این فرم در شرکتهایی مورد استفاده قرار می گیرد که روال کار عملیات انبار از طریق صدور درخواست انجام می گیرد. در این فرایند پس از تایید درخواست کالا توسط فرد مسئول، این درخواست به دست انباردار رسیده و انبار دار نیز با بررسی وضعیت موجودی کالای درخواست شده در انبارها، در صورت کافی بودن موجودی، حواله تحویل کل یا بخشی از کالا را صادر کرده و کالا را به واحد درخواست کننده تحویل می دهد.
توجه کنید که حواله تحویل کالا تنها از طریق فراخوانی درخواست کالا ایجاد می شود، لذا برای استفاده از این فرم باید درخواست ها به صورت سیستمی ثبت شده باشد.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "عملیات تأمین کالا" در بخش "عملیات مقداری کالا" امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره در این فیلد سیستم یک رقم بالاتر از آخرین شماره حواله تحویل صادرشده را به عنوان شماره حواله تحویل کالا نمایش می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. همچنین برای بازکردن حواله های تحویل قبلی، شماره حواله تحویل مورد نظر خود را در این فیلد نوشته و روی علامت
شماره عطف با استفاده از این فیلد می توانید حواله تحویل کالای جاری را به اسناد بایگانی شده آن معطوف نمایید.
تاریخ در این فیلد تاریخ حواله تحویل کالا مشخص می شود. به طور پیش فرض تاریخ روز توسط سیستم درج می شود که قابل تغییر توسط کاربر است.
نوع حواله در این فیلد نوع حواله تحویل کالا به طور پیش فرض انتخاب شده است.
انبار در این فیلد لازم است انباری را که کالا باید از آن خارج شود، انتخاب کنید. برای این کار بخشی از ابتدای نام انبار را در فیلد درج کرده و با کلید Enter لیست جستجو را باز کنید. سپس انبار مورد نظر را از بین آن ها انتخاب نمایید. در صورت نیاز به مشاهده لیست تمامی انبارها، از کلید Enter استفاده کنید.
تحویل گیرنده با درج بخشی از نام حساب و سرفصل شناور تحویل گیرنده کالا در سطرهای مربوطه و استفاده از کلید Enter می توانید لیست جستجوی فرد یا واحد تحویل گیرنده را باز و آن را انتخاب نمایید. همچنین اگر تحویل گیرنده از بین طرف های حساب باشد، برای انتخاب آن ابتدا روی علامت
اقلام حواله تحویل کالا از طریق فراخوانی درخواست های ثبت و تایید شده برای تحویل گیرنده در فرم درج می شوند. لذا در صورتیکه در نظر دارید یک درخواست کالا را تبدیل به حواله تحویل کالا نمایید، روی این دکمه کلیک کنید تا لیست درخواست های تاییدشده برای این تحویل گیرنده نمایش داده شود.
در این لیست می توانید محدوده تاریخی مورد نظر را برای نمایش اقلام درخواست ها مشخص کنید. همچنین با دابل کلیک روی هر سطر یا استفاده از دکمه "درج موارد انتخابی" هر یک از رکوردهای مورد نظر را به حواله تحویل کالا انتقال دهید.
برای تغییر یا حذف هر یک از اقلام حواله تحویل کالا، به ترتیب از علامت های
تنظیم کننده در این فیلد نام کاربر ایجاد کننده حواله تحویل کالا نمایش داده شده است.
در صورت لزوم می توانید با کلیک بر این دکمه فرم زیر را باز کرده و اطلاعات بیشتری در خصوص حواله تحویل کالا در آن وارد نمایید.
توضیحات برای درج ملاحظات مربوط به حواله تحویل کالا، از این فیلد استفاده کنید. به طور پیش فرض در این فیلد شماره حواله تحویل درج شده است. لذا پیشنهاد می شود که در صورت نیاز به توضیحات اضافی، آن را در ادامه این توضیحات درج نمایید.
پس از ثبت فرم، برای باز کردن یک فرم خالی و ایجاد یک حواله تحویل کالای جدید، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Insert استفاده کنید.
در صورتیکه حواله تحویل کالا ثبت نشده باشد، برای حذف آن می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Delet استفاده نمایید. پیش از حذف حواله تحویل، سیستم پیغامی برای تأیید کاربر نمایش می دهد.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در حواله تحویل کالا، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+S آن را در سیستم ثبت نمایید. توجه کنید که با ثبت این حواله تحویل، موجودی انبار تغییر می کند.
در صورتیکه پس از ثبت حواله تحویل کالا در نظر دارید تغییراتی در آن اعمال نمایید، می توانید با استفاده از این دکمه، وضعیت آن را به حالت ثبت نشده تغییر دهید.
با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از این فرم، وارد فرم معرفی کالا و خدمات شوید. |
و 
استفاده نمایید. 
کاردکس کالای ردیف انتخابی با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد از اقلام حواله تحویل کالا و انتخاب این آیتم یا کلید میانبر Alt+T می توانید بدون خروج از فرم، کاردکس مقداری کالای مذکور را باز نمایید.
سند ریالی مرتبط در صورتیکه حواله تحویل کالا به برگه خروج کالا یا فاکتور فروش مرتبط شده باشد، با استفاده از این آیتم یا کلید میانبر Alt+O می توانید سند مالی آن را باز و مشاهده نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی حواله تحویل کالا فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این فرم را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
