طریقه استفاده از این فرم درست مشابه با فرم ارسال اطلاعات است با این تفاوت که در اینجا اطلاعات از یک پایگاه داده دیگر به جای ارسال، دریافت می شود.
دسترسی به این فرم از طریق منوی "انتقال اطلاعات" در بخش "پایگاه داده" امکان پذیر است. همچنین کلید میانبر برای دسترسی به این فرم Ctrl+Shift+3 می باشد.
با انتخاب این آیتم فرم زیر باز می شود.
اجزای فرم
شرکت مبدأ
در این لیست بازشدنی عناوین شرکت هایی که کاربر به آن دسترسی دارد، نمایش داده شده است. در اینجا کافیست شرکتی را که در نظر دارید برخی اطلاعات آن به شرکت جاری منتقل شود، انتخاب نمایید.
نام سرور
برای جستجوی نام سرور از علامت 
استفاده نمایید یا به صورت دستی آن را وارد کنید.
دوره مالی
پس از انتخاب شرکت مورد نظر، در این کادر دوره های مالی قابل دسترس شرکت انتخاب شده نمایش داده می شود که می توانید دوره مالی مورد نظر را انتخاب نمایید.
نوع اطلاعات
در این کادر فرم هایی که اطلاعات قابل ارسال دارند، نمایش داده شده اند که لازم است کی از آن ها را انتخاب نمایید.
از شماره / تا شماره
با توجه به نوع اطلاعات انتخاب شده، این فیلدها می تواند متفاوت باشد. از این فیلدها زمانی استفاده کنید که در نظر دارید تنها بخشی از اطلاعات فرم انتخاب شده را به شرکت جاری منتقل کنید.
پس از تکمیل فیلدهای قبلی روی این دکمه کلیک نمایید تا اطلاعات شرکت و فرم انتخاب شده به شرکت جاری منتقل شود.
در صورت نیاز می توانید اطلاعات یک دوره مالی را به دوره مالی دیگری در همان شرکت ارسال کنید. برای این کار نام شرکت جاری را به عنوان شرکت مبدأ انتخاب کرده و دوره مالی دیگری را کلیک کنید. در صورتیکه دوره مالی جاری را انتخاب نمایید سیستم پیغام زیر را به شما نمایش خواهد داد.
در هنگام انتقال رسیدها به شرکت دیگر، اسناد مالی مربوط به آن ها نیز منتقل می شود.