طبقه بندی داراییها به صورت درختواره و از طریق فرم طبقات دارایی انجام می شود. معمولا در سطح اول این درختواره گروه های عمده دارایی و در سطوح بعدی زیر محموعه این گروه ها تعریف می شوند. در فرم های عملیاتی سیستم دارایی ثابت تنها سطح آخر طبقات دارایی قابل استفاده است. هر سازمان بسته به دارایی های موجود خود می تواند طبقات دارایی را به صورت متنوعی تعریف کند. روال تعریف طبقات دارایی به این صورت است که می توان ابتدا طبقات اصلی را تعریف کرده و سپس برای هر طبقه، زیرطبقه یا زیرمجموعه هایی در نظر گرفت. در واقع تا چندین سطح از طبقات را می توانید در این فرم تعریف کنید.
اهمیت این فرم به دلیل تعیین روش محاسبه استهلاک دارایی ها بر اساس طبقات آن هاست.
پیشنهاد می شود فیلدهای حساب و دسته استهلاکی در سطح آخر هر طبقه مشخص شود.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" در سیستم دارایی ثابت امکان پذیر می باشد.
اجزای فرم
برای تعریف یک طبقه جدید در هر سطح، با کلیک بر دکمه جدید یا کلید میانبر Alt+N یک رکورد ایجاد کرده و فیلدهای پایین فرم را فعال کنید.
کد به صورت پیش فرض، سیستم یک رقم بالاتر از آخرین کد طبقه را دراین فیلد قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است.
عنوان در این فیلد نام طبقه را درج کنید.
حساب دارایی برای انتخاب حساب دارایی روی علامت
حساب استهلاک برای انتخاب حساب استهلاک روی علامت
حساب هزینه استهلاک برای انتخاب حساب هزینه استهلاک روی علامت
مرکز هزینه در این فیلد با کلید Enter می توانید لیست مراکز هزینه تعریف شده در فرم مرکز هزینه را باز کرده و مرکز هزینه دارایی های طبقه جدید را انتخاب نمایید.
حساب انتقالی منظور از حساب انتقالی، حساب مقابل دارایی در سند انتقالی دارایی است که از طریق دفتر انتقال دارایی به سیستم اموال منتقل می شود. برای انتخاب حساب انتقالی روی علامت
دسته / روش / نرخ در فیلد دسته، با استفاده از کلید Enter لیست دسته های استهلاک که در فرم جدول استهلاک تعریف شده است را باز و از بین آن ها دسته مورد نظر خود را انتخاب نمایید. با انتخاب هر دسته، روش محاسبه استهلاک و نرخ استهلاک آن نیز در دو فیلد بعدی توسط سیستم فراخوانی می شود.
توضیحات در صورت نیاز به توضیح در خصوص هر طبقه می توانید آن را در این فیلد درج کنید.
برای تعریف سطح بعدی یا زیرمجموعه های هر طبقه روی دکمه "زیر طبقات مرتبط" کلیک کنید تا فرم سطح بعدی که مشابه با همین فرم است باز شود. در فرم جدید می توانید زیرمجموعه ها را مشابه با سرفصل طبقات تعریف کرده و مجدداً برای آن ها نیز زیرطبقه معرفی کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، با کلیک بر کلید
در صورت لزوم برای تغییر و اصلاح اطلاعات یک طبقه تعریف شده، نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و دکمه ویرایش یا کلید میانبر Alt+M را بزنید.
در صورتیکه طبقه ای مورد استفاده ندارد می توانید آن را حذف کنید. برای این کار ابتدا نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D را بزنید تا رکورد یا رکوردهای مورد نظر علامتگذاری شود. سپس با استفاده از علامت
|
پیش نمایش چاپ با انتخاب این گزینه یا استفاده از کلید میانبر Alt+Q فرم مدیریت چاپ را که روی لیست طبقات دارایی فیلتر شده است، باز کنید و پیش نمایش این لیست را مشاهده نمایید یا آن را چاپ کنید. |
