يکي از گزارش هاي اساسي و مهم در عمليات انبار و بازرگانی، گزارش کاردکس کالا در انبار مي باشد. عملکرد واقعي يک کالا در انبار با توجه به ارزش ريالي واقعي آن (قيمت تمام شده کالا) و ترتيب عمليات و تاريخ آنها، از طريق اين فرم در دسترس کاربر قرار مي گيرد. به عبارت ديگر شناسنامه کالا در هر انبار همان کاردکس کالا در آن انبار مي باشد. در این گزارش تمامي عمليات ورود و خروج کالا از انبار (خريد، فروش، انتقال و... ) در محدوده زماني دلخواه نشان داده مي شود.
در کاردکس يک کالا، اطلاعات موجودي اول دوره (مجموع اطلاعات تا پیش از تاريخ انتخاب شده برای ابتداي گزارش) در انبار مورد نظر در اولين سطر ظاهر مي شود. در هر سطر تاريخ عمليات، شرح عمليات انجام شده (خريد، فروش، برگشت از خريد، برگشت از فروش، ورود، خروج، انتقال بين انبارها و تعديل قيمت کالا) به همراه شماره فاکتور و شماره سند انبار مربوطه ارائه مي شود. در ستون شماره، شماره رسيد يا حواله متناظر با فاکتور منعکس مي شود. سپس اطلاعات به سه دسته وارده، صادره و موجودي تقسيم مي شوند. هر کدام از این دسته ها شامل تعداد، مبلغ واحد و مبلغ کل می باشد.
در مجموع در این گزارش هرگونه عملیاتی که برای کالا در سیستم ثبت شود اعم از عملیات بازرگانی و انبار، به تفکیک عملیات (ورود یا خروج) و تاریخ نمایش داده می شود. اطلاعات کاردکس کالا شامل مقدار، مبلغ واحد و مبلغ کل هر تراکنش در حالت های ورود یا خروج کالا و به همراه نمایش موجودی نهایی کالا پس از انجام تراکنش می باشد. همچنین قیمت تمام شده کالا ها براساس روش محاسبه قیمت تمام شده هر کالا (میانگین، FIFO و LIFO) در کاردکس ثبت می شود.
مبلغ واحد منعکس شده در این فرم را سیستم به صورت خودکار و با توجه به روش قیمت گذاری آن کالا و عملیات قبلی انجام شده محاسبه می کند.
در این فرم می توانید با استفاده از کلیدهای میانبر Alt+L از امکان گزینش اطلاعات استفاده نمایید.
در این فرم امکان مشاهده کاردکس کالا برای کالاهای غیرفعال نیز وجود دارد.
دسترسی به این گزارش از طریق بخش "گزارش های انبار" یا کلید میانبر Alt+C امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده زمانی مورد نظر برای گزارش کاردکس را مشخص کنید. به طور پیش فرض این محدوده شامل کل دوره مالی انتخاب شده می باشد.
انبار برای دریافت گزارش کاردکس باید انبار و کالای مورد نظر مشخص شده باشند چرا که هدف از این گزارش بررسی وضعیت کنترل موجودی یک کالای مشخص در یک انبار مشخص است. لذا در این لیست بازشدنی انبار مربوطه را انتخاب کنید. در صورت بالا بودن تعداد انبارهای تعریف شده می توانید با استفاده از علامت
انتخاب کالا بخشی از ابتدای نام کالای مورد نظر را در فیلد زرد رنگ تایپ کرده و با کلید Enter لیست نتایج جستجوی آن را باز کنید. سپس کالای مربوطه را انتخاب نمایید.
جمع وارده / مبلغ در این فیلد جمع مقادیر واردشده از کالای انتخاب شده در انبار منتخب طی بازه زمانی تعیین شده نمایش داده شده است. همچنین ارزش ریالی این مقدار در مقابل فیلد نشان داده شده است.
جمع صادره / مبلغ در این فیلد جمع مقادیری از کالای انتخاب شده که طی بازه زمانی تعیین شده از انبار منتخب خارج شده، نمایش داده شده است. همچنین ارزش ریالی این مقدار در مقابل فیلد نشان داده شده است.
موجودی / مبلغ در این فیلد مابالتفاوت دو فیلد بالا یعنی کسر مقادیر صادره از مقادیر وارده کالا به عنوان موجودی فعلی کالا در انبار نمایش داده شده است. همچنین ارزش ریالی این مقدار در مقابل فیلد نشان داده شده است.
اعمال تغيير در فرم هاي خريد و فروش (اصلاح يکي از عمليات انجام شده کالا) يا اضافه و کم کردن فاکتورهايي از بين فاکتورهاي قبلي خريد و فروش، (در مواردي که از سيستم هاي FIFO وLIFO براي گردش کالا استفاده مي شود) باعث مخدوش شدن اطلاعات کاردکس کالا مي شود. بنابراين کاردکس کالا نياز به بازسازي خواهد داشت. در مجموع در شرایط زیر کاردکس نیاز به بازسازی دارد: 1- در صورتی که مبلغ اقلام وارده به انبار ویرایش شده باشد. 2- زمانی که قیمت تمام شده یک کالا در کاردکس بر اثر اشتباهات کاربری و تعداد منفی موجودی،منفی نمایش داده شده باشد. 3- در صورت حذف یک عملیات ورود به انبار و یا ایجاد عملیات ورود کالا به انبار در تاریخ های گذشته و مابین عملیات قبلی. 4- در صورت اصلاح مانده اولیه موجودی کالا در انبارها.
عملیات بازسازی کاردکس می تواند با سه نوع تاثیر در حسابداری مالی همراه باشد : 1- اصلاح کاردکس با ایجاد اسناد حسابداری (اسناد انبار و بازرگانی به روز می شوند) 2- ایجاد سند اصلاحیه (برای حسابهای بهای تمام شده و موجودی کالا) 3- ایجاد مجدد کلیه اسناد براي شروع عمليات بازسازي کاردکس روی دکمه "بازسازی کاردکس" کلیک نماييد. در اين مرحله بنا بر روشي که هنگام ثبت عمليات کالا در نظر گرفته ايد، بازسازي کاردکس انجام مي شود.
با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد و کلیک بر این دکمه یا دابل کلیک روی هر رکورد، می توانید بدون خروج از فرم، فرم عملیاتی مرتبط با آن رکورد را مشاهده نمایید. کلید میانبر این آیتم Alt+S می باشد.
با کلیک بر این دکمه، سیستم لیست همه کالاهایی که به دلایل مختلف دچار موجودی منفی شده اند و کاردکس های مرتبط را دچار مشکل نموده اند، نمایش می دهد.
این گزارش را می توان به تفکیک انبار، کالا و در تاریخ مورد نظر تهیه نمود. با استفاده از کلید میانبر Alt+T بر روی هر رکورد می توانید به کاردکس آن کالا رجوع کنید. همچنین از طریق کلید انتخاب انبار امکان انتخاب چند انبار به صورت همزمان نیز وجود دارد.
با کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، گزارش تطبیق با حسابداری را از سیستم انبار باز کنید. |
گزارش کنترل موجودی کالا با کلیک بر این گزینه می توانید بدون خروج از فرم، گزارش کنترل موجودی سیستم انبار را باز کنید.
به روز کردن زمان تراکنش کالا در صورتیکه کاربر در یک روز عملیات خروج را پیش از ورود در سیستم ثبت کرده باشد، این امکان وجود دارد که با قرار دادن نشانگر روی سطر مورد نظر و استفاده از این آیتم یا کلیدهای میانبر Alt+T ساعت آن تراکنش را تغییر دهید. در واقع از طریق این آیتم می توانید ردیف های کاردکس را بر اساس ستون زمان تراکنش بازسازی کنید. توجه داشته باشید که با تغییر زمان تراکنش برای ردیف هایی که مرتبط با رسید، حواله یا سند انتقال هستند، اسناد مرتبط نیز tag می شوند.
مقداردهی خودکار زمان تراکنش های انبار این آیتم جهت برخی تنظیمات توسط کارشناسان شرکت پیوست مورد استفاده قرار می گیرد و استفاده کاربری ندارد.
مدیریت کد رهگیری با کلیک بر این آیتم فرم عوامل رهگیری کالا از سیستم انبار باز می شود که در آن می توانید عوامل رهگیری جدید تعریف نمایید.
اختصاص کد رهگیری خودکار به اسناد انبار جهت محاسبه قیمت خروج از روی ورودی های خاص (به ویژه در یک روز) امکان قیمت گذاری ویژه بنا بر کد رهگیری انتسابی بازسازی کاردکس بر حسب کد رهگیری وجود دارد. جهت افزایش سرعت این عملیات، از طریق این آیتم در منوی شناور فرم، سیستم به ردیف های انتخابی کاربر، کد رهگیری خودکار منتسب کرده و با بازسازی کاردکس، ارزش گذاری ویژه روی ردیف هایی با کد رهگیری مشابه انجام می گیرد. پیش از کلیک بر این آیتم لازم است رذیف های مورد نظر به وسیله کلید + انتخاب شده باشند.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی کاردکس انبار فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این گزارش را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
