با استفاده از این فرم می توانید به یک حساب ثابت و تفصیلی مرتبط با آن، اعتبار اختصاص دهید و میزان انحراف آن نسبت به اعتبار تخصیص داده شده را در یک تاریخ خاص محاسبه نمایید. این فرم، رکوردهای شامل حساب و تفصیلی هایی را که به آن ها اعتبار اختصاص داده شده، نمایش می دهد. یکی از کاربردهای این فرم برای اختصاص اعتبار به طرف حسابهاست تا در سیستم بازرگانی بتوانید برای صدور فاکتور فروش، اعتبار طرف حساب را کنترل نمایید.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "سایر موارد" در بخش "حساب ها" در سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم
جهت تعیین اعتبار برای یک حساب، ابتدا با کلیک بر دکمه "جدید" یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای کادر پایین فرم را فعال کنید.
کد و نام حساب در این بخش امکان انتخاب حساب و تفصیلی مورد نظر وجود دارد.
نشانگر را روی هر سطر قرار دهید و بخشی از نام حساب را تایپ کنید. سپس با کلید Enter وارد فرم انتخاب حساب شده و با دابل کلیک حساب مورد نظر خود را از بین نتایج یافت شده وارد این سطر نمایید.
نحوه کنترل در این لیست بازشدنی می توانید تعیین کنید که سیستم، حساب انتخاب شده را به لحاظ چه نوع ماهیتی کنترل کند. در انتخاب نحوه کنترل دقت کنید تا در فرم های عملیاتی بتوانید به درستی از این امکان استفاده نمایید.
اعتبار میزان اعتبار مورد نظر خود را در این فیلد به واحد ریال ثبت کنید.
ملاحظات برای ثبت توضیحات اضافی از این فیلد استفاده نمایید.
پس از تأیید فرم با استفاده از دکمه
وضعیت کنترل حساب به تفکیک ماه با دابل کلیک روی هر رکورد می توانید میزان انحراف آن از اعتبار تعریف شده را به تفکیک ماه مشاهده نمایید.
برای تغییر میزان اعتبار حساب از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید.
با کلیک بر هر رکورد و استفاده از دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D سطرهای مورد نظر خود را برای حذف علامتگذاری کنید. سپس با استفاده از دکمه |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش لیست حساب ها را مشاهده نمایید. |
