يکي از گزارش هاي اساسي و مهم در عمليات انبار، گزارش کاردکس کالا در انبار مي باشد. عملکرد واقعي يک کالا در انبار با توجه به مقدار واقعي آن و ترتيب عمليات و تاريخ آنها، از طريق اين فرم در دسترس کاربر قرار مي گيرد. به عبارت ديگر شناسنامه کالا در هر انبار همان کاردکس کالا در آن انبار است.
در کاردکس يک کالا، اطلاعات موجودي اول دوره (مجموع اطلاعات تا پیش از تاريخ انتخاب شده برای ابتداي گزارش) در انبار مورد نظر در اولين سطر ظاهر مي شود. در هر سطر تاريخ عمليات، شرح عمليات انجام شده (خريد، فروش، برگشت از خريد، برگشت از فروش، ورود، خروج، انتقال بين انبارها و تعديل قيمت کالا) به همراه شماره فاکتور و شماره سند انبار مربوطه ارائه مي شود. در ستون شماره، شماره رسيد يا حواله متناظر با فاکتور منعکس مي شود. سپس اطلاعات به سه دسته وارده، صادره و موجودي تقسيم مي شوند. در کاردکس مقداری هر کدام از این دسته ها شامل تعداد به واحد اصلی و فرعی می باشد لذا این گزارش تنها عملیات مقداری کالا در انبار را نمایش می دهد و برای بخش هایی که تنها دسترسی مقداری به اطلاعات انبار دارند، طراحی شده است.
در این فرم می توانید با استفاده از کلیدهای میانبر Alt+L از امکان گزینش اطلاعات استفاده نمایید.
در این فرم امکان مشاهده کاردکس مقداری کالا برای کالاهای غیرفعال نیز وجود دارد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "گزارشهای انبار" یا کلید میانبر Ctrl+C امکان پذیر است.
اجزای فرم از تاریخ / تا تاریخ در این دو فیلد محدوده زمانی مورد نظر برای گزارش کاردکس را مشخص کنید. به طور پیش فرض این محدوده شامل کل دوره مالی انتخاب شده می باشد.
انبار برای دریافت گزارش کاردکس مقداری باید انبار و کالای مورد نظر مشخص شده باشند چرا که هدف از این گزارش بررسی وضعیت کنترل موجودی (مقداری) یک کالای مشخص در یک انبار مشخص است. لذا در این لیست بازشدنی انبار مربوطه را انتخاب نمایید.
انتخاب کالا بخشی از ابتدای نام کالای مورد نظر را در فیلد زرد رنگ تایپ کرده و با کلید Enter لیست نتایج جستجوی آن را باز کنید. سپس کالای مربوطه را انتخاب نمایید.
جمع وارده در این فیلد جمع مقادیر واردشده از کالای انتخاب شده در انبار منتخب طی بازه زمانی تعیین شده نمایش داده شده است.
جمع صادره در این فیلد جمع مقادیری از کالای انتخاب شده که طی بازه زمانی تعیین شده از انبار منتخب خارج شده، نمایش داده شده است.
موجودی در این فیلد مابالتفاوت دو فیلد بالا یعنی کسر مقادیر صادره از مقادیر وارده کالا به عنوان موجودی فعلی کالا در انبار نمایش داده شده است.
با دابل کلیک روی هر رکورد یا قرار دادن نشانگر روی آن و کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، فرم عملیاتی مرتبط با آن رکورد را مشاهده نمایید. کلید میانبر این آیتم Alt+S می باشد.
با کلیک بر این دکمه، سیستم لیست همه کالاهایی که به دلایل مختلف دچار موجودی منفی شده اند و کاردکس های مرتبط را دچار مشکل نموده اند، نمایش می دهد.
این گزارش را می توان به تفکیک انبار و کالا و در تاریخ مورد نظر تهیه نمود. با استفاده از کلید میانبر Alt+T بر روی هر رکورد می توانید به کاردکس آن کالا رجوع کنید. همچنین از طریق کلید انتخاب انبار امکان انتخاب چند انبار به صورت همزمان نیز وجود دارد.
با کلیک بر این دکمه می توانید بدون خروج از فرم، گزارش تطبیق با حسابداری را از سیستم انبار باز کنید. |
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی گزارش کاردکس مقداری فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این گزارش را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
