این فرم گزارشی از مانده همه حساب های کل بر اساس شماره سند (همه حساب های کل شرکت کننده در یک سند به ترتیب شماره سند) را ارائه می دهد. درواقع گزارشی شبیه به دفتر روزنامه است با این تفاوت که مانده حسابها را در سطح کل مشخص می کند و نام حساب و مانده حساب را در تاریخ و سند مشخص شده نمایش می دهد.
برای استفاده از این فرم لازم است تا همه اسناد مورد نظر در وضعیت ثبت شده باشند.
دسترسی به فرم دفتر کل بر اساس سند از طریق منوی "دفاتر قانونی" در بخش "سایر موارد" سیستم حسابداری امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده تاریخ مورد نظر را برای گزارش گیری تعیین کنید. در حالت پیش فرض این بازه تاریخی از ابتدای دوره مالی تا انتهای آن است.
حساب کل در حالت پیش فرض سیستم، دفتر برای همه حساب های کل نمایش داده می شود. اما در این فیلد می توانید یک حساب کل را انتخاب کرده و فقط صفحه مربوط به آن حساب را در دفتر کل مشاهده نمایید. برای این کار بخشی از عنوان حساب مورد نظر را در کادر زرد رنگ تایپ کرده و با کلید Enter فرم انتخاب حساب را باز کنید. در این فرم لیستی از حساب هایی که عبارت تایپ شده در نام آن ها وجود دارد، نمایش داده شده است. با دابل کلیک روی عنوان حساب مورد نظر خود، آن را وارد فیلد حساب کل در دفتر نمایید. بدین صورت سیستم، دفتر کل حساب انتخاب شده را در دوره زمانی مشخص شده نمایش می دهد.
دوره مالی این گزارش را می توان برای دوره های مالی مختلف تهیه کرد.
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش دفتر کل را مشاهده نمایید. |
