در معاملات تجاري این نکته حائز اهمیت است كه كليه عمليات صورت گرفته با يك طرف حساب، اعم از خريد، فروش، برگشت از خريد، برگشت از فروش، دريافتها و پرداختهاي نقدي و غيرنقدي وي در قالب یک گزارش، قابل مشاهده باشد. در این زمینه لازم به توضیح است که اين گزارش با استفاده از دفاتر حسابداري غير قابل استخراج است و گزارش ارائه شده در دفتر حساب طرف حساب به صورت کلي می باشد. از طرفی دفاتر حسابداري تا زماني که سند مالي مربوط به عمليات، ثبت (عادي يا قطعي) نشده باشد اطلاعات ناقص و نادرستي ارائه می دهد. لذا تهيه و ارائه گزارشي که وضعيت طرف حساب را در هر لحظه به اطلاع کاربر برساند، ضروري به نظر مي رسد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش گزارش های بازرگانی در سیستم بازرگانی امکان پذیر است. همچنین کلید میانبر برای باز کردن این فرم Alt+O می باشد.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده زمانی مورد نظر برای دریافت گزارش را تعیین کنید.
حساب در اینجا لازم است یک طرف حساب انتخاب کنید که بتوانید صورت حساب او را استخراج نمایید. برای این کار یا از دکمه
نحوه نمایش در این لیست بازشدنی می توانید گزارش را به شکل های مختلفی نمایش دهید.
دوره مالی این گزارش برای دوره های مالی مختلف قابل دریافت است و در این لیست بازشدنی می توانید دوره مالی مورد نظر یا همه دوره ها را انتخاب نمایید.
با کلیک بر این دکمه بدون خروج از فرم وارد فرم دفتر خرید و فروش شوید.
با کلیک بر این دکمه بدون خروج از فرم می توانید دفتر حساب انتخاب شده را که در سیستم حسابداری وجود دارد، باز و مشاهده نمایید.
با قراردادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه می توانید سند مالی مرتبط با آن را باز و مشاهده نمایید.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا استفاده از این دکمه، امکان مشاهده سند مربوطه مانند فاکتور خرید، فروش، پیش فاکتور و ... فراهم می شود. |
ارسال پیامک برای طرف حساب در صورت برخورداری از امکانات سازمان الکترونیک پیوست، با این گزینه می توانید برخی اطلاعات طرف حساب را از طریق پیامک برای او ارسال کنید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی صورتحساب فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش صورت حساب طرف حساب را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
