مجموعه حساب های سیستم بودجه و اعتبارات به صورت خاص در این فرم تعریف می شوند. این مجموعه ها متفاوت از مجموعه های تعریف شده برای سیستم حسابداری است و از آنجاییکه تنها در سیستم بودجه و اعتبارات کاربرد دارند، لذا در این فرم تعریف می شوند. هدف از تعریف مجموعه های حساب در این فرم این است که برخی از حسابها در سیستم ملزم به انتخاب کد اعتباری برای سند زدن باشند.
در صورت انتخاب رسته "تحت کنترل اعتبار" برای هر مجموعه حساب، در هنگام ایجاد سند مالی برای حساب های زیرمجموعه آن، مبلغ مربوطه بر اساس اعتبار تخصیص یافته توسط سیستم کنترل می شود.
در صورت انتخاب رسته "تحت کنترل اعتبار" برای هر مجموعه حساب از نوع "هزینه قطعی"، در هنگام ایجاد سند مالی برای حساب های زیرمجموعه آن، کاربر ملزم به انتخاب کد اعتباری می باشد به طوریکه حساب باید تامین اعتبار شده باشد.
گفتنی است امکان تعیین نوع حسابهای مجموعه "هزینه قطعی" به لحاظ جاری یا سرمایه ای بودن وجود دارد.
با ایجاد دوره مالی جدید، کلیه مجموعه حساب ها به آن دوره منتقل می شوند. لذا پیشنهاد می شود پس از ایجاد دوره مالی، مجموعه حساب جدیدی در دوره قبل ایجاد نکنید.
به طور پیش فرض مجموعه های اصلی سیستم بودجه با کدهای مشخص و سیستمی در این فرم تعریف شده اند. در صورت لزوم می توانید مجموعه های دیگری نیز به آن اضافه کنید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم بودجه و اعتبارات امکان پذیر است.
اجزای فرم
با کلیک بر دکمه "جدید" یا با استفاده از کلید کنترلی Alt+N فیلدهای پایین صفحه فعال می شوند و می توانید یک مجموعه جدید ثبت کنید.
کد این کد برای هر مجموعه منحصر به فرد است و قابل تغییر توسط کاربر نمی باشد.
نام در این فیلد نام مجموعه جدید را درج کنید.
رسته انتخاب رسته برای مجموعه حساب، مشخص می کند که در کدامیک از حسابها کنترل اعتبار اجباری باشد. در اینجا دو رسته قرار داده شده است.
عمومی : با انتخاب این رسته، تعیین کد اعتباری حسابها اجباری نیست. تحت کنترل اعتبار : در صورت انتخاب این رسته، برای ایجاد سند حاوی حسابهای مجموعه جاری، باید تامین اعتبار صورت گرفته باشد و در صورتیکه مجموعه حساب از نوع هزینه ای باشد، سیستم اجازه صدور سند با حساب تامین اعتبار نشده را به کاربر نمی دهد.
نوع در این لیست بازشدنی نوع مجموعه حساب را مشخص کنید. انواع مجموعه های حساب اعتباری در فرم پارامترهای عمومی در بخش امکانات تعریف شده است.
توضیحات برای درج توضیحات مربوط به مجموعه حساب یا ملاحظات از این فیلد استفاده کنید.
با انتخاب این دکمه یا کلید میانبر Alt+M اطلاعات مجموعه را ویرایش کنید.
برای حذف یک مجموعه حساب، روی رکورد آن کلیک کرده و دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D را انتخاب کنید تا برای حذف علامتگذاری شود. سپس با دکمه
با دابل کلیک روی هر رکورد یا انتخاب هر مجموعه حساب و کلیک روی دکمه "حسابهای زیرمجموعه" فرم حسابهای زیرمجموعه باز می شود. در این فرم حساب های انتخاب شده برای مجموعه مورد نظر نمایش داده شده است که قابل تغییر می باشد.
|
یا کلید میانبر 
کلیک کنید تا پنجره انتخاب حساب باز شود. 
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را باز کنید و پیش نمایش مجموعه حساب های اعتباری را مشاهده نمایید. |
