساب ها نمایش داده نمی شود.
مسیر مرور در این کادر می توانید مسیر تعیین حساب رکوردی را که نشانگر روی آن قرار دارد، تشخیص دهید.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، وارد دفتر تفصیلی مربوط به حساب آن رکورد شوید. |
فعال می شود. با کلیک بر این علامت لیستی از دوره های اجرای معرفی شده در 
نمایش با لحاظ اسناد مالی ثبت شده به طور پیش فرض، در این فرم همه اسناد مالی ثبت شده و ثبت نشده نمایش داده می شوند. در صورتیکه در نظر دارید تنها اسناد مالی ثبت نشده نمایش داده شوند در بخش خاکستری رنگ بالای فرم کلیک راست کرده و از منوی شناور این گزینه را انتخاب نمایید. برای بازگرداندن دستور به حالت پیش فرض، مجدداً در منوی شناور روی آن کلیک کنید.
انتخاب رسته سند در صورتیکه برای اسناد مالی رسته انتخاب شده باشد، با استفاده از این گزینه می توانید گزارش را برای یک یا چند رسته فیلتر کنید.
انتخاب مراکز مالی ... در نسخه های هلدینگ با استفاده از این گزینه می توانید لیست مراکز مالی را باز کرده و مراکز مورد نظر را انتخاب و گزارش را به تفکیک مراکز مالی مختلف استخراج کنید. گفتنی است در اینجا امکان انتخاب چند یا همه مراکز مالی نیز وجود دارد.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش گزارش را مشاهده نمایید. |
