اجزای فرم

از تاریخ / تا تاریخ

در این دو فیلد بازه تاریخی مورد نظر برای گزارش گیری را مشخص کنید. این بازه باید در دوره مالی انتخاب شده قرار داشته باشد.

دوره مالی

از طریق این کمبوباکس می توانید گزارش را برای دوره های مالی مختلف دریافت کنید.

جهت ارسال صورتحساب به سامانه لازم است حداقل یکی از مراکز فروشی که کاربر به آن ها دسترسی دارد، در این فرم انتخاب شده باشد تا لیست صورتحساب های آن مرکز یا مراکز فروش نمایش داده شود.

صورتحساب های ارسالی به سامانه مودیان ممکن است در چهار وضعیت آماده ارسال، ارسال اولیه، ارسال با خطا و ارسال نهایی قرار گیرند. از طریق این دکمه می توانید لیست صورتحساب ها را بر اساس یک یا چند وضعیت فیلتر کنید.

جهت دریافت فایل اکسل از گزارش ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان از این دکمه استفاده کنید.

هنگامیکه سطر در وضعیت ارسال اولیه قرار گرفت، با کلیک بر این دکمه می توانید صحت اطلاعات را از طریق سامانه بررسی نموده و در صورتیکه مشکلی وجود نداشته باشد، وضعیت ارسال فاکتور به "ارسال نهایی" تغییر می کند. در صورت وجود خطا، وضعیت ارسال به صورت "ارسال با خطا" خواهد بود و دکمه استعلام به دکمه نمایش خطا تغییر نام می دهد که با کلیک بر آن می توانید خطای موجود را مشاهده نمایید.

پس از این مرحله امکان اصلاح و ابطال فاکتور از طریق منوی شناور فرم فاکتور فراهم می شود. و کاربر می تواند درصورت داشتن دسترسی، هر یک از موارد را انتخاب نموده و اقدام به صدور اصلاحیه یا ابطال فاکتور در فرم سامانه مودیان نماید. توجه داشته باشید که پس از انجام این کار لازم است مجددا ارسال اصلاحیه یا ابطال به سامانه مودیان انجام گیرد.

در صورتیکه سند مالی فاکتور در وضعیت ثبت شده باشد، امکان اصلاح یا ابطال فاکتور وجود ندارد و لازم است ابتدا سند مالی از وضعیت ثبت شده خارج شود.

پس از اطمینان از صحت اطلاعات واردشده کافیست نشانگر را روی سطر مورد نظر قرار داده و این دکمه را بزنید تا وضعیت ارسال فاکتور به "ارسال اولیه" تغییر کند.

تغییر وضعیت به صورت دستی

در صورت دریافت خطا، یا در وضعیت ارسال نهایی با داشتن دسترسی می توانید از طریق منوی شناور فرم وضعیت فاکتور را مجددا به "آماده ارسال" یا "ارسال نهایی" تغییر دهید. تغییر وضعیت دستی صورتحساب ها تنها برای کاربرانی امکان پذیر است که دسترسی لازم را داشته باشند و سیستم برای هر تغییر یک لاگ ایجاد می کند تا امکان تشخیص تغییر وضعیت سیستمی از دستی فراهم باشد.

با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد می توان به امکانات تغییر وضعیت دستی در منوی شناور فرم دسترسی داشت.

ایجاد ردیف ابطال

از طریق این آیتم، امکان ارسال صورتحساب ابطالی برای فاکتور اصلی و فاکتورهای اصلاحی آن بصورت جداگانه فراهم است. به عبارت دیگر تعیین شماره مرجع صورتحساب ابطالی توسط کاربر و امکان صدور فاکتور ابطالی همزمان برای فاکتور اصلی و فاکتور اصلاحی امکان پذیر است.

پیش نمایش چاپ

با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی فرم سامانه مودیان فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این گزارش را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید.