ایجاد آرتیکل قرارداد خرید
جدول اقلام قرارداد نشان دهنده آرتیکل ها یا اقلام قرارداد خرید است. برای درج یک آرتیکل جدید، با استفاده از علامت  فرم ایجاد آرتیکل قرارداد را باز کنید.
اجزای فرم ایجاد آرتیکل قرارداد
انبار : در قرارداد خرید انتخاب انبار صورت نمی گیرد لذا این لیست بازشدنی غیرفعال می باشد.
نام کالا : در فیلد اول این بخش، بخشی از نام کالا را درج کرده و کلید Enter را بزنید تا کالاهاییکه نام آن ها حاوی عبارت درج شده است، نمایش داده شوند. در فرم بازشده می توانید لیست را بر اساس عناوین دربردارنده و یا آغازشونده با کلمه درج شده فیلتر کنید.
 در این فرم درصورتیکه در نظر دارید کالا را با مشخصه دیگری غیر از نام آن جستجو کنید، می توانید با کلید F3 در صفحه کلید، نوع اطلاعات فیلد را به مواردی چون کد کالا، شماره فنی، بارکد، ایران کد و نام لاتین تغییر داده و جستجوی کالا را بر اساس هر یک از این موارد انجام دهید.
در صورتیکه قصد دارید دو کلیدواژه از نام کالا را به صورت یکجا جستجو کنید، با قرار دادن + در میان آن ها می توانید عملیات جستجوی کالا را انجام دهید. مثلا برای جستجوی کالا با عنوان "مایع ظرفشویی 100 گرمی بهار" می توانید کلمه "ظرفشویی + بهار" را جستجو نمایید.
پس از انتخاب و تایید کالا در آرتیکل فاکتور با استفاده از کلید ترکیبی Alt+Shift+M می توانید بدون خروج از فرم آتیکل، فرم ویرایش کالای انتخاب شده را که در فرم معرفی کالا تعریف شده است، باز کرده و در صورت نیاز اطلاعات کالا را ویرایش کنید.
پس از انتخاب و تایید کالا در آرتیکل فاکتور با استفاده از کلید ترکیبی Alt+M می توانید تصویر کالای انتخاب شده را که در فرم معرفی کالا وارد شده است، مشاهده نمایید.
در صورتیکه در فرم معرفی کالا و خدمات برای کالا هر یک ویژگی های شش گانه انتخاب شده باشد، به محض انتخاب کالا، سیستم امکان انتخاب مقادیر هر ویژگی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
برای افزودن به لیست کالاها و خدمات به فرم کالا و خدمات مراجعه نمایید.
کد رهگیری : تعیین شماره رهگیری برای اقلام قرارداد موضوعیت ندارد لذا این فیلد در اینجا غیرفعال است.
ملاحظات : توضیحات و موارد مربوط به آرتیکل را در این فیلد درج کنید.
مقدار : مقدار یا تعداد کالای قرارداد با واحد شمارش اصلی کالا را در این فیلد درج نمایید. در مقابل فیلد، واحد شمارش اصلی کالا نمایش داده شده است. در صورتیکه مقدار کالای جاری بر اساس ابعاد آن مشخص می شود، با کلیک بر علامت  یا کلید میانبر Alt+D پنجره زیر را باز کرده و ابعاد اصلی کالا را مشخص نمایید.
مقدار فرعی : این مقدار توسط سیستم و با توجه به نسبت واحد شمارش اصلی به فرعی کالا محاسبه می شود و نشان دهنده مقدار خرید از کالا بر اساس واحد شمارش فرعی آن است. درصورتیکه کالای انتخاب شده دارای چندین واحد فرعی باشد، در اینجا می توانید در لیست بازشدنی واحد شمارش، یکی از واحدهای فرعی کالا را انتخاب نمایید.
درصورتیکه کالا با واحد فرعی خریداری می شود، می توانید مقدار آن را در این فیلد درج کنید تا سیستم مقدار آن بر حسب واحد اصلی را محاسبه کرده و در فیلد مقدار جایگذاری کند.
قیمت واحد : در این فیلد قیمت واحد کالا در قرارداد را درج کنید تا سیستم در فیلد بعدی قیمت کل را محاسبه کند. گفتنی است محاسبه قیمت می تواند به صورت بالعکس نیز انجام گیرد. به طوریکه با وارد کردن قیمت کل قرارداد برای این آرتیکل، سیستم قادر خواهد بود قیمت واحد را محاسبه کرده و در این فیلد جایگزین نماید.
در صورتیکه از سیستم ارزی استفاده می کنید و در نظر دارید قیمت را با ارزهای غیر از ارز پایه وارد کنید، روی علامت  ، کلید Enter را بفشارید تا لیست ارزهای تعریف شده در سیستم باز شود.
پس از انتخاب ارز مورد نظر، مبلغ ارزی (در شکل زیر 7 دلار) را در فیلد مربوطه درج کنید تا سیستم مبلغ ریالی آن را با توجه به ضریب تبدیل نمایش داده شده محاسبه کند.
توجه کنید که ضریب تبدیل از فرم معرفی ارز در سیستم حسابداری فراخوانی می شود و قابل تغییر به صورت دستی نیز می باشد. همچنین می توانید در یک فاکتور از ارزهای مختلفی استفاده کرده و برای هر ارز نیز ضریب تبدیل های متعدد داشته باشید. در این حالت جمع فاکتور بر اساس واحد پایه پولی محاسبه و نمایش داده می شود.
قیمت کل : در صورتیکه فیلد قیمت واحد تکمیل شده باشد، این فیلد (قیمت کل) توسط سیستم محاسبه می شود و از حاصلضرب مقدار در قیمت واحد به دست می آید. اما اگر قیمت واحد خالی باشد، با درج قیمت کل توسط کاربر، سیستم به طور خودکار قیمت واحد را محاسبه و جایگذاری می نماید.
همواره تکمیل یکی از دو فیلد قیمت واحد و قیمت کل ضروری است.
تخفیف : درج تخفیف روی مبلغ فاکتور فروش به دو شیوه صورت می گیرد. اگر تخفیف یک مبلغ ثابت از کل مبلغ آرتیکل است، کافیست آن را در فیلد بزرگتر بنویسید تا سیستم درصد آن را محاسبه کند. اما درصورتیکه تخفیف درصدی از مبلغ کل آرتیکل است، در فیلد سمت چپ درصد مورد نظر را به صورت عدد صحیح بنویسید تا سیستم مبلغ تخفیف را محاسبه و جایگذاری کند.
مالیات وت : به صورت پیش فرض، مالیات بر ارزش افزوده در این فیلد محاسبه نمی شود ولی برای محاسبه خودکار آن می توانید در فرم مدیریت گروه های کاری، تنظیم شماره 8 فرم قرارداد خرید را برای گروه مورد نظر فعال کنید تا در صورت تعریف درصد مالیات بر ارزش افزوده در منوی شناور فرم کالا و خدمات، در کادر مالیات وت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده بصورت خودکار محاسبه و درج شود.
بهای تمام شده : این فیلد نمایانگر بهای تمام شده درج شده در کاردکس کالا مرتبط با قلم کالای جاری در تاریخ قرارداد است که بیشتر در عملیات فروش کاربرد دارد.
مقدار تعهدشده: این فیلد مجموع کالای تعهدشده در پیش فاکتورهای خرید را نمایش می دهد.
موجودی کل : این فیلد مجموع موجودی کالای انتخاب شده را در تمامی انبارها نمایش می دهد.
ملاحظات : در صورت نیاز به درج برخی توضیحات در خصوص آرتیکل، از این فیلد استفاده کنید.
پس از تکمیل اطلاعات آرتیکل، با استفاده از علامت  یا کلید میانبر Alt+K آرتیکل جدید را در قرارداد خرید ثبت کنید. با ثبت هر آرتیکل، مجدداً فرم ایجاد آرتیکل باز شده و می توانید بلافاصله آرتیکل بعدی را درج نمایید.
امکانات منوی شناور فرم ایجاد آرتیکل قرارداد خرید
نمایش کاردکس کالا : با کمک این آیتم کاربر می تواند پیش از تایید آرتیکل، کاردکس کالای انتخاب شده را باز کرده و کنترل کند.
ویرایش آرتیکل قرارداد خرید
برای ویرایش هر آرتیکل، نشانگر را روی رکورد آن در جدول اقلام قرارداد قرار داده و روی علامت  یا کلید میانبر Alt+M کلیک کنید تا فرم آرتیکل مجدداً باز شود. دابل کلیک روی رکورد آرتیکل نیز نتیجه مشابهی دارد.
در صورتیکه تغییر آرتیکل، باعث منفی شدن موجودی کالا شود، امکان ویرایش آن وجود ندارد.
حذف آرتیکل قرارداد خرید
در صورت لزوم برای حذف یک یا چند آرتیکل، نشانگر را روی رکورد هر یک از آن ها در جدول اقلام قرارداد قرار داده و با استفاده از علامت  آن ها را علامتگذاری کرده سپس با کلید میانبر Ctrl+D یا در منوی شناور عمومی فرم آن ها را حذف قطعی نمایید.
|
کلیک کرده و در پنجره زیر، درصد مورد نظر را به صورت عدد صحیح وارد کنید. 
