این گزارش برای تحریر دفتر کل بر اساس خلاصه اسناد، مناسب و قابل استفاده است. دفاتر کل نشان دهنده کلیه اسناد ثبت شده برای یک حساب کل در یک دوره زمانی مشخص می باشند. در این فرم علاوه بر مبالغ بدهکار یا بستانکار و مانده حساب در هر سند، دوره اجرایی که سند عضو آن است نیز مشخص شده است.
پیش نیاز استفاده از این فرم تعریف دوره های اسناد در فرم های معرفی دوره های اجراء و ارتباط اسناد و دوره های اجراء می باشد.
برای استفاده از این فرم لازم است تا همه اسناد مورد نظر حداقل ثبت موقت شده باشند.
دسترسی به فرم دفاتر کل بر اساس خلاصه اسناد از طریق منوی "دفاتر قانونی" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده تاریخ مورد نظر را برای گزارش گیری تعیین کنید. در حالت پیش فرض این بازه تاریخی از ابتدای دوره مالی تا انتهای آن است.
حساب کل در حالت پیش فرض، دفتر برای همه حساب های کل نمایش داده می شود. اما در این فیلد می توانید یک حساب کل را انتخاب کرده و فقط صفحه مربوط به آن حساب را در دفتر کل مشاهده نمایید. برای این کار بخشی از عنوان حساب مورد نظر را در کادر زرد رنگ تایپ کرده و با کلید Enter فرم انتخاب حساب را باز کنید. در این فرم لیستی از حساب هایی که عبارت تایپ شده در نام آن ها وجود دارد، نمایش داده شده است. با دابل کلیک روی عنوان حساب مورد نظر خود، آن را وارد فیلد حساب کل در دفتر نمایید. بدین صورت سیستم، دفتر کل حساب انتخاب شده را در دوره زمانی مشخص شده نمایش می دهد. در این گزارش ستونی با عنوان مجموعه سند وجود دارد که در آن، دوره اجرای هر یک از اسناد مشخص شده است.
دوره مالی این گزارش را می توان برای دوره های مالی مختلف تهیه کرد.
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر کل را مشاهده نمایید. |
