<< Click to Display Table of Contents >> شما اینجایید : نرم افزار دارائی های ثابت > اطلاعات پایه > سیستم اموال و دارایی ثابتمراکز استقرار |
محل قرار گرفتن دارایی ها مثل موسسه، کارخانه و یا پروژه های مختلف در این فرم تعریف می شود. مرکز استقرار می تواند به صورت درختواره و یا تک سطحی تعریف شود. یکی از مصارف مراکز استقرار در گزارش های سیستم است. به طوریکه گزارش های سیستم دارایی به تفکیک مراکز استقرار، همچنین برای همه مراکز استقرار قابل ارائه می باشد.
مراکز استقرار دارایی به صورت سطح به سطح تعریف می شوند به طوریکه پس از تعریف مراکز سطح اول، مراکز زیرمجموعه آن در سطوح بعدی به ترتیب تعریف می شوند. برای تعریف زیرمجموعه های مراکز استقرار، روی هر مرکز دابل کلیک کنید تا وارد فرم دیگری شوید. سپس زیرمجموعه ها را در فرم جدید به شیوه مشابه با سطح اصلی تعریف نمایید. در این فرم می توانید تا چندین سطح برای مراکز استقرار دارایی، زیرمجموعه تعریف کنید.
در برنامه دارایی ثابت پیوست این امکان وجود دارد که عملیات کاربر را بر حسب دسترسی به مراکز استقرار محدود کنید. برای اعمال دسترسی به مراکز استقرار کافیست در فرم مدیریت کاربران در بخش امکانات، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و از کمبوباکس دسترسی ها گزینه "دسترسی به مراکز استقرار دارایی" را انتخاب کنید تا کلیه مراکز استقرار تعریف شده در سطوح مختلف درختواره مراکز استقرار لیست شود. سپس با دابل کلیک روی مراکز مورد نظر آن ها را به دسترسی های کاربر افزوده و دکمه ذخیره را بزنید.
دسترسی به این فرم از طریق بخش "اطلاعات پایه" سیستم دارایی ثابت امکان پذیر است.
با انتخاب این فرم می توانید مراکز استقرار دارایی ها را به شیوه زیر تکمیل کنید.
اجزای فرم
برای تعریف یک مرکز استقرار جدید، روی این دکمه یا کلید میانبر Alt+N کلیک کنید تا یک رکورد جدید ایجاد شده و فیلدهای پایین فرم فعال شوند.
کد
سیستم به طور پیش فرض یک رقم بالاتر از آخرین کد تعلق گرفته به مراکز استقرار را در این فیلد جایگزین می کند که قابل تغییر توسط کاربر است.
توجه کنید که معمولا کد مراکز استقرار یک رقمی بوده و کد زیرمجموعه های آن باید بیشتر از یک رقم بوده و رقم یا رقمهای اول آن کد مرکز سرفصل آن ها باشد.
نام مرکز استقرار
در این فیلد عنوان مرکز استقرار را درج کنید.
پیشنهاد می شود در صورتیکه در مراکز سطح آخر اسامی مشابه دارید، عنوان سرشاخه آن ها نیز در کنار نام نوشته شود تا در هنگام انتخاب مرکز در تعریف دارایی قابل شناسایی باشد.
موقعیت جغرافیایی
با زدن Enter در این فیلد لیست موقعیت های جغرافیایی که در فرم محل های جغرافیایی در بخش امکانات تعریف شده است، باز می شود و می توانید محل جغرافیایی مرکز استقرار دارایی را انتخاب نمایید.
توضیحات
در صورت لزوم برای درج ملاحظات مربوط به مرکز استقرار از این فیلد استفاده کنید.
در نسخه های هلدینگ، با استفاده از این دکمه می توانید مشخص کنید که مرکز استقرار جاری در کدامیک از مراکز مالی سازمان قابل استفاده و ثبت اطلاعات می باشد.
پس از تکمیل اطلاعات، با کلیک بر کلید یا کلید میانبر Alt+C مرکز جدید را ثبت کنید. سپس روی سطر آن دابل کلیک کرده و در فرم جدیدی که باز می شود، زیرمجموعه های این مرکز را نیز به همین شکل تعریف نمایید.
در صورت نیاز به اصلاح یا تغییر اطلاعات هر مرکز استقرار در هر سطح، نشانگر را روی رکورد آن قرار داده و روی دکمه ویرایش کلیک کنید یا از کلید میانبر Alt+M استفاده نمایید.
برای حذف یک یا چند مرکز استقرار در هر سطح، ابتدا نشانگر را روی رکورد آن ها قرار داده و دکمه حذف یا کلید میانبر Alt+D را بزنید تا رکورد یا رکوردهای مورد نظر علامتگذاری شود. سپس با استفاده از علامت یا کلید میانبر Ctrl+D رکوردهای علامتگذاری شده را حذف قطعی نمایید.
امکان حذف مراکزی که دارای زیرمجموعه می باشند وجود ندارد.
امکان حذف مراکزی که در تعریف دارایی ها استفاده شده باشند، وجود ندارد.