برای افزودن یک سرفصل کل به لیست، با کلیک روی دکمه "جدید"، یا با استفاده از کلید میانبر Alt+N پنجره "ایجاد حساب" را باز کنید:
اجزای فرم ایجاد حساب
نام حساب: نام حساب کل را در این فیلد وارد کنید.
کد حساب: در حالت سرفصل های پیش فرض، کد حساب کل در این سیستم دو رقمی در نظر گرفته شده است. در این فیلد سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد دورقمی استفاده شده را درج می کند که قابل تغییر توسط کاربر است. در صورت تغییر، توجه کنید که کد نباید تکراری باشد.
 پیشنهاد می شود همواره در تعیین کد حساب کل، اولین کد دورقمی استفاده نشده در لیست این حساب را استفاده کنید.
نام لاتین: در صورت نیاز، در این فیلد نام لاتین حساب کل را وارد کنید.
حساب مسدود است: چنانچه پس از مدتی به هر دلیلی حساب غیرفعال شد، این گزینه را تیک کنید تا کاربر در هنگام کار با سیستم اجازه صدور سند را برای سرفصل مسدود شده نداشته باشد.
با مسدود کردن حساب، در هنگام صدور سند، این حساب در لیست حساب ها مشاهده نخواهد شد ولی در تمام گزارش ها می توانید گزارش های مالی حساب را استخراج کنید.
کد وزارت اقتصاد و دارایی: در این فیلد کد دارایی را به صورت دستی وارد کنید. کاربرد این کد مربوط به "گزارش سماد" می باشد.
گروه: جهت برقراری ارتباط درست بین سرفصل های حسابداری، لازم است در این لیست بازشدنی گروه حساب کل را انتخاب کنید.
لیست گروه ها در فرم گروه سرفصل ها در سیستم حسابداری قابل دسترسی و تغییر اطلاعات است.
کنترل: در این لیست بازشدنی می توانید تنظیم کنید که سیستم ماهیت مانده حساب کل را کنترل کرده و در صورت تغییر ماهیت مانده، آن را به کاربر اطلاع دهد. این لیست شامل سه گزینه بدون کنترل، مانده بدهکار و مانده بستانکار است و به صورت پیش فرض روی وضعیت بدون کنترل قرار گرفته است.
برای کنترل ماهیت حساب، سیستم به دو صورت پیغام می دهد. در حالت اول سیستم هشدار تغییر ماهیت مانده حساب را داده و اجازه صدور سند را به کاربر نمی دهد (در هنگام ثبت سند، مبلغ آرتیکل حساب را صفر می کند). این وضعیت با گذاشتن کنترل روی ماهیت حساب در این کمبوباکس به وجود می آید. در حالت دوم سیستم تنها هشدار داده و برای ثبت سند مانعی وجود ندارد. تنظیمات مربوط به این نوع پیغام، توسط مدیر سیستم در بخش امکانات انجام می گیرد. این تنظیمات به صورت برداشتن تیک تنظیم شماره 5 برای فرم "ایجاد و ویرایش سند" در فرم مدیریت گروه های کاری می باشد.
اعتبار: در صورتیکه کنترل مانده بدهکار یا بستانکار را برای حساب انتخاب کرده اید، در این فیلد می توانید سقف اعتبار برای آن تعیین کنید.
حساب ارزی: در صورتیکه سیستم چند ارزی بوده و این حساب کل بر اساس ارزی غیر از ارز پایه ایجاد شده است، این گزینه را تیک کنید.
تسعیرپذیر: در صورت تیک کردن گزینه قبل، این چک باکس فعال می شود که در آن می توانید تعیین کنید آیا حساب کل ارزی ایجادشده تسعیرپذیر است یا خیر.
برای دریافت گزارش تسعیر حساب های این حساب، لازم است این چک باکس فعال شده باشد.
توضیحات: جهت درج برخی ملاحظات برای حساب می توانید از فیلد توضیحات استفاده نمایید.
 : برای درج موارد اطلاعاتی برای هر حساب می توانید از کلید سایر مشخصات حساب استفاده نمایید. در این فرم آیتم های مختلفی که صرفاً جنبه اطلاعاتی دارند نمایش داده می شوند. این دکمه معمولاً برای حساب ها در سطح تفصیلی کاربرد دارد.
پس از تکمیل اطلاعات حساب کل جدید، با استفاده از کلید "تأیید" یا کلید میانبر Alt+K این حساب را تأیید کنید.
تکمیل دو فیلد نام حساب و گروه اجباری است و در صورتیکه فیلد نام حساب را با سرفصل تکراری تکمیل کنید یا گروه حساب را انتخاب ننمایید با پیغامی بدین مضمون مواجه خواهید شد:
همچنین با وارد کردن کد حساب تکراری، سیستم پیام خطا می دهد.
|
به دليل اينكه معرفي سرفصل هاي حسابداري امري مهم و حساس مي باشد، لازم است کاربر اطلاعات كافی راجع به مفهوم گروه ها، سرفصل ها و ماهيت آن ها داشته باشد. 
و تایپ بخشی از نام حساب مورد نظر در پنجره جستجو، حساب مبدأ را انتخاب نمایید. 
