عموماً در جريان فعاليت واحد اقتصادي، قيمت كالا دستخوش تغييرات ناشي از عوامل مختلف (مانند برگشت كالا، انحراف نرخ مواد، انحراف از روش هزينه يابي و...) مي گردد. معمولا در انتهاي دوره مالي، ارزش اقلام كالا، تعديل و به روز مي شود به طوریکه در عملیات تعدیل قیمت کالا، مبلغی به قیمت تمام شده کالاهای منتخب اضافه می شود. امكان تعديل قيمت كالا در انبارهاي مختلف از طريق فرم تعديل قيمت كالا در اختيار كاربر قرار مي گيرد.
توجه کنید که این فرم برای تغییر یا تعدیل قیمت تمام شده کالاهای منتخب به صورت تک تک استفاده می شود و برای تعدیل قیمت تمام شده کالاها به صورت گروهی می توانید از امکانات فرم گزارش ارزیابی استفاده کنید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات ریالی کالا" در سیستم انبار امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره در این فیلد سیستم یک رقم بالاتر از آخرین شماره سند تعدیل صادرشده را به عنوان شماره سند تعدیل قیمت نمایش می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. همچنین برای بازکردن سندهای تعدیل قبلی، شماره سند مورد نظر خود را در این فیلد نوشته و روی علامت
شماره عطف با استفاده از این فیلد می توانید سند تعدیل قیمت جاری را به اسناد بایگانی شده آن معطوف نمایید.
تاریخ در این فیلد تاریخ سند تعدیل مشخص می شود. به طور پیش فرض تاریخ روز توسط سیستم درج می شود که قابل تغییر توسط کاربر است.
حساب مقابل با درج بخشی از عنوان حساب و سرفصل مالی عملیات تعدیل قیمت و استفاده از کلید Enter می توانید لیست جستجوی حساب را باز و آن را انتخاب نمایید.
اقلام کالا/ ایجاد آرتیکل تعدیل در این کادر آرتیکل های سند تعدیل قیمت درج می شوند. برای ایجاد یک آرتیکل جدید، روی علامت
برای ویرایش اطلاعات هر آرتیکل، نشانگر را روی رکورد آن در کادر اقلام قرار داده و روی علامت
توضیحات برای درج ملاحظات مربوط به سند تعدیل از این فیلد استفاده کنید. در این فیلد می توانید از شرح های تکراری نیز استفاده نمایید. برای جستجوی شرح های تکراری نشانگر را روی فیلد توضیحات قرار داده و کلید Enter را بزنید تا لیست جستجوی شرح های تکراری باز شود. برای افزودن به شرح های تکراری می توانید با کلید میانبر Shift+Enter بدون خروج از فرم، وارد فرم شرح های تکراری شوید.
پس از ثبت فرم، برای باز کردن یک فرم خالی و ایجاد یک سند تعدیل جدید، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Insert استفاده کنید.
در صورتیکه سند تعدیل قیمت ثبت نشده باشد، برای حذف آن می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Delet استفاده نمایید. پیش از حذف سند تعدیل، سیستم پیغامی برای تأیید کاربر نمایش می دهد.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در سند تعدیل، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+S آن را در سیستم ثبت نمایید.
در این فرم امکان انتخاب یکی از اسناد ثبت نشده یا ایجاد یک سند جدید وجود دارد. همچنین با استفاده از دکمه "مشاهده سند" می توانید بدون خروج از فرم، اسناد حسابداری ثبت نشده را مشاهده کنید. برای مشاهده کلیه اسناد باز بدون در نظر گرفتن تاریخ تعدیل، چک باکس "نمایش همه اسناد باز" را فعال نمایید.
در صورتیکه پس از ثبت سند تعدیل، در نظر دارید تغییراتی در آن اعمال نمایید، می توانید با استفاده از این دکمه وضعیت آن را به حالت ثبت نشده تغییر دهید.
با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از فرم وارد فرم معرفی کالا و خدمات شوید و تغییراتی در اطلاعات کالاها اعمال نمایید. |
سند حسابداری وابسته پس از ثبت سند تعدیل با کلیک بر این آیتم یا با استفاده از کلید میانبر Alt+O می توانید سند مالی مربوط به عملیات تعدیل را مشاهده نمایید.
کاردکس کالای ردیف انتخابی با قرار دادن نشانگر روی هر رکورد از آرتیکل ها و کلیک بر این آیتم یا کلید میانبر Alt+T بدون خروج از فرم، کاردکس کالای انتخابی را مشاهده نمایید.
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی سند تعدیل قیمت فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این فرم را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
|