برای ثبت عملیات تفکیک محصول در سیستم از فرم رسید محصول تفکیکی استفاده می شود. این فرم مسیر و میزان کالای در جریان ساخت و محصولات نهایی را در هر مرحله از تفکیک تعیین می کند. با هر رسید محصول تفکیکی موجودی محصول کاهش پیدا کرده و به موجودی کالاهای موجود در فرمول ساخت افزوده می شود. گفتنی است این رسید برای محصولاتی استفاده می شود که فرمول ساخت آن ها از نوع تفکیکی می باشد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات ساخت و تولید" امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره در این فیلد سیستم یک رقم بالاتر از آخرین شماره رسید صادرشده را به عنوان شماره رسید محصول تفکیکی نمایش می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. همچنین برای بازکردن رسیدهای قبلی، شماره رسید محصول تفکیکی مورد نظر خود را در این فیلد نوشته و روی علامت
شماره عطف با استفاده از این فیلد می توانید رسید محصول جاری را به اسناد بایگانی شده آن معطوف نمایید.
تاریخ در این فیلد تاریخ تولید مشخص می شود. به طور پیش فرض تاریخ روز توسط سیستم درج می شود که قابل تغییر توسط کاربر است.
این دو علامت نشاندهنده نحوه ثبت سند مالی رسید محصول تفکیکی می باشند که در توضیحات مربوط به ثبت رسید به طور کامل توضیح داده خواهد شد. در اینجا علامت
وضعیت در این فیلد وضعیت رسید محصول تفکیکی به لحاظ ثبت و تأیید آن نمایش داده شده است.
تنظیم این فیلد نام کاربر ایجادکننده رسید محصول تفکیکی را نمایش می دهد.
انبار محصول در این فیلد باید انباری که محصول از آن خارج شده و موجودی آن کاهش می یابد، مشخص گردد. برای این کار بخشی از ابتدای نام انبار محصول را در این فیلد نوشته و با کلید Enter لیست جستجو را باز و انبار را بیابید.
محصولات تولید شده / درج آرتیکل های رسید محصول تفکیکی در این کادر آرتیکل های رسید محصول درج می شوند. برای ایجاد یک آرتیکل جدید، روی علامت
برای ویرایش اطلاعات هر آرتیکل، نشانگر را روی رکورد آن در کادر اقلام قرار داده و روی علامت
در صورت لزوم می توانید با کلیک بر این دکمه فرم زیر را باز کرده و اطلاعات بیشتری در خصوص رسید محصول تفکیکی در آن وارد نمایید.
در صورت نیاز به تعریف یک برنامه تولید جدید، می توانید با کلیک بر این دکمه بدون خروج از فرم وارد فرم برنامه تولید محصول شوید.
جمع این فیلد جمع مبالغ کل آرتیکل ها یا مبلغ کل رسید محصول را نمایش می دهد.
توضیحات برای درج ملاحظات مربوط به رسید محصول تفکیکی از این فیلد استفاده کنید. در این فیلد می توانید از شرح های تکراری نیز استفاده نمایید. برای جستجوی شرح های تکراری نشانگر را روی فیلد توضیحات قرار داده و کلید Enter را بزنید تا لیست جستجوی شرح های تکراری باز شود. برای افزودن به شرح های تکراری می توانید با کلید میانبر Shift+Enter بدون خروج از فرم، وارد فرم شرح های تکراری شوید.
پس از ثبت فرم، برای باز کردن یک رسید محصول تفکیکی و ایجاد یک رسید جدید، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Insert استفاده کنید.
تا زمانیکه رسید محصول تفکیکی ثبت نشده باشد، برای حذف آن می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Delet استفاده نمایید. پیش از حذف رسید، سیستم پیغامی برای تأیید کاربر نمایش می دهد.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در رسید محصول تفکیکی، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+S آن را در سیستم ثبت نمایید.
همچنین تنظیماتی در سیستم وجود دارد که می توانید سند حسابداری برای این فرم صادر نکنید. لذا تنظیمات ایجاد سند حسابداری برای رسید محصول در دو دسته بندی توضیح داده می شود: صدور سند حسابداری به محض ثبت فرم: در این حالت به دو صورت خودکار و نيمه خودکار می توانید شماره سند حسابداري را انتخاب کنید. اگر علامت بالای رسید محصول به شکل شيوه خودکار: در اين حالت ثبت مالي مربوط به عمليات تفکیک تولید، در آخرين سند ثبت نشده که تاريخ آن برابر با تاريخ رسید محصول تفکیکی است، انجام خواهد شد. در صورتيکه سند ثبت نشده به تاريخ رسید محصول وجود نداشته باشد، سند جديدي به تاريخ رسید محصول ايجاد مي شود و ثبت مربوطه انجام خواهد شد. شيوه نيمه خودکار: در اين حالت ليست اسناد ثبت نشده مالي ارائه مي شود و کاربر مي تواند يکي از آن ها را انتخاب کند يا سند جديدي را پيشنهاد دهد. شماره سندي که به اين ترتيب مشخص مي شود به عنوان سند مرتبط با عمليات تفکیک تولید در نظر گرفته مي شود. در اينجا پس از ثبت و ذخيره سازي، فرم انتخاب سند حسابداري حاوی اسناد باز در تاریخ رسید محصول به شکل زير باز می شود.
در این فرم امکان انتخاب یکی از اسناد ثبت نشده یا ایجاد یک سند جدید وجود دارد. همچنین با استفاده از دکمه "مشاهده سند" می توانید بدون خروج از فرم، اسناد حسابداری ثبت نشده را مشاهده کنید. برای مشاهده کلیه اسناد باز بدون در نظر گرفتن تاریخ رسید محصول، چک باکس "نمایش همه اسناد باز" را فعال نمایید. عدم صدور سند حسابداری : در اين حالت سيستم، سند مالي مرتبط با عمليات تفکیک تولید را صادر نخواهد كرد و پس از ذخيره سازي رسید محصول تنها رسید و حواله انبارها صادر خواهد شد. در این حالت مي توان ثبت مالي متناظر با اين عمليات را به صورت دستي انجام داد. تنظیمات مربوط به این کار در منوی شناور فرم انجام می گیرد. لازم به ذكر است اگر قصد ايجاد اسناد مالي مرتبط با عمليات تفکیک تولید را داشته باشيد، مي توانيد از امكان صدور خودكار آن در عمليات بازسازي كاردكس استفاده نماييد. توضيح اينكه هنگام بازسازي كاردكس، سيستم مي تواند براي تمامي عمليات كالا كه داراي سند مالي نمي باشند، ثبتهاي مالي متناظر ايجاد كند.
تنظیمات مدیر سیستم برای جلوگیری از منفی شدن موجودی یکی از امکانات موجود در فرم های عملیاتی سیستم تولید امكان كنترل موجودي منفي ناشي از ويرايش اسناد بازرگاني و انبار و تولید می باشد. فرمهای عملیاتی سیستم بازرگانی و انبار و تولید در واقع ثبت عملیات ورود و خروج کالا در انبار را بر عهده دارند. تاثیر این عملیات در کاردکس هر کالا قابل مشاهده می باشد. در سیستم مالی پیوست، امکان ویرایش و حذف اسناد بازرگانی، انبار و تولید ثبت شده (جهت اصلاح اشتباهات کاربری) وجود دارد و این نوع عملیات باعث مخدوش شدن قیمت تمام شده محاسبه شده تاریخی و در مواردی منفی شدن موجودی کالا در کاردکس کالا خواهد شد. امکان حذف و ویرایش اسناد انبار از ویژگی های مثبت پیوست جهت سازمانهایی است که بی نظمی در ثبت تراکنش ها و یا ورود و خروج کالا به انبار دارند و این بی نظمی بعضاً از اقتضائات شرایط کاری این سازمانها محسوب می شود. به همین دلیل قابلیتی در سیستم قرار داده شده است که با وجود امکان ویرایش و حذف فرم ها بتوان از منفی شدن موجودی کالا جلوگیری کرده و بهای تمام شده کالاها را نیز در هر لحظه به درستی محاسبه نمود. برای این منظور لازم است در قسمت دسترسی های گروه کاری، برای فرم های موجود، تنظیمات خاصی را اعمال نمایید. پس از اعمال این تنظیمات در صورت ایجاد هرگونه تغییر در فرم های عملیاتی اگر این تغییر منجر به منفی شدن موجودی بشود، سیستم با پیغامی هشدار لازم را به کاربر خواهد داد. برای اعمال این تنظیمات در فرم رسید محصول تفکیکی مراحل زیر را دنبال کنید: 1. از پانل امکانات وارد بخش مدیریت کاربران شده و فرم مدیریت گروههای کاری را انتخاب کنید. 2. نام گروه کاری مورد نظر خود را از داخل لیست انتخاب کنید و با دابل کلیک یا دکمه "ویرایش"، فرم ویرایش گروه کاری را باز نمایید. 3. از داخل لیست فرم های زیر سیستم مربوط به ساخت و تولید، رسید محصول تفکیکی یا [004] را انتخاب کنید. 4. در بخش زرد رنگ یا تنظیمات مرتبط با فرم، تیک مورد 3 یا همان گزینه "جلوگیری از انجام تراکنش منجر به منفی شدن موجودی" را فعال کنید. 5. در پایان با علامت
در صورتیکه پس از ثبت رسید محصول تفکیکی در نظر دارید تغییراتی در آن اعمال نمایید، می توانید با استفاده از این دکمه وضعیت آن را به حالت ثبت نشده تغییر دهید.
با کلیک بر این دکمه بدون خروح از فرم می توانید وارد فرم معرفی انبار شوید و تغییراتی در اطلاعات انبارها ایجاد یا انبار جدید تعریف کنید.
در صورت نیاز به تعریف یک کالای جدید، می توانید با استفاده از این دکمه، بدون خروج از فرم وارد فرم مدیریت کالا شوید و آن را تعریف کنید یا تغییراتی در اطلاعات کالاها اعمال نمایید. |
یا کلید میانبر 
می توانید موجودی محصول را به تفکیک انبارها مشاهده نمایید. 
: در صورتیکه تنها برخی از سریال های کالا دارای گارانتی بوده و سایر کالاهای آرتیکل گارانتی نداشته باشند، به جای تیک کردن چک باکس "دارای گارانتی" در داخل آرتیکل، کافیست در این فرم برای سریال های دارای گارانتی این چک باکس را فعال کنید. 
فعال می شود. 
سند حسابداری مرتبط پس از ثبت رسید محصول تفکیکی برای مشاهده سند حسابداری مربوط به آن از این گزینه یا کلید میانبر Alt+O استفاده کنید.
رسید انبار مرتبط با کلیک بر این آیتم یا کلید میانبر Alt+R می توانید رسید یا رسیدهای صادرشده برای انبارهای که اجزای تفکیک شده در آن قرار گرفته اند را باز کنید.
حواله انبار مرتبط با کلیک بر این آیتم یا کلید میانبر Alt+V می توانید حواله خروج صادر شده برای انبار محصول را باز کنید.
نحوه انتخاب سند حسابداری همانطور که توضیح داده شد، نحوه انتخاب سند مالی رسید محصول به دو شیوه خودکار و نیمه خودکار امکان پذیر است. برای تغییر نحوه صدور سند از حالت خودکار به نیمه خودکار یا بالعکس از این گزینه یا کلید میانبر Alt+U استفاده کنید.
ارتباط با رسید انبار در صورتیکه در نظر دارید یک رسید انبار در رسید محصول تفکیکی لود شود، می توانید ابتدا انبار را انتخاب کرده و سپس در منوی شناور فرم، روی گزینه "ارتباط با رسید انبار" کلیک کرده یا با کلید میانبر Alt+, از لیست رسیدهای صادرشده برای انبار انتخاب شده یکی را انتخاب و در رسید محصول لود نمایید. در واقع این امکان زمانی استفاده می شود که رسید انبار پیش از رسید محصول صادر شده باشد.
ارتباط با حواله انبار در صورتیکه در نظر دارید یک حواله انبار در رسید محصول لود شود، می توانید پس از انتخاب انبار، در منوی شناور فرم، روی گزینه "ارتباط با حواله انبار" کلیک کرده یا با کلید میانبر Alt+. از لیست حواله های صادرشده یکی را انتخاب و در رسید محصول لود نمایید. در واقع این امکان زمانی استفاده می شود که حواله انبار پیش از رسید محصول صادر شده باشد.
ایجاد ثبت های مالی در صورت برداشتن تیک این آیتم (غیرفعال کردن آن)، ثبت مالی سیستمی برای رسید محصول تفکیکی انجام نخواهد شد. کلید میانبر دسترسی سریع به این آیتم Alt+Shift+6 می باشد.
ورود سریع آرتیکل ها اگر تيك اين گزينه فعال باشد، مي توانيد با استفاده ازكليد Space سطر جديدي ايجاد نموده و اطلاعات مربوط به محصول را با سرعت بيشتري وارد نماييد. کلید میانبر برای دسترسی سریع به این آیتم Alt+Shift+9 می باشد.
تعیین قیمت انتقال کالا در صورتیکه این آیتم تیک داشته باشد و فعال شود، امکان تغییر قیمت واحد در آرتیکل های رسید محصول تفکیکی برای کاربر فراهم می شود. برای استفاده از این قابلیت، می توانید فیلد قیمت واحد را با کلید میانبر Shift+Ctrl فعال کرده و تغییر دهید.
تأیید سند پس از ثبت رسید محصول تفکیکی، این گزینه در منوی شناور فرم فعال می شود و تاییدکننده ای که به آن دسترسی دارد با کلیک بر آن می تواند وضعیت رسید را به تأییدشده تغییر دهد. برای برگرداندن وضعیت فرم به حالت تأیید نشده نیز مجدداً از همین آیتم استفاده کنید.
کاردکس کالای ردیف انتخابی انبار مبدأ با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد از اقلام رسید محصول و انتخاب این آیتم یا کلید میانبر Alt+T می توانید بدون خروج از فرم، کاردکس انبار کالای مذکور را در انبار انتخاب شده برای رسید مشاهده نمایید.
کاردکس کالای ردیف انتخابی انبار مقصد با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد از اقلام رسید محصول و انتخاب این آیتم یا کلید میانبر Alt+Z می توانید بدون خروج از فرم، کاردکس انبار کالای مذکور را باز و در هر یک از انبارها مشاهده نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی رسید محصول تفکیکی فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این فرم را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
