سیستم حسابداری

صدور سند بستن حسابها

<< Click to Display Table of Contents >>

شما اینجایید :  نرم افزار حسابداری > سایر موارد > ابتدا و انتهای دوره >

سیستم حسابداری

صدور سند بستن حسابها

یکی از اصلی ترین فرآیندها در انجام عملیات ابتدا و انتهای دوره مالی، بستن حسابهای موقت است. حساب های موقت حسابهای سود و زیانی (هزینه ها، درآمدها و ...) هستند که در پایان هر دوره مالی بسته شده و مانده آن ها صفر می شود. این حساب ها عموماً به حساب سود و زیان انباشته که نوعی حساب دائمی است، بسته می شوند. به فرایند انتقال مانده حساب های موقت به حساب های دائمی، در انتهای هر دوره مالی، بستن حساب های موقت گفته می شود. انجام این فرایند در نهایت منجر به محاسبه سود و زیان یک دوره مالی می گردد. در صورت استفاده از سرفصلهاي ويژه، سيستم عمليات بستن حسابهاي موقت رابه صورت اتوماتيك انجام مي دهد.

attention-icon32 در صورتیکه از سیستم بازرگانی و انبار استفاده می کنید، پیش از بستن حسابها جهت محاسبه دقیق سود و زیان و اطمینان از صحت قیمت تمام شده، عملیات "بازسازی کاردکس" را در فرم کاردکس انبار انجام دهید.

Point Icon پیش از بستن حساب ها جهت اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در سیستم، می توانید از فرم کنترل اسناد استفاده کنید.

Point Icon یکی از اقدامات مهم که باید پیش از بستن حسابها انجام شود، بررسی مجموعه حساب های مرتبط با این عملیات می باشد. برای این منظور پیش از بستن حساب ها، در دو فرم تنظیمات صورت های مالی و مجموعه حساب صحت حساب های تعریف شده و ارتباطات ایجاد شده را بررسی نمایید. توجه کنید که براي بستن حسابهاي موقت، حسابهاي عملكرد، سود و زیان جاری و سود و زيان انباشته مورد نیاز است و باید در فرم مجموعه حساب به درستی در مجموعه های مربوطه ارتباط داده شده باشد. در صورتي كه سيستم ثبت موجودي ادواري باشد، علاوه بر اين دو حساب، حساب موجودي كالا نيز براي انجام عمليات لازم خواهد بود. همچنین باید کلیه مجموعه حساب های موجود در فرم تنظیمات صورت های مالی به درستی به حساب های مربوطه (به جز حساب های انتظامی و رابط) ارتباط داده شده باشند. گفتنی است در هنگام راه اندازی سیستم مجموعه های حساب به درستی در سیستم تعریف شده اند اما به دلیل تغییرات احتمالی طی دوره مالی روی کدینگ و سرفصل ها، ممکن است این مجموعه ها نیاز به بازنگری داشته باشند.

دسترسی به این فرم از طریق منوی "ابتدا و انتهای دوره" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.

end year

 

002  نحوه استفاده از فرم

 

002  ملاحظات بستن حساب ها بدون استفاده از سرفصل های پیشنهادی

 

002  بستن حساب ها در سیستم های دائمی و ادواری

 

002  امکانات منوی شناور