از طریق این فرم می توانید برای صورت های مالی یک یا چند الگوی دلخواه ایجاد نموده و در هر دوره مالی یا بازه زمانی دلخواه، صورت های مالی مورد نظر را استخراج نمایید. توجه کنید که کلیه پیش نیازهای دریافت صورت های مالی که در دو فرم ترازنامه و صورت سود و زیان توضیح داده شد، در اینجا نیز مورد نیاز می باشد. تنها تفاوت این فرم با دو فرم قبلی در این است که در اینجا کاربر می تواند قالب ترازنامه یا صورت سود و زیان را به صورت دلخواه و براساس حساب ها یا فرمول های مورد نظر خود ایجاد نماید.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "صورتهای مالی" در بخش "گزارشهای مالی" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم
در اولین مرحله باید الگوی جدید ایجاد شود. برای این کار روی دکمه "جدید" کلیک کنید یا از کلید میانبر Alt+N استفاده نمایید تا فیلدهای پایین فرم فعال شوند.
کد کامل این کد توسط سیستم پیشنهاد می شود و قابل تغییر توسط کاربر نمی باشد. پیش از ذخیره الگوی صورت مالی، سیستم این کد را به عنوان کد منحصر به فرد این الگو پیشنهاد می دهد ولی پس از ذخیره آن کد درج شده توسط کاربر در فیلد کد به عنوان کد کامل آن در نظر گرفته می شود.
کد این کد دو رقمی توسط کاربر درج می شود و دو رقم اول کد موارد لیست صورت مالی را تشکیل می دهد. در واقع این کد مختص صورت مالی جاری می باشد.
طول کد مطابق با تعداد موارد لیست برای هر صورت مالی، می بایست برای آن، طول کد در نظر بگیرید. به طور مثال طول کد 3 نشان دهنده کد 5 رقمی برای هر یک از زیرمجموعه هاست که دو رقم اول آن مربوط به کد کامل صورت مالی و سه رقم دوم آن مربوط به زیرمجموعه می باشد. لذا در این حالت می توانید به تعداد 999 عدد زیرمجموعه در لیست صورت مالی تعریف کنید.
نام در این فیلد نام صورت مالی مثلا ترازنامه یا صورت سود و زیان را وارد کنید.
ماهیت در این لیست بازشدنی می توانید تعیین کنید که صورت مالی به لحاظ ظاهری به صورت یک ستونی یا دو ستونی (T شکل) نمایش داده شود. به طوریکه باید برای صورتهای مالی یک ستونی نوع عادی را انتخاب کرده و برای صورت های مالی T شکل نیز حالت ترازنامه ای را انتخاب کنید. نوع گزارش صفحه گسترده نیز برای دریافت فرم گزارش صفحه گسترده استفاده می شود.
نام لاتین در صورت لزوم در این فیلد نام لاتین صورت مالی را درج کنید.
توضیحات در صورت نیاز از این فیلد برای درج ملاحظات مربوط به صورت مالی استفاده نمایید.
با کلیک بر این دکمه پنجره زیر باز می شود که در آن می توانید ستون های صورت مالی را تیک کرده و مشخص نمایید.
اگر نوع گزارش صفحه گسترده را انتخاب کرده باشید، ستون های گزارش متفاوت خواهد بود.
در اینجا ابتدا فرم را از طریق دکمه جدید، فعال کنید و سپس هر یک از ستون های گزارش را تعریف کرده و به یک حساب ارتباط دهید. لذا در گزارش صفحه گسترده امکان تعریف ستون های گزارش به دلخواه کاربر وجود دارد. هر ستون این گزارش شامل ویژگی های زیر است که در فیلدهای این فرم انتخاب می شود: ▪مجموعه حساب و تفصیلی ▪دوره مالی مورد نظر یا همه دوره ها ▪مرکز مالی مورد نظر یا همه مراکز ▪ماه مورد نظر یا همه ماهها ▪عملگر مورد نظر (گردش بدهکار/گردش بستانکار/گردش خالص/مانده/مانده بدهکار/مانده بستانکار)
پس از تعریف صورت مالی جدید، با استفاده از دکمه
در صورت نیاز به تغییر در اطلاعات صورت مالی تعریف شده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده نمایید.
در صورت لزوم تا پیش از تعریف زیرمجموعه برای یک صورت مالی می توانید با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+D آن را برای حذف علامتگذاری کرده و سپس با علامت
لیست موارد صورت مالی برای تعریف موارد زیرمجموعه هر صورت مالی روی رکورد آن دابل کلیک کرده و فرم لیست موارد را باز و به شیوه زیر تکمیل نمایید:
|
یا کلید میانبر 
حساب مربوطه را بیابید تا عنوان آن در فیلد نام قرار بگیرد. پس از انتخاب حساب، این عنوان قابل تغییر می باشد. اما اگر ردیف مربوطه فاقد مقدار و تنها دارای نام است (مانند عنوان داراییهای جاری در ترازنامه) کافیست نام آن را در این فیلد درج کنید. 
گزارش صورت های مالی برای مشاهده نتیجه گزارش طراحی شده، می توانید با کلیک بر این آیتم بدون خروج از فرم وارد فرم صورتهای مالی شوید. |
