یکی از فرآیندهای عملیات ابتدا و انتهای دوره مالی صدور سند افتتاحیه حسابها است که عموماً پس از بستن حساب های موقت و صدور سند اختتامیه صادر می شود. این سند در دوره مالی جدید ایجاد می شود و مانده کلیه حساب های دایمی را به دوره جدید منتقل می کند.
پس از بستن کلیه حساب ها، ابتدا در فرم دوره مالی، دوره مالی جدید را ایجاد کنید و سپس وارد آن شده و اقدام به صدور سند افتتاحیه نمایید.
براي صدور سند افتتاحیه باید حساب افتتاحیه در فرم مجموعه حساب ها به مجموعه مربوطه ارتباط داده شده باشد. عموما در مرحله راه اندازی سیستم این ارتباط ایجاد شده است که تنها لازم است جهت اطمینان از عدم تغییر سرفصل ها در طول دوره، مجموعه حساب مربوطه را چک کنید.
در صورتیکه از سیستم انبار یا بازرگانی نیز استفاده می کنید، می توانید پس از صدور سند افتتاحیه، در فرم معرفی کالا و خدمات، موجودی کالاها را به دوره جدید انتقال دهید.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "ابتدا و انتهای دوره" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم لیست عملیات افتتاحیه حساب ها در این جدول کلیه موارد تعریف شده در فرم معرفی عملیات انتقال که نوع عملیات آن ها "افتتاحیه حساب ها" انتخاب شده باشد، نمایش داده می شود. همواره یکی از این موارد عملیات پیش فرض صدور سند افتتاحیه است که در صورت استفاده از سرفصل های پیشنهادی یا چیدمان درست کدینگ حساب ها می توانید با استفاده از آن نسبت به صدور سند افتتاحیه در دوره جدید اقدام کنید.
اگر از سرفصل های پیشنهادی استفاده می کنید، رکورد عملیات پیش فرض صدور سند افتتاحیه را از لیست انتخاب کنید. با کلیک بر دکمه "انجام فرآیند صدور سند افتتاحیه حسابها" سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد.
در صورت تأیید این پیغام، سند مالی افتتاحیه صادر خواهد شد.
برای اینکه بتوانید بدون صدور سند اختتامیه دوره قبل، برای دوره جدید سند افتتاحیه صادر کنید، در فرم معرفی عملیات انتقال نوع جدیدی از عملیات افتتاحیه حساب تعریف کرده و از امکانات منوی شناور آن برای انتقال حساب های دوره قبل استفاده کنید. سپس سند افتتاحیه را با آن عملیات ایجاد نمایید.
در صورتيكه مانده ها يكسان نباشد و سند صادر شود، وضعيت سند ناتراز مي باشد و مقادير بدهكار و بستانكار حساب افتتاحيه برابر نمي باشند. لذا حساب موقت افتتاحيه مانده خواهد داشت. در اين حالت بايد به صورت دستي اقدام به اصلاح سند نماييد.
اگر قبل از انجام فرآیند افتتاحیه فعالیت مالی انجام داده باشید سند افتتاحیه بعنوان آخرین سند نمایش داده می شود که امکان تغییر شماره و تاریخ سند برای کاربران وجود دارد. |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش سند افتتاحیه را مشاهده نمایید. |
