با دکمه "جدید" یا کلید میانبر Alt+N فیلدهای پایین فرم را فعال کنید و سپس یک حساب تفصیلی جدید تعریف نمایید.
کد: در این فیلد سیستم به صورت پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد ثبت شده برای حساب تفصیلی را درج می کند که این کد قابل تغییر توسط کاربر است.
کد کامل: در بخش کد کامل، کد همان سطح بعلاوه کد سطوح بالاتر در صورت وجود نمایش داده می شود. در نظر داشته باشید، کد سطح اول حتماً باید دو رقمی باشد.
طول کد: مطابق با تعداد زیرمجموعه برای هر سرفصل، می بایست برای آن سرفصل طول کد زیر مجموعه در نظر بگیرید. به عنوان مثال چنانچه حسابی دارای 99 زیر مجموعه باشد باید طول کد 2 را برای آن در نظر گرفت. در انتخاب طول کد زیرمجموعه میزان توسعه شرکت در آینده را در نظر بگیرید.
نام: در این فیلد نام سرفصل تفصیلی را وارد کنید.
نام لاتین: در صورت نیاز در این فیلد عنوان لاتین سرفصل را متناسب با نام آن وارد کنید.
جداکننده: لیست بازشدنی جداکننده، جهت تعیین جداکننده ها در تعریف سرفصلها مورد استفاده قرار می گیرد. که به شکل های /، #،... موجود می باشد. هنگامی که سرفصل های تفصیلی در سطوح مختلف جدا می شوند می توان ساختار کد در هر سطح را با این جداکننده ها تفکیک نمود.
نوع: در اینجا می توانید نوع حساب تفصیلی را مشخص کنید که به صورت پیش فرض در سیستم گزینه "عمومی" انتخاب شده است.
نحوه کنترل: با استفاده از لیست بازشونده نحوه کنترل می توان بر نحوه درج آرتیکلی که باعث ثبت گردش بدهکار یا بستانکار حساب تفصیلی می شود کنترل بوجود آورد. همچنین می توان این کنترل را برای ثبت هایی که باعث بوجود آمدن مانده بدهکار و یا بستانکار می شود نیز اعمال نمود.
اعتبار بستانکار: در صورتیکه برای این حساب کنترل مانده بستانکار انتخاب کرده باشید، در اینجا می توانید سقف اعتبار بستانکار برای آن تعیین کنید.
اعتبار بدهکار: در صورتیکه برای این حساب کنترل مانده بدهکار انتخاب کرده باشید، در اینجا می توانید سقف اعتبار بدهکار برای آن تعیین کنید.
سطح مرتبط: برای اینکه بدانیم هر یک از تفصیلی هایی که تعریف می کنیم از لحاظ اولویت در انتخاب، هنگام صدور سند و یا ارتباط با حساب مالی و یا سایر عملیات مرتبط به چه ترتیب می باشند از این گزینه جهت سطح مرتبط (سطوح 3گانه یا 5 گانه) با تفصیلی استفاده می شود. برای تغییر عناوین تفصیلی های یک تا پنج به فرم مشخصات سطوح تفصیلی مراجعه کنید.
 لازم به ذکر است که می توانید دو گروه از تفصیلی ها را به یک سطح، مرتبط سازید ولی باید این نکته را مد نظر داشته باشید که دیگر نمی توان این دو گروه را که به یک سطح از سطوح تفصیلی مرتبط شده اند، به یکدیگر مرتبط ساخت.
کد مسدود است: در صورتیکه پس از مدتی دیگر به این حساب نیازی نداشتید، برای مسدود کردن حساب این عبارت را تیک کنید تا کاربر در هنگام کار با سیستم اجازه صدور سند را برای سرفصل مسدود شده نداشته باشد.
مرکز جاری: در شرکت هایی که از نسخه هلدینگ استفاده می کنند، این آیتم به صورت فعال وجود دارد. لذا تفصیلی هایی که تعریف می شوند تنها در مرکز جاری تعریف خواهند شد. در صورتیکه در نظر دارید این تفصیلی برای همه مراکز مالی تعریف شود، این عبارت را غیرفعال کنید.
سطح: در این لیست بازشدنی باید سطح تفصیلی برای سیستم بودجه را انتخاب کنید. در واقع در سیستم بودجه و اعتبارات، سطح تفصیلی در این لیست انتخاب می شود. در صورت انتخاب --- شناور تعریف شده در سیستم بودجه قابل مشاهده نخواهد بود.
توضیحات: برای درج سایر اطلاعات یا ملاحظات خاص درباره تفصیلی تعریف شده، از این فیلد استفاده کنید.
|
از آنجاییکه 
: این دکمه عموماً برای سطوح آخر حساب ها استفاده می شود. چرا که معمولاً نام اشخاص یا شرکت ها در این سطوح تعریف می شوند. با کلیک بر این دکمه می توانید 
به طور مثال یک تفصیلی در سطح آخر با عنوان سارا احمدی ایجاد کرده اید و درختواره آن به صورت اشخاص > اشخاص حقیقی> پرسنل > سارا احمدی می باشد. اینک قصد دارید این تفصیلی را به جای پرسنل در گروه طرف های حساب قرار دهید. برای این کار با کلید + در لیست، رکورد سارا احمدی را انتخاب کنید. سپس گزینه "تغییر پدر در درختواره تفصیلیها" را کلیک کرده و فرم زیر را باز کنید. 