اجزای فرم

با کلیک بر این دکمه یا کلید میانبر Alt+N، فیلدهای پایین فرم را فعال کرده و امکان تعریف یک انبار جدید را ایجاد نمایید.

کد

سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده برای انبار را در این فرم جایگزین می کمد که قابل تغییر توسط کاربر است.

حساب

در سیستم های انبار مقداری/ ریالی به دو شکل می توانید حساب انبار را مشخص کنید تا در هنگام ثبت سند مالی فرم های عملیاتی، حساب انبار قابل شناسایی باشد.

ایجاد حساب انبار به صورت سیستمی : در این روش لازم است پیش از باز کردن فرم معرفی انبارها، تنظیماتی در سیستم حسابداری انجام دهید. از سیستم حسابداری فرم مجموعه حساب را باز کرده و حساب موجودی انبار (حساب کل یا معین مرتبط با موجودی انبار) را برای مجموعه حساب موجودی کالا و خدمات انتخاب نمایید. اینک در فرم معرفی انبارها، انبار جدید را تعریف و بدون انتخاب حساب، آن را تأیید کنید. در این روش پس از تأیید انبار، سیستم یک حساب ثابت با عنوان انبار تعریف شده در زیرمجموعه حساب انتخاب شده در مجموعه حساب موجودی کالا، ایجاد می کند.

اكيداً توصيه مي شود، كد مجموعه حساب موجودي كالا نبايد به سطح تفصيلي مرتبط شود.  

اگر در این حالت، مجموعه حساب انبار به سرفصل مورد نظر مرتبط نشده باشد، سيستم با ارایه پيغامي اطلاع مي دهد كه نمي توانيد از اين امكان بهره ببريد لذا در اين حالت سيستم ايجاد انبار به حالت غير خودكار تبديل مي شود.

ارتباط حساب انبار به صورت دستی : در این روش لازم است پیش از ورود به فرم معرفی انبارها، در سیستم حسابداری، حساب های کل مربوط به هر یک از انبارها را تعریف کنید. سپس در هنگام تعریف انبار، در فیلد حساب، به صورت دستی حساب تعریف شده را انتخاب نموده و به انبار جدید ارتباط دهید. برای انتخاب حساب، در سطر اول ردیف های زردرنگ بخشی از نام حساب مربوط به انبار جدید را تایپ کرده و با کلید Enter لیست جستجوی حساب را باز کنید. سپس حساب مورد نظر برای انبار جاری را انتخاب نمایید تا کد آن در فیلد خاکستری نمایان شود. همچنین در این روش می توانید تفصیلی های مربوط به انبار را نیز مشخص نمایید تا در هنگام انتخاب انبار در فرم های عملیاتی، حساب های تفصیلی نیز به صورت خودکار در فرم مربوطه فراخوانی شوند.

اكيدا توصيه مي شود اگر از يك انبار در عمليات مختلف استفاده شده است، سرفصل حسابداري مرتبط به آن را تغيير ندهيد. زيرا امكان ايجاد اشكال در اسناد هنگام عمليات بازسازي كاردكس وجود دارد.

اگر از حالت خودكار ايجاد انبار استفاده نماييد ممكن است نام انبار تكراري نباشد ولي اين نام براي يكي از سرفصل هاي مالي بكار برده شده باشد. اين اتفاق زماني ممكن است رخ بدهد كه مثلا شما انباري با يك نام تعريف نموده ايد و بنا به دلايلي نام آن را اصلاح كرده و تغيير داده يا حتي آن را حذف كرده باشيد. در اين حالت نام سرفصل حسابداري كماكان به همان صورت اوليه باقي مي ماند. بنابراين هنگام ايجاد انبار جديد با نام قبلي هر چند نام انبار تكراري نيست اما نام سرفصل مالي آن تكراري است و سيستم با نشان دادن پيغامي به شما اخطار مي دهد. در اين حالت انبار مذكور ايجاد مي شود اما هيچ سرفصل مالي براي آن انتخاب نخواهد شد و بايد به صورت غيرخودكار آن را به حساب متناظر مرتبط نماييد.

عنوان

در این فیلد نام مورد نظر برای انبار را درج کنید.

عنوان انبار نمی تواند تکراری باشد.

مسئول

در صورت نیاز، در این فیلد می توانید نام مسئول انبار جدید را درج نمایید.

توضیحات

در صورت نیاز به درج برخی ملاحظات و اطلاعات دیگر در خصوص انبار جدید، می توانید از این فیلد استفاده نمایید.

پس از تکمیل اطلاعات انبار جدید، با استفاده از علامت انبار را در لیست ثبت نمایید.

برای اصلاح یا ایجاد تغییر در اطلاعات انبارها از دکمه "ویرایش" یا کلید میانبر Alt+M استفاده نمایید.

توجه كنيد با اصلاح نام انبار، نام سرفصل حسابداري آن تغيير نمي كند و در صورت نياز بايد به صورت دستي اقدام به اصلاح آن نماييد.

در صورت لزوم برای حذف یک یا چند انبار تعریف شده ابتدا با استفاده از دکمه "حذف" یا کلید میانبر Alt+D آن ها را علامتگذاری کرده و سپس با علامت یا کلید میانبر Ctrl+D آن ها را حذف قطعی نمایید.

امکان حذف انبارهایی که حداقل در یک فرم استفاده شده باشند یا برای آن ها کالا ثبت شده باشد، وجود نخواهد داشت.

با حذف انبار، سرفصل حسابداري مربوط به آن حذف نخواهد شد. اين مورد به دليل حفظ اطلاعات حسابداري صورت مي گيرد زيرا ممكن است در سند افتتاحيه يا ديگر اسنادي كه به طور مستقيم در سيستم حسابداري تهيه شده باشد از اين سرفصل استفاده شده باشد و حذف آن ايجاد اختلال در نظم سيستم خواهد كرد.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی لیست انبارها فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این فرم را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید.