به طور مثال قصد دارید فرایند عملیات تسهیم هزینه را در سیستم معرفی کنید. با دابل کلیک روی رکورد عملیات تسهیم هزینه یا با استفاده از دکمه "اطلاعات مرتبط" پنجره زیر را باز کنید.

اجزای فرم اطلاعات مرتبط

: برای ایجاد یک رکورد جدید، روی دکمه"جدید" کلیک کنید تا فیلدهای پایین صفحه فعال شوند.

حساب مبدأ : با کلیک بر دکمه فرم انتخاب حساب را باز کرده و در آن حسابی را که مانده آن باید به حساب های دیگر تسهیم شود، انتخاب نمایید.

حساب : با کلیک بر دکمه فرم انتخاب حساب را باز کرده و در آن یکی از حساب هایی را که مانده حساب مبدأ باید در آن تسهیم شود، انتخاب نمایید.

ترتیب : در صورتی که بخواهید مانده حساب (های) مبدأ با ترتیب خاصی به حساب مقصد منتقل شود، از فیلد ترتیب استفاده کنید. به طور مثال اگر در نظر دارید که مانده حساب (ها) با در نظر گرفتن ضریب انتقال به یکباره به حساب مقصد منتقل شود، ترتیب را برای همه حساب های مبدأ عدد 1 قرار دهید و در صورتیکه بخواهید محاسبه ضریب انتقال پس از هر بار انتقال مجدد انجام شود، برای حساب های مبدأ ترتیب خاص را تعیین کنید.

ضریب انتقال : درصد تسهیم یا سهم این حساب از حساب مبدأ را به صورت عدد صحیح در این فیلد وارد کنید.

برای مشاهده مجموع ضرایب انتقال و سایر مشخصات آماری در هر رکورد از کلید میانبر Ctrl+H استفاده کنید.

مقدار : این فیلد، به صورت خودکار و توسط سیستم ثبت می شود. برای محاسبه مبالغ پس از تأیید فرم در منوی شناور عملیات تسهیم حساب، گزینه "محاسبه خودکار ضرایب انتقال بر حسب مانده حساب مبدأ" را انتخاب کنید تا سیستم مبلغ قابل انتقال را محاسبه کرده و در اینجا ثبت کند.

پس از تکمیل اطلاعات فرم، با استفاده از دکمه رکورد را تأیید کنید. و به همین ترتیب رکوردهای بعدی را برای سایر حساب های مقصد تعریف نمایید تا مجموع ضرایب انتقال 100 شود.

: در صورتیکه از این رکورد در صدور سند (تسهیم) استفاده نشده باشد، با استفاده از دکمه "ویرایش" می توانید اطلاعات آن را تغییر دهید.

: در صورتیکه از این رکورد در صدور سند (تسهیم) استفاده نشده باشد، با استفاده از دکمه "حذف" می توانید آن را علامت دار کرده و سپس با دکمه آن را حذف کنید.

دکمه "اطلاعات مرتبط" تنها برای عملیات ایجاد شده استفاده می شود و در صورتیکه برای هر یک از عملیات پیش فرض روی آن کلیک کنید، سیستم پیغام زیر را نمایش خواهد داد.

امکانات منوی شناور فرم اطلاعات مرتبط

منوی شناور عملیات تسهیم حساب محاسبه خودکار ضرایب انتقال بر حسب مانده حساب مبدأ در عملیاتی که از نوع تسهیم حساب ها می باشند، این گزینه در منوی شناور فرم اطلاعات مرتبط قابل دسترسی است. در این نوع عملیات اگر ضرایب انتقال در زمان های مختلف متفاوت باشد، با انتخاب این گزینه از منوی شناور می توانید در هر تاریخی، مقادیر را با ضرایب یکسان به نسبت مانده هر حساب ها محاسبه نمایید. در واقع زمانیکه ضریب تسهیم حسابهای انتخاب شده یکسان باشد و حسب مانده حساب مقادیر ثابت محاسبه شود، می توانید در تاریخ های دلخواه عملیات تسهیم را با استفاده از این امکان انجام دهید. برای این کار در پنجره ای که باز می شود، تاریخ و ضریب مورد نظر خود را نوشته و دکمه "تأیید" را کلیک کنید. سیستم با توجه به مانده حساب ها و ضریب داده شده سهم هر حساب را از حساب مبدا محاسبه می کند.   منوی شناور عملیات حساب افتتاحیه ایجاد خودکار ردیف های مرتبط با حساب های دوره قبل در صورتیکه عملیات از نوع افتتاحیه حساب باشد، با استفاده از این گزینه در منوی شناور فرم اطلاعات مرتبط، می توانید مانده همه حساب ها را از دوره قبل فراخوانی کنید تا بدون ثبت سند اختتامیه دوره قبل، بتوانید سند افتتاحیه صادر کنید. پس از انتقال مانده حساب ها به این روش، امکان حذف برخی رکوردها توسط کاربر وجود دارد.   منوی شناور عملیات حساب اختتامیه ایجاد خودکار ردیف های مرتبط با حساب های دوره در صورتیکه عملیات از نوع اختتامیه حساب ها باشد، با استفاده از این گزینه در منوی شناور فرم اطلاعات مرتبط، می توانید مانده همه حساب های دوره را جهت صدور سند اختتامیه فراخوانی کنید. پس از انتقال مانده حساب ها به این روش، امکان حذف برخی رکوردها توسط کاربر وجود دارد.