سیستم بازرگانی

مدیریت سازمان فروش

<< Click to Display Table of Contents >>

شما اینجایید :  نرم افزار بازرگانی > اطلاعات پایه >

سیستم بازرگانی

مدیریت سازمان فروش

سازمان های فروش یا بازرگانی به مراکزی اطلاق می شود که یک واحد بازرگانی می تواند برای تفکیک عملیات حوزه بازرگانی خود آن ها را ایجاد کند. در این وضعیت کلیه عملیات مرتبط به صورت مستقل انجام می شود و جدا از استقلال عملیاتی در صدور فرم های عملیاتی، امکان تهیه گزارشهای متنوع به تفکیک واحدها نیز وجود دارد.

دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم بازرگانی امکان پذیر است.

marakez 1111

 

با انتخاب این آیتم فرم زیر باز می شود:

markaz b 2

 

اجزای فرم

new

برای تعریف یک مرکز فروش جدید ابتدا روی دکمه "جدید" کلیک کنید یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال کنید.

 

کد

سیستم به طور پیش فرض در این فیلد یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده را قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.

 

عنوان

در این فیلد عنوان سازمان فروش جدید را درج کنید.

 

توضیحات

در صورت وجود توضیحات یا برخی ملاحظات در خصوص مرکز فروش جدید، می توانید آن را در این فیلد درج کنید.  

پس از تکمیل اطلاعات مرکز جدید، با استفاده از دکمه 12-14-2016 03-08-49 ب آن را در فرم ثبت کنید.

Point Icon توجه داشته باشید که در این فرم مراکز بازرگانی می توانند دارای زیرمجموعه در چندین سطح باشند. برای تعریف سطوح زیرمجموعه هر مرکز کافیست پس از تأیید آن روی رکورد مرکز دابل کلیک کنید تا وارد فرم سطح بعدی شوید. این فرم نیز درست مشابه با فرم مدیریت سازمان فروش است و به همین شیوه می توانید زیرمجموعه های هر یک از مرکز بازرگانی را تعریف کنید.  

 

edit

در صورت نیاز به تغییر در اطلاعات مرکز می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+M استفاده کنید.

 

delete

در صورت نیاز به حذف یک مرکز بازرگانی، ابتدا با این دکمه یا کلید میانبر Alt+D آن را برای حذف علامتگذاری کرده سپس با دکمه 12-14-2016 03-08-49 ب یا کلید میانبر Ctrl+D رکوردهای علامتگذاری شده را حذف قطعی نمایید.

Point Icon در صورتیکه برای این مرکز فروش در فرم های دیگر سیستم، اطلاعاتی درج شده باشد، امکان حذف آن وجود ندارد.

 

markaz b 4

پس از تعریف هر یک از مراکز فروش لازم است که دسترسی لازم برای کاربران سیستم را ایجاد نمایید. با استفاده از این دکمه می توانید دسترسی هر کاربر دلخواه را برای انتخاب و مشاهده اطلاعات مرکز فروش ایجاد کنید. برای این کار نشانگر را روی رکورد سازمان فروش مورد نظر قرار داده و روی دکمه دسترسی به مراکز فروش کلیک کنید تا لیست کاربران سیستم نمایان شود.

markaz b 5

در این فرم کافیست در کادر سمت راست روی نام کاربری کاربرانی که می خواهید به مرکز فروش دسترسی داشته باشند، دابل کلیک کنید تا به کادر سمت چپ منتقل شوند. سپس با کلید "تایید" دسترسی ایجادشده را تکمیل نمایید.