این فرم زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که روال تولید یک محصول بر اساس سفارش آن آغاز می شود. در این شرایط لازم است ابتدا میزان محصول سفارش داده شده در سند سفارش مشخص شود و سپس با توجه به مواد اولیه و امکانات موجود، تولید محصول شکل گرفته و رسید محصول بر اساس سفارش موجود صادر شود.
سند سفارش محصول یک سند بالادستی رسید محصول محسوب می شود. در واقع در این اسناد، تعهدات تولیدی مرتبط با اشخاص ثالث سازمان ثبت می شوند به طوریکه اقلام این اسناد به تفکیک، قابلیت فراخوانی در رسید محصول را دارند. فراخوانی سفارش محصول از طریق منوی شناور فرم رسید محصول ترکیبی انجام می گیرد. با فراخوانی اقلام و تعیین برنامه تولید آن ها و ثبت رسید محصول، مقدار تولیدشده از میزان تعهد کسر می شود و مانده گیری روی مقدار تعهدات انجام می گیرد.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "عملیات ساخت و تولید" امکان پذیر است.
اجزای فرم شماره در این فیلد سیستم یک رقم بالاتر از آخرین شماره سفارش صادرشده را به عنوان شماره سفارش محصول نمایش می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. همچنین برای بازکردن سفارش های قبلی، شماره سفارش مورد نظر خود را در این فیلد نوشته و روی علامت
شماره عطف با استفاده از این فیلد می توانید سفارش جاری را به اسناد بایگانی شده آن معطوف نمایید.
تاریخ در این فیلد تاریخ سفارش مشخص می شود. به طور پیش فرض تاریخ روز توسط سیستم درج می شود که قابل تغییر توسط کاربر است.
نوع این کمبوباکس یک فیلد اطلاعاتی است که در آن می توانید انواع مختلفی از سفارش محصول را تعریف کرده و انتخاب کنید. برای تعریف انواع سفارش محصول به فرم پارمترهای عمومی در منوی امکانات مراجعه نمایید.
سفارش دهنده با درج بخشی از نام حساب سفارش دهنده در سطر مربوطه و استفاده از کلید Enter می توانید لیست جستجوی حساب را در هر سطر باز و آن را انتخاب نمایید. لازم به یادآوری است که در اینجا سطر اول مربوط به حساب های ثابت و سطر دوم به بعد تفصیلی های شناور می باشند.
اقلام سفارش/ ایجاد آرتیکل سفارش محصول در این کادر آرتیکل های سفارش محصول درج می شوند. برای ایجاد یک آرتیکل جدید، روی علامت
برای ویرایش اطلاعات هر آرتیکل، نشانگر را روی رکورد آن در کادر اقلام قرار داده و روی علامت
با استفاده از این دکمه می توانید برنامه تأمین هر یک از اقلام سفارش داده شده را تعریف کنید. با کلیک بر آن مشاهده می شود که به طور پیش فرض یک برنامه تأمین حاوی کل تعداد محصولات درج شده در سفارش محصول (سطری که نشانگر روی آن قرار داده شده است) در تاریخ آن وجود دارد که قابل تغییر توسط کاربر است. در اینجا می توانید با کلیک بر دکمه "ویرایش" یا کلید میانبر Alt+M فیلدهای پایین فرم را فعال کرده و تاریخ و تعداد سفارش را با توجه به شرایط تحویل کالا مشخص نمایید.
همچنین می توانید تأمین محصولات را در تاریخ های مختلفی برنامه ریزی کنید. برای این کار با دکمه جدید فرم را فعال کرده و رکوردهای مورد نظر را تعیین نمایید. توجه کنید که مجموع تعداد محصولات برنامه ریزی شده باید برابر با کل محصولات سفارش داده شده باشد.
تنظیم کننده در این فیلد نام کاربر تنظیم کننده سفارش محصول نمایش داده می شود.
تأیید کننده در این فیلد نام کاربر تأییدکننده سفارش نمایش داده می شود. برای تأیید سفارش به منوی شناور فرم مراجعه نمایید.
وضعیت این فیلد نمایش دهنده وضعیت فرم به لحاظ ثبت یا تأیید می باشد.
توضیحات برای درج ملاحظات مربوط به سفارش محصول از این فیلد استفاده کنید. در این فیلد می توانید از شرح های تکراری نیز استفاده کنید. برای جستجوی شرح های تکراری نشانگر را روی فیلد توضیحات قرار داده و کلید Enter را بزنید تا لیست جستجوی شرح های تکراری باز شود. برای افزودن به شرح های تکراری می توانید با کلید میانبر Shift+Enter بدون خروج از فرم، وارد فرم شرح های تکراری شوید.
پس از ثبت فرم، برای باز کردن و ایجاد یک سفارش جدید، از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Insert استفاده کنید.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در سفارش، با استفاده از این دکمه یا کلید میانبر Alt+S آن را در سیستم ثبت نمایید.
در صورتیکه سفارش ثبت نشده باشد، برای حذف آن می توانید از این دکمه یا کلید میانبر Alt+Delet استفاده نمایید. پیش از حذف سفارش، سیستم پیغامی برای تأیید کاربر نمایش می دهد.
در صورتیکه پس از ثبت سفارش در نظر دارید تغییراتی در آن اعمال نمایید، می توانید با استفاده از این دکمه وضعیت آن را به حالت ثبت نشده تغییر دهید.
در صورتیکه کالا یا محصول مورد نظر شما در لیست کالاها و خدمات تعریف نشده است، با استفاده از این دکمه می توانید بدون خروج از فرم وارد فرم معرفی کالا و خدمات شوید و آن را تعریف کنید یا تغییراتی در اطلاعات کالاها اعمال نمایید. |
کپی محتوا از سند دیگر ... در شرکتهایی که سفارش محصول به طور مداوم و در ابعاد زیاد انجام می گیرد، بهتر است برگ سفارش محصول را از سفارش های قبلی کپی کنید. برای این کار می توانید از منوی شناور فرم گزینه "کپی محتوا از سند دیگر..." را انتخاب کنید یا از کلید میانبر Alt+C استفاده نمایید. با انتخاب این آیتم کادر زیر باز می شود که لازم است در آن شماره سند سفارش محصول مورد نظر (که قبلا ثبت شده است) را وارد کرده و با تأیید، اقلام آن را در سفارش جاری فراخوانی کنید. در صورت نیاز تغییرات مورد نظر را اعمال و سپس سند را ثبت نمایید.
تأیید سند پس از ثبت سفارش، این آیتم برای مسئول تأییدکننده آن در منوی شناور فرم فعال می شود. همچنین برای برگشت به وضعیت تایید نشده می توانید مجدداً از همین آیتم با عنوان "برگشت از تایید سند" استفاده نمایید.
فراخوان قرارداد فروش با کلیک بر این آیتم لیستی از قرادادهای فروش تاییدشده مربوط به دوره جاری و دوره های قبل باز می شود که می توانید سفارش محصول را بر اساس هر یک از آن ها ایجاد کنید.
|
