حق العمل کار به کلیه افراد یا شرکت هایی اطلاق می شود که در عملیات تجاری موسسه، به عنوان واسطه فروش و یا بازاریاب مطرح هستند. تهیه و ارائه اطلاعات راجع به میزان خرید یا فروش کالا توسط حق العمل کار در محدوده زمانی دلخواه، مستلزم معرفی او در سیستم می باشد. این کار از طریق فرم حق العمل کارها انجام می شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم بازرگانی امکان پذیر است.
همانطور که مشاهده می شود این فرم مشابه با فرم معرفی اشخاص بوده و به صورت پیش فرض تنها لیست حق العمل کارها را نمایش می دهد. لذا به دو شیوه می توانید حق العمل کارها را در سیستم تعریف نمایید: 1. در فرم حق العمل کارها : در اینجا به صورت پیش فرض نوع شخص، بازاریاب یا حق العمل کار بوده و تنها کافیست حق العمل کار را تعریف نمایید. 2. در فرم مدیریت اشخاص در منوی امکانات : در اینجا لازم است نوع شخص را بازاریاب یا حق العمل کار انتخاب کنید. اجزای فرم
برای تعریف یک حق العمل کار جدید روی این دکمه کلیک کنید یا از کلید میانبر Alt+N استفاده کنید تا فرم ایجاد شخص باز شود. در این فرم می توانید مانند آنچه در توضیحات فرم معرفی اشخاص در بخش امکانات عنوان شد، یک حق العمل کار جدید تعریف کنید. تنها نکته قابل توجه در این زمینه این است که در اینجا نوع طرف حساب به صورت پیش فرض "حق العمل کار" بوده و قابل تغییر نمی باشد. گفتنی است کلیه امکانات ویرایش و حذف موجود در فرم معرفی اشخاص در اینجا نیز وجود دارد.
ایجاد سرفصل حسابداری مرتبط با توجه به ارتباط سیستم بازرگانی با سیستم حسابداری و اینکه هر عملیات خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش نیازمند انجام ثبت مالی می باشد، سیستم جهت ثبت خودکار نیاز به شناسایی کد مالی مرتبط با حق العمل کار دارد. در سیستم بازرگانی تا زمانیکه برای حق العمل کار، سرفصل مالی متناظر معرفی نشده باشد، امکان استفاده از آن در عملیات یا تهیه گزارشات مرتبط با آن وجود نخواهد داشت. به عبارت دیگر سیستم حق العمل کار فاقد سرفصل مالی را معتبر نمی داند. برای ایجاد ارتباط با سرفصل مالی متناظر یک حق العمل کار دو روش وجود دارد: خودکار و غیر خودکار. حالت پیش فرض فرم حالت خودکار می باشد، ولی کاربر می تواند با استفاده از کلید میانبر Alt+U، بین شیوه خودکار و غیرخودکار سوییچ کند. شیوه ثبت توسط تصویر کوچکی در سمت چپ بالای فرم مشخص می شود. به طوریکه اگر علامت آن حالت خودکار برای این تنظیمات پیش از تعریف حق العمل کار، در بخش امکانات، فرم انواع پارامتر را از منوی شناور فرم پارامترهای عمومی را انتخاب کنید. در این فرم نشانگر را روی رکورد "بازاریاب" قرار داده و دکمه "ویرایش" را بزنید. سپس در دو فیلد اطلاعات یک و اطلاعات دو، به ترتیب حساب ثابت و سرشاخه حساب تفصیلی ای را که حق العمل کارها در زیرمجموعه آن قرار می گیرند، انتخاب کنید. در هر یک از این دو فیلد با کلید Enter می توانید لیست حساب ها را باز نمایید.
پس از تعریف حق العمل کار، برای اطمینان از ایجاد سرفصل مالی متناظر یا اطلاع از نام و کد سرفصل مالی مذکور، نشانگر را روی نام حق العمل کار قرار داده و با کلید میانبر Alt + A فرم زیر را باز کنید.
دقت کنید اگر فیلد حساب که کد سرفصل مالی را نشان می دهد خالی باشد، هیچ سرفصل مالی ای با این حق العمل کار مرتبط نشده است و امکان استفاده از آن در عملیات مختلف وجود خواهد داشت ولی باید در هر فرم حساب ثبات توسط کاربر تکمیل شود. لذا جهت سادگی کار می توانید در همین پنجره ارتباط حق العمل کار را با یک سرفصل مالی ایجاد کنید. برای ایجاد ارتباط از طریق این فرم کافیست بخشی از نام حساب را در ردیف مربوطه تایپ کرده و با کلید Enter لیست حساب ها را باز کنید. سپس از لیست ارائه شده، یکی را انتخاب نمایید (تا کد و نام آن در قسمت بالای فرم مشخص شود)، در پایان با دکمه "تأیید" این ارتباط را ثبت کنید.
حالت غیرخودکار
با کلیک بر این دکمه یا کلید میانبر Alt+M می توانید اطلاعات حق العمل کار را اصلاح کنید.
برای حذف یک یا چند حق العمل کار ابتدا با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+D آن ها را علامتگذاری کرده و سپس با کلید میانبر Ctrl+D حذف قطعی نمایید.
از طریق این دکمه امکان معرفی مشخصات حسابهای بانکی حق العمل کارها جهت واریز وجه در قالب دستور پرداخت و صدور چک و یا با امکان استفاده از سرویس بانک جهت پرداخت الکترونیک(بدون صدور چک) وجود دارد.
با استفاده از این دکمه می توانید خریداران مرتبط با یک حق العمل کار را به او ارتباط دهید. برای این کار نشانگر را روی رکورد حق العمل کار مورد نظر قرار داده و روی دکمه "ارتباط با خریداران" کلیک کنید. در فرم بازشده با کلیک بر دکمه "جدید" لیست خریداران باز می شود که در آن می توانید با دابل کلیک روی هر خریدار در سمت راست فرم آن را به کادر سمت چپ یعنی خریدارن مرتبط با حق العمل کار انتقال دهید.
با استفاده از ابزار مانده حساب می توانید مانده حساب متناظر با یک حق العمل کار را بر اساس اسناد ثبت شده مالی موجود در سیستم مشاهده نمایید. برای استفاده از این امکان حق العمل کار مورد نظر را انتخاب کرده و سپس با کلیک روی دکمه "مانده حساب" یا کلید میانبر Alt+B فرم زیر را باز کنید.
در این فرم تاریخ مورد نظر برای محاسبه مانده حساب را تعیین نمایید و سپس آیکون
این امکان وجود دارد که برای هر طرف حساب یا شخص یک پرونده اعتباری در نظر گرفته شود. برای این کار لازم است ابتدا یک حساب با ماهیت انتظامی و یک حساب با ماهیت مالی به مجموعه حساب اعتبار اشخاص لینک شود. این کار در فرم مجموعه حساب در سیستم حسابداری انجام می گیرد.
همانطور که مشاهده می شود برای قرار دادن هر حساب در زیرمجموعه ی این مجموعه حساب، لازم است ماهیت یا نوع آن را از کمبوباکس نوع انتخاب کنید. ماهیت انتظامی افزاینده و ماهیت مالی کاهنده اعتبار شخص است. در صورتیکه برای هر شخص یک حساب مالی و یک حساب انتظامی در زیرمجموعه ی حساب های این مجموعه حساب قرار دهید، این امکان فراهم می شود که اعتبارات شخص را در حساب انتظامی آن نگهداری کرده و با صدور هر فاکتور یا سند مالی برای شخص، از اعتبار آن بکاهید. جهت مشاهده گزارشی از وضعیت اعتبار شخص در هر زمان می توانید نشانگر را روی سطر شخص قرار داده و روی دکمه پرونده اعتباری کلیک کنید.
در اینجا با درج تاریخ در فیلد تاریخ و زدن کلید Enter می توانید گزارش را برای هر تاریخ دلخواه دریافت کنید.
|
باشد، سرفصل ها توسط سیستم ایجاد شده و اگر علامت بالای فرم
مانده اولیه از مانده اولیه تنها در ارائه صورت وضعیت حق العمل کار (برای محاسبه مانده بر اساس فاکتورهای خرید و فروش) استفاده می شود. برای استفاده از این امکان کافیست ابتدا حق العمل کار مورد نظر را انتخاب کرده و سپس گزینه مانده اولیه را انتخاب کنید. با این کار فرم دریافت مانده اولیه ظاهر می شود.
در این فرم مانده مورد نظر و وضعیت بدهکار یا بستانکار آن را تعیین نمایید و دکمه "تایید" را کلیک کنید.
حساب وابسته به شخص با انتخاب این گزینه، سرفصل مالی متناظر با طرف حساب نشان داده می شود. کلید میانبر این فرم Alt+A می باشد.
معرفی سرفصل حسابداری با استفاده از این گزینه بدون خروج از فرم وارد فرم حساب ثابت شوید. بدین ترتیب در همین جا امکان تعریف حساب متناظر برای حق العمل کار وجود دارد. کلید میانبر این فرم Alt+E می باشد.
ثبت یادداشت مرتبط با استفاده از ابزار ثبت یادداشت می توانید موارد پیگیری مرتبط با یک طرف حساب را در فرم دفتر ثبت پیگیری درج نمایید. برای استفاده از این امکان طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک روی دکمه "ثبت یادداشت"، فرم دفتر ثبت پیگیری ها را فراخوانی کنید.
اجزای فرم دفتر ثبت پیگیری ها از تاریخ ــ تا تاریخ: برای محدود کردن لیست پیگیری ها در یک بازه زمانی از این دو فیلد استفاده نمایید. طرف حساب: سیستم به صورت پیش فرض نام حق العمل کاری را که این پنجره برای او باز شده بود در این فیلد ثبت می کند. تاریخ: تاریخ ثبت پیگیری را در این فیلد درج کنید. طرف پیگیری: نام طرف پیگیری مرتبط با حق العمل کار را در اینجا درج کنید. وضعیت فنی: نشانگر را در فیلد وضعیت فنی قرار دهید و کلید Enter را بزنید. با این کار لیستی از وضعیت های فنی تعریف شده در سیستم باز می شود که می توانید نسبت به انتخاب وضعیت فنی متناسب با پیگیری درج شده اقدام نمایید. برای افزودن به لیست وضعیت های فنی قرارداد از فرم پارامترهای عمومی استفاده کنید.
وضعیت مالی: نشانگر را در فیلد وضعیت مالی قرار دهید و کلید Enter را بزنید. با این کار لیستی از وضعیت های مالی تعریف شده در سیستم باز می شود که می توانید نسبت به انتخاب وضعیت مالی متناسب با پیگیری درج شده اقدام نمایید. برای افزودن به لیست وضعیت های مالی قرارداد از فرم پارامترهای عمومی استفاده کنید.
تاریخ پیگیری بعدی: تاریخ مد نظر جهت انجام پیگیری بعدی را در کادر تاریخ پیگیری بعدی وارد نمایید.
دفتر حساب با استفاده از این گزینه بدون خروج از فرم وارد فرم دفتر حساب حق العمل کار انتخاب شده شوید. کلید میانبر این فرم Alt+O می باشد.
صورتحساب با استفاده از این گزینه می توانید بدون خروج از فرم، فرم صورتحساب حق العمل کار را مشاهده نمایید. صورتحساب بر اساس کلیه عملیات حق العمل کار و همچنین کلیه اسناد مالی موجود در سیستم بدون توجه به وضعیت ثبت ارائه می شود. کلید میانبر این فرم Alt+J می باشد.
گزارش خلاصه عملیات طرف حسابها با استفاده از این گزینه بدون خروج از فرم وارد فرم گزارش خلاصه عملیات اشخاص شوید. کلید میانبر این فرم Alt+K می باشد.
قیمت پیشنهادی برای شخص متفرقه این آیتم برای این نوع از شخص (حق العمل کاران) کاربرد ندارد.
درصد تخفیف شخص برای هر کالا با این گزینه می توانید برای هر حق العمل کار درصد تخفیف به تفکیک کالاها در نظر بگیرید.
برای ورود اطلاعات در این فرم از دکمه "جدید" استفاده کنید تا یک سطر ایجاد شود. سپس موارد سطر جدید را در داخل جدول تکمیل کنید.
ایجاد سرفصل حسابداری به صورت خودکار اگر این گزینه فعال باشد، نحوه ایجاد سرفصل مالی متناظر با حق العمل کار به صورت سیستمی یا خودکار بوده و در غیر این صورت به صورت دستی توسط کاربر خواهد بود. کلید میانبر این فرم Alt+U می باشد.
اشخاص بدون حساب مالی با استفاده از این گزینه کلیه حق العمل کارهایی که فاقد سرفصل حسابداری حساب ثابت مرتبط می باشند نمایش داده خواهند شد.
چاپ فاکتور فروش تجمعی برای شخص در این گزارش می توانید صورتحساب فروش کالاها به یک حق العمل کار را در محدوده تاریخی مورد نظر مشاهده نمایید. برای تهیه گزارش پس از انتخاب حق العمل کار به وسیله کلید + و انتخاب گزینه مذکور از منوی شناور فرم، کادری برای دریافت محدوده تاریخی گزارش باز می شود.
پس از مشخص کردن تاریخ و تأیید این پنجره، گزارش چاپی فاکتور فروش تجمعی برای حق العمل کار، نمایش داده شده و می توانید پیش نمایش آن را مشاهده و گزارش را چاپ کنید. این گزارش شامل کد، نام و شرح کالا، مقدار، واحد، قیمت واحد، جمع ریالی و ستون ملاحظات می باشد.
نمایش اشخاص با استفاده از این گزینه کلیه حق العمل کارهای فعال و غیرفعال بدون در نظر گرفتن وضعیت آن ها، نمایش داده خواهند شد. در صورتیکه در نظر دارید تنها حق العمل کارهای فعال را مشاهده نمایید، مجدداً روی گزینه"نمایش طرف حساب های فعال" در منوی شناور فرم کلیک کنید.
انتقال اطلاعات ثبت شده به شخص دیگر در شرایطی که دو شخص با ماهیت یکسان ولی با نام های متفاوت توسط کاربران مختلف در سیستم به طور مشابه تعریف شده باشند، با استفاده از این آیتم می توانید اشخاصی که به طور مکرر و اشتباه وارد شده اند را یکسان سازی نمایید و تراکنش های یکی را به دیگری انتقال دهید.
در اینجا کافیست با استفاده از علامت
ارسال شخص به شرکت دیگر ... با انتخاب اين گزينه می توانید حق العمل کارهای مورد نظر را از شركتی به شركت ديگر منتقل كنید. برای این کار ابتدا با کلید + حق العمل کارهای مورد نظر خود را در لیست انتخاب کنید. سپس از منوی شناور گزینه "ارسال طرف حساب به شرکت دیگر ..." را کلیک نمایید. عملیات انتقال را مانند آنچه در بخش ارسال اطلاعات توضیح داده شده است، انجام دهید. گفتنی است تنها کاربرانی امکان استفاده از این آیتم را دارند که در فرم مدیریت گروه های کاری در تنظیمات مربوط به فرم معرفی طرف حساب، تنظیم شماره 28 را فعال کرده باشند.
پیش نمایش چاپ با انتخاب کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را گشوده و سپس با انتخاب دکمه "پیش نمایش چاپ"، پیش نمایش فرم حق العمل کارها را مشاهده نمایید. |
طرف حساب مبدأ و مقصد را انتخاب کرده و روی دکمه "انتقال گردش" کلیک کنید. 